Produkt · BOZP školení a výměna rizik

Školení BOZP a výměna rizik s dodavateli. Od pozvánky po podepsaný záznam.

Přes odkaz v pozvánce si s vámi dodavatel předem vymění rizika a může projít školením. Po napojení na turniket projde jen proškolený.

Domluvit ukázku

Vstupní školení BOZP na obrazovce terminálu aReception

Důvěřuje nám 70+ areálů

Jak to dnes chodí

Kolik z nich je vlastně proškolených?

Na odstávku pošle firma jiné lidi, než ohlásila. Kdo z nich má platné školení, ověřuje vrátný v papírech.

Výměna rizik je zčásti na papíře a zčásti v e‑mailech. Pracovník pokyny dostane, ale jeho podpis se pak nedá dohledat.

S aReception si dodavatel vymění rizika předem a ke každému školení zůstane podepsaný záznam.

Formulář Nová pozvánka v portálu aReception a e-mail s QR kódem pro rychlé odbavení, který externista dostane

Průběh

Čtyři kroky od pozvánky po vstup do areálu

1Krok 1
Pošlete pozvánku
Z portálu pošlete dodavateli pozvánku. Dostane v ní odkaz do webové aplikace.
2Krok 2
Dodavatel si s vámi vymění rizika
Přes odkaz potvrdí rizika závodu a vyplní rizika své práce. Po vašem potvrzení se uloží podepsaná verze.
3Krok 3
Projde školení a podepíše ho
Školení může projít předem přes stejný odkaz. Co nestihne, dokončí a podepíše na terminálu u vstupu.
4Krok 4
Vstup až po podpisu
Kartu může terminál vydat jen tomu, kdo dokončil školení. Po napojení na turniket nebo závoru projde jen on.

Nastavení

Co si u školení a výměny rizik nastavíte

Platnost každého dokumentu

Platnost si nastavíte u každého dokumentu zvlášť. Kdo přijde s prošlým školením, projde ho na terminálu znovu.

Jiné školení pro každý typ osoby

Pro návštěvu, dodavatele a řidiče můžete nastavit jiné školení.

Nová verze rizik

Když závod změní svá rizika, systém si od dodavatele vyžádá nové potvrzení.

Vstup jen na dobu práce

Vstup může platit jen v termínu údržby nebo odstávky, nebo jen určitý počet dní.

Upozornění před vypršením dokladu

Systém dodavateli i BOZP manažerovi předem připomene, že doklad nebo certifikát brzy vyprší.

Školení v jazyce, kterému technik rozumí

Rozhraní terminálu a pozvánek je ve více než 50 jazycích. Obsah školení nahrajete v jazycích, kterým vaši dodavatelé rozumějí.

Co uvidíte v portálu

Ke každému vstupu podepsaný záznam.

Schválil BOZP manažer doklady?Dodavatel může předem nahrát doklady a certifikáty, třeba svářeče nebo elektrikáře. V portálu je vidět, jestli je BOZP manažer schválil.
Má každý pracovník platné certifikáty?Doklady a certifikáty s platností se evidují u každého pracovníka dodavatele zvlášť. Když potřebujete další doklad, zadáte dodavateli nový požadavek.
Co vidí dodavatel a co vy?Dodavatel vidí jen svoje doklady, bezpečnostní technik celý areál.
Co předložíte při auditu?Jmenný report ukáže, kdo byl kdy v areálu, jaké školení měl a kdy ho podepsal.

Přehled návštěv a externích pracovníků v portálu aReception

Artifex Lozorno

Závod, kde externisté podepisují školení BOZP na terminálu

73+školení BOZP s podpisem měsíčně
Externisté projdou školení BOZP a podepíšou ho přímo na terminálu.
ArtifexPřečíst případovou studii
220+návštěv měsíčně
Návštěvy i externisty odbaví terminál bez stálé obsluhy recepce.
ArtifexPřečíst případovou studii
24/7odbavení bez recepční
Terminál odbavuje návštěvy i externisty nonstop, bez recepční.
ArtifexPřečíst případovou studii

Turnikety a přístup

Vstup přes váš turniket až po podpisu školení

Turnikety ani závory nedodáváme, napojíme se na vaše stávající. Na systémy v první záložce máme hotové napojení. Na ostatní systémy se rádi napojíme přes jejich API, i na ty, které tu nenajdete. Turnikety a závory napojíme v plánu Enterprise.

