Výroba a průmysl

Evidence externích firem a návštěv ve výrobě

Výměna rizik a školení externích firem předem, odbavení návštěv a kamionů u vstupu a SMS při evakuaci. Vše v jednom systému pro váš výrobní areál.

Domluvit ukázku

Výrobní linka s bezpečnostním značením a vyznačenými cestami v moderní hale

Důvěřuje nám 70+ areálů

Podle oboru

Evidence externích firem a návštěv podle oboru

AutomotiveÚdržba linek a přestavby přivádějí do závodu desítky dodavatelů. Záznamy o školení a podpisu pomohou při zákaznickém i IATF auditu.Evidence pro automotive
Dřevo, papír a obalyServis strojů při odstávkách, desítky kamionů denně a venkovní terminál u vjezdu. Záznamy pomohou při auditu podle ISO 9001 nebo BRCGS.Evidence pro dřevo, papír a obaly
Chemie a farmacieRizikové práce a odstávky: doklady předem, výměna rizik a jmenný seznam pro evakuaci. Záznamy pomohou při auditu podle GMP, ISO 45001 i SEVESO.Evidence pro chemii a farmacii
PotravinářstvíHygienická pravidla provozu ve vstupním školení a zdravotní prohlášení jako jeden z kroků odbavení. Záznamy pomohou při auditu podle HACCP, IFS i BRCGS.Evidence pro potravinářství

Co dnes řešíte

Co dnes zdržuje vstup do výroby

Víc externích firem v areálu

Údržba, servis strojů a revize přivádějí do závodu každý den jiné lidi.

Doklady v šanonech a e‑mailech

Školení, podpisy a certifikáty dodavatelů se při kontrole dohledávají ručně.

Audit bez jmenného záznamu

Zákaznický nebo interní audit chce vidět, kdo byl proškolený, kdy a s jakým podpisem.

Čekání na vrátnici

Technik bez ověřeného školení čeká u vstupu a údržba linky se posouvá.

Jiný postup v každém závodě

Každý závod vede evidenci po svém a skupina nemá jeden přehled.

Kdo je při poplachu uvnitř

Při evakuaci chybí jmenný seznam externích lidí v areálu.

Jak to řešíme

Jak to aReception řeší

Doklady a upozornění

Dodavatel nahraje doklady a certifikáty předem, BOZP manažer je schválí a systém připomene, než vyprší.

Výměna rizik

Dodavatel i vy potvrdíte rizika a uloží se podepsaná verze.

Školení předem

Pracovník projde školení ve webové aplikaci přes odkaz v pozvánce, nebo ho dokončí na terminálu.

Karta až po školení

Terminál vydá kartu jen tomu, kdo dokončil školení a podepsal ho. Po napojení na turniket bez ní neprojde.

Záznamy pro audit

Jmenný přehled najdete v portálu kdykoli. Záznamy vám pomohou při auditu podle ISO 45001 a ISO 9001.

Stejně ve všech závodech

Stejný postup odbavení můžete nastavit ve všech svých závodech.

Potřeby provozu

Co provoz potřebuje a jak pomůžeme

Vstup dodavatelů, techniků a řidičů

Do výroby smí jen ten, kdo splnil podmínky.

Doklady a školení předem
Přístup jen na dny údržby
Návštěva projde jen do zón, kam podle role smí

Záznamy pro audit BOZP

Dodržování musíte doložit při každé kontrole.

Jmenný report okamžitě
Platnost školení u každého dokumentu
Záznamy z evakuačních cvičení

Montáže a údržba v rizikových prostorech

K technologii jen kvalifikovaní a proškolení.

Certifikáty svářečů a elektrikářů předem
Výměna rizik s podepsanou verzí

Příjem a expedice

Kolona u vjezdu zdržuje výrobu.

Registrace řidiče na terminálu
SMS kdy a na kterou rampu
Doba čekání s exportem do Excelu

Poplach v hale

Při poplachu potřebujete vědět, kdo je v areálu.

Jmenný seznam přítomných v portálu
SMS s mapou shromaždiště

Zahraniční pracovníci

Školení má smysl, jen když mu pracovník rozumí.

Rozhraní terminálu ve více než 50 jazycích
Obsah školení nahrajete v jazycích svých dodavatelů

Postup

Školení a vstup od A do Z

01
Krok 1
Registrace dodavatele
Dodavatel vyplní údaje a předem nahraje doklady a certifikáty. V portálu vidíte, jestli je BOZP manažer schválil.
02
Krok 2
Výměna rizik
Dodavatel i vy potvrdíte rizika a uloží se podepsaná verze.
03
Krok 3
Online školení
Pracovník dostane pozvánku s odkazem do webové aplikace, kde školení projde a podepíše. Co nestihne, dokončí na terminálu.
04
Krok 4
Odbavení u vstupu
Načte QR kód z pozvánky nebo zadá jméno. Medián odbavení na terminálu je 1 min 20 s.
05
Krok 5
Karta a přístup
Terminál vydá kartu jen tomu, kdo dokončil školení a podepsal ho. Hostitel dostane oznámení.
06
Krok 6
Evakuace
Při poplachu máte jmenný seznam lidí v areálu a pošlete SMS s mapou a pokyny.

Co uvidíte

Odbavení na terminálu v číslech

medián z 10 207 odbavení na terminálu: 1 min 20 s
jazyků rozhraní terminálu a pozvánek: 50+
od objednávky po spuštění: 14 dní
nepřetržitý provoz terminálu: 24/7

Případové studie

Jak Artifex ušetřil přes 40 000 Kč měsíčně na recepci

Tomáš FicekHR lídr digitální transformace, Artifex

úspora měsíčně: 40 000+ Kč
návštěv odbavených automaticky měsíčně: 220+
podepsaných BOZP školení externistů měsíčně: 73+

ArtifexAutomobilový průmysl · Lozorno, Slovensko

úspora měsíčně: 40 000+ Kč

Model ObalyObalový průmysl · Opava

návratnost: 6 měs.

Stora Enso ŽdírecDřevařský průmysl · Ždírec nad Doubravou

kamionů denně: 40+

Stora Enso PlanáDřevařský průmysl · Planá

Všechny případové studie

Pro každou roli

Co z toho mají lidé, kteří drží provoz v chodu

Pro BOZP manažera

Školení s podpisem a kontrola platnosti
Doklady a výměna rizik na jednom místě
Jmenný report pro kontrolu okamžitě

Provoz a údržba

Technik proškolený ještě před příjezdem
Hostitel dostane oznámení e‑mailem, SMS, do MS Teams nebo Slacku
Kdo má školení podepsané předem, na terminálu se jen odbaví

Ostraha a vrátnice

Terminál převezme odbavení návštěv a evidenci
Podle vašeho nastavení vydá kartu jen tomu, kdo dokončil školení a podepsal ho
Jmenný seznam pro evakuaci

Logistika

Řidič se zaregistruje sám na terminálu
SMS s pokyny, kdy a na kterou rampu
Doba čekání a doba v areálu s exportem do Excelu

Kvalita

Kdo byl kdy v závodě a jaké měl školení
Záznamy pro audit podle ISO 45001 a ISO 9001

Vedení závodu

Stejný postup odbavení ve všech vašich závodech
Méně lidí na vrátnici

Cena

Software pro jeden terminál od 12 490 Kč měsíčně

Cena platí pro plán Premium při roční platbě a zahrnuje aktualizace a dohled nad provozem. Terminál, příslušenství a jednorázové nastavení se platí zvlášť. Výdej karet a napojení na turniket jsou v plánu Enterprise. Než se rozhodnete, vyzkoušíte si odbavení ve svém provozu.