aReception.ai
Podle role · Ředitel závodu

Méně lidí na vrátnici. Výroba jede dál.

Terminál odbaví návštěvy, dodavatele i řidiče. Vyzkoušíte ho 30 dní v placeném zkušebním provozu.

Terminál aReception ve společnosti ELVAC propojuje návštěvu se sekretariátem

Důvěřuje nám 70+ areálů

  • Stora Enso
  • Model Obaly
  • Artifex
  • Purkyňka Business Park
  • RIMOWA
  • CIE Golde
  • ELVAC
  • Faurecia
  • Interiors
  • SCHOTT

Co dnes řešíte

Co vedení závodu u vstupu řeší

Náklady na ostrahu a vrátné

Vrátnici hlídá nonstop ostraha a platí se každá hodina směny. Vrátný přitom hlavně opisuje jména z občanek a dovolává se hostitelů.

Po úrazu dodavatele se hledá podpis o poučení

Pracovník dodavatele se zraní na lince. Poučení dostal na papíře, podpis se ale v šanonech nedohledá.

Při poplachu se lidé v areálu nedají spočítat

Kniha návštěv ukáže vydanou kartu, ne člověka. Kdo už odešel, se z ní nezjistí.

Jak zavedení proběhne

Jak terminál zavedeme bez zastavení výroby

  1. 01

    Krátký online hovor

    Za 15 minut projdeme váš vstup a řekneme, jestli vám terminál pomůže.

    15 minut
  2. 02

    Postup podle dnešního vstupu

    Postup nastavíme podle toho, jak vstup funguje dnes. Kroky odbavení zapnete, vynecháte nebo přeskládáte zvlášť pro každý vstup. Změna se projeví hned.

    Nastavení
  3. 03

    Do 14 dní přivezeme terminál

    Terminál přivezeme, nainstalujeme a napojíme na vrátnici. Turniket můžete napojit i později.

    Nasazení
  4. 04

    30 dní a vyhodnocení

    Měsíc běží placený zkušební provoz. Pak s vámi projdeme výsledky na vašich číslech. Když terminál nepomůže, odvezeme ho.

    Zkušební provoz

Případová studie

Jak Artifex ušetřil přes 40 000 Kč měsíčně na vrátnici a recepci

Zavedení aReception nám umožňuje konzistentně přivítat a proškolit každého návštěvníka, aniž bychom zatěžovali náš tým. Školení BOZP s podpisem probíhá automaticky a čísla mluví sama za sebe.
Tomáš FicekHR lídr digitální transformace, Artifex
úspora měsíčně
40 000+ Kč
návštěv odbavených automaticky měsíčně
220+
podepsaných BOZP školení externistů měsíčně
73+

Cena

Software pro jeden terminál od 12 490 Kč měsíčně

Cena platí pro plán Premium při roční platbě a zahrnuje neomezený počet odbavení. Terminál, příslušenství a nastavení se platí zvlášť, výdej karet a napojení na turniket jsou v plánu Enterprise.

Zkušební provoz stojí 12 490 Kč za 30 dní, bez platby za hardware.

Výdejník aReception se třemi typy karet

Časté otázky

Časté otázky vedení závodu

Kolik lidí na vrátnici ušetříme?

Terminál převezme odbavení návštěv a evidenci, takže vrátnici zvládnete obsloužit s menším personálním obsazením. Kde musí vrátnici kvůli požární ústředně někdo hlídat, jeden člověk zůstane. Artifex, kde terminál odbavuje nonstop bez recepční, ušetřil přes 40 000 Kč měsíčně. Kalkulaci návratnosti spočítáme na vaše počty vstupů.

Jak při poplachu zjistím, kdo je v areálu?

V portálu máte jmenný seznam všech, kdo prošli terminálem, po napojení na přístupový systém i zaměstnanců. Odpovědná osoba z portálu pošle SMS s mapou shromaždiště a každý potvrdí jedním tlačítkem, že je venku.

Nezastaví změna na vstupu výrobu?

Postup nastavíme podle toho, jak vstup funguje dnes. Když některý krok zdrží kamiony nebo servis, krok v portálu vypnete nebo přesunete a změna platí hned. Turniket můžete napojit až později.

Ostrahu máme od agentury. Co s ní bude?

Agentury ostrahy jsou často naši partneři. Kde máte ostrahu od agentury, připravíme řešení pro váš vstup společně s agenturou. Pracovník agentury pak nemusí dělat i recepčního.

Jak rychle to nasadíte?

Nasazení zvládneme za 14 dní od objednávky.

Co když to u nás nebude fungovat?

Zkušební provoz stojí 12 490 Kč za 30 dní, bez platby za hardware a bez dlouhé smlouvy. Když nepomůže, terminál odvezeme.

Je terminál bezpečný pro naši síť?

Terminálu stačí internet. Do vaší interní sítě přístup nepotřebuje, takže vaše interní systémy neohrožuje.

Kontaktujte nás

Projdeme váš vstup a řekneme vám, co by terminál převzal

Za 15 minut vám ukážeme odbavení na terminálu, záznamy pro BOZP a jak by zkušební provoz proběhl u vás.

Napište nám

Ozveme se vám do jednoho pracovního dne.

S čím vám pomůžeme?
  • Odpověď do jednoho pracovního dne
  • Ukázka trvá 15 minut

Chcete si schůzku naplánovat rovnou?Vyberte si termín v kalendáři

Důvěřuje nám 70+ areálů

  • Stora Enso
  • Model Obaly
  • Artifex
  • ELVAC
Filip MančákTomáš OndráčekLuboš UrbančokOzve se vám Filip, Tomáš nebo LubošObchod a nasazení aReception · odpovídáme do jednoho pracovního dne