ANeT
RON
Aktion
Cominfo
Aritech a C4 Gamanet
Suprema
Nectel
Honeywell WIN‑PAK
Honeywell Pro‑Watch
Salto
Permis
Brivo
Genetec
Avigilon

GDPR
Data v EU
Zebra ISV partner

Nasazení

Nastavíme školení a výměnu rizik pro váš závod

Společně připravíme rizika závodu, školení pro jednotlivé typy osob, platnosti dokumentů a jazyky. Terminál přivezeme a nainstalujeme na vaši vrátnici.

Nasazení zvládneme za 14 dní od objednávky. Na ANeT, RON, Aktion, Cominfo, Salto, Genetec a další máme napojení hotové, napojení na jiný přístupový systém naplánujeme s jeho dodavatelem.

Terminál aReception na recepci závodu Artifex v Lozorně

Zákazníci

Pavla BolackáH&S Manager, Model Obaly a. s.

Tomáš FicekHR lídr digitální transformace, Artifex

Časté otázky

Časté otázky k BOZP školení a výměně rizik

Jak probíhá výměna rizik s dodavatelem v aReception?

Výměna rizik probíhá přes odkaz v pozvánce, ještě než dodavatel přijede. Dodavatel potvrdí rizika vašeho závodu a vyplní rizika své práce. Vy je potvrdíte a v portálu se uloží podepsaná verze. Je to jediný krok, který by měl dodavatel udělat předem. Školení může projít přes stejný odkaz, nebo ho dokončí a podepíše na terminálu u vstupu. Když závod změní svá rizika, systém si od dodavatele vyžádá nové potvrzení. Před auditem tak ke každé firmě dohledáte podepsanou verzi, která platí. Zákoník práce v § 101 ukládá zaměstnavatelům, jejichž lidé pracují na jednom pracovišti, vzájemně se informovat o rizicích; podepsaná verze vám to pomůže doložit.

Co když u vstupu stojí technik bez platného školení?

Terminál ho nechá školení projít a podepsat. Po napojení na turniket nebo závoru ho pustí dál až potom. Kartu může terminál vydat také jen tomu, kdo školení dokončil a podepsal. Napojení na turnikety a závory je v plánu Enterprise.

Musí pravidelný dodavatel procházet školení při každém příchodu?

Ne, dokud má školení platné. Platnost si nastavíte u každého dokumentu zvlášť. Medián všech odbavení na terminálu je 1 min 20 s, změřený na 10 207 odbaveních ze 14 účtů zákazníků (data z terminálů).

Může zástupce dodavatele sám spravovat své lidi?

Ano. Zástupce externí firmy může sám nahrát své pracovníky. Každý pak dostane pozvánku s odkazem, přes který si vymění rizika, nahraje doklady a může projít školení.

Co když pracovník dodavatele tvrdí, že poučení nedostal?

Ke každému poučení se uloží datum a čas, kdo podepsal, grafický podpis a podepsaný dokument.

Co když dodavatel odkaz v pozvánce neotevře?

Školení dokončí a podepíše na terminálu u vstupu. Výměnu rizik ale vyřizuje jen přes odkaz v pozvánce. Podle vašeho nastavení dostane kartu až po podpisu.

Co když technik v testu ke školení neuspěje?

Záleží na vašem nastavení. Terminál může technika nechat odpovídat znovu, dokud neodpoví správně, nebo vám pošle upozornění a vy rozhodnete, jestli technika pustíte dál.

Kdo nám pomůže nahrát školení?

S nahráním školení vám pomůžeme při nastavení. Školení nahrajete do portálu tak, jak ho máte: jako PDF, video nebo text. Zvládnete to i sami.

Kolik stojí napojení turniketu?

Cena napojení záleží na turniketu a na spolupráci s jeho dodavatelem, přesnou cenu dostanete v nabídce. Napojení turniketu je v plánu Enterprise.

Kolik to stojí?

Software pro jeden terminál stojí v plánu Premium od 12 490 Kč měsíčně při roční platbě. Terminál, příslušenství a jednorázové nastavení se platí zvlášť. Všechny plány najdete v ceníku.