Případová studie · automobilový průmysl

Jak Artifex zrušil obsazenou recepci a šetří 1 700 € měsíčně

Dodavatel automobilových interiérů v Lozorně odbavuje dodavatele, auditory i uchazeče o práci na samoobslužném terminálu. Včetně školení BOZP s podpisem.

Domluvit ukázku

Samoobslužný terminál aReception na recepci závodu Artifex v Lozorně

úspora měsíčně oproti lidské recepční: 1 700 €
návštěvníků měsíčně: 220+
školení BOZP s podpisem měsíčně: 73+

Výsledky jednoho zákazníka. U vás se budou lišit podle počtu příchozích a způsobu odbavení.

Odvětví: Automobilový průmysl, Tier 1
Lokalita: Lozorno, Slovensko
Moduly: Recepce, vstupní školení BOZP, výdej karet

Výzva

Artifex, dodavatel automobilových interiérů úrovně Tier 1, provozuje výrobní závod v Lozorně se stálým provozem návštěv: dodavatelé, subdodavatelé, auditoři a uchazeči o zaměstnání přicházejí v průběhu celého dne.

Každý návštěvník musel absolvovat povinné školení BOZP s podpisem, obdržet vytištěnou návštěvnickou kartu a byl nahlášen příslušnému hostiteli. Na obsazené recepci to bylo pomalé, nekonzistentní a nákladné a odvádělo to zaměstnance od důležitější práce.

Recepce závodu Artifex v Lozorně s terminálem aReception

Řešení

aReception.ai nasadilo u hlavního vstupu terminál Zebra s klientem aReception, propojený s tiskárnou štítků a adresářem hostitelů v areálu. Stejná platforma běží i na tabletech s Androidem, takže odbavení lze rozšířit na další vstupní body bez nového hardwaru.

Terminál pozdraví každého návštěvníka v jeho jazyce, provede povinné školení BOZP s elektronickým podpisem, vytiskne návštěvnický štítek a automaticky upozorní hostitele. Celé odbavení probíhá bez jediného člověka na recepci.

Tiskárna karet Zebra ZD411 vedle terminálu aReception v závodě Artifex

Tomáš FicekHR lídr digitální transformace, Artifex

Výsledky

Během prvních měsíců Artifex zcela zrušil obsazenou recepci. Odbavení návštěv je nyní rychlejší a pro každého hosta stejné, ať už ohlášeného, nebo neohlášeného.

Artifex ušetří zhruba 1 700 € měsíčně oproti lidské recepční a zároveň se zlepšilo dodržování bezpečnostních předpisů: každý dodavatel absolvuje podepsané školení BOZP ještě před vstupem, s čistou digitální auditní stopou.