Výroba a průmysl · Automotive

Evidence externích firem a návštěv pro automotive. Dodavatelé připravení už před příjezdem.

Údržba linek a přestavby přivádějí do závodu dodavatele každý den. Rizika si s nimi vyměníte ještě před příjezdem a záznamy pomohou při auditu IATF a TISAX.

Domluvit 15minutovou ukázku

Samoobslužná recepce aReception s tiskárnou štítků v závodě Artifex

Důvěřuje nám 70+ areálů

Co dnes řešíte

Kde dnes vázne vstup externích firem

Výměna rizik je na papíře a v e‑mailech

Část výměny rizik je na papíře, část v e‑mailech. Pro audit ji dáváte dohromady z několika míst.

Vrátný ověřuje školení ručně

Vrátný přepisuje jména z občanek a platnost školení ověřuje ručně v papírech a e‑mailech.

Seznam lidí v halách je jen v knize návštěv

Které externí pracovníky máte uvnitř, ukazuje jen kniha na vrátnici. Při poplachu z ní někdo sestavuje seznam ručně.

Jak to funguje

Jak probíhá návštěva dodavatele

01
Pozvánka a výměna rizik
Z portálu pošlete pozvánku. Dodavatel přes ni potvrdí rizika závodu a vyplní rizika své práce, která pak schválíte.
Před příjezdem
02
Školení předem nebo u vstupu
Technik projde školení ve webové aplikaci a rovnou ho podepíše, nebo ho dokončí na terminálu. Rozhraní je ve více než 50 jazycích.
Před příjezdem nebo u vstupu
03
Vstup až po školení
Napojený turniket nebo závora pustí dovnitř jen toho, kdo má platné a podepsané školení. Hostitel dostane zprávu o příchodu.
U vstupu
04
Odchod a seznam přítomných
Při odchodu se technik odhlásí nebo vrátí kartu do sběrače. Při poplachu pošle odpovědná osoba z portálu SMS s mapou a pokyny a každý potvrdí „jsem venku“ jedním tlačítkem.
Při odchodu a při poplachu

Samostatný provoz terminálu

Co funguje hned po instalaci terminálu

Mimo vaši firemní síť

Terminálu stačí internet přes kabel, Wi‑Fi nebo vlastní SIM. Do vaší interní sítě přístup nepotřebuje.

Seznam přítomných v portálu

Kdo prošel terminálem, je v seznamu, dokud se neodhlásí na terminálu nebo dokud jeho odchod nezapíšete jedním klikem v portálu.

Souhlas se zpracováním údajů

Souhlas se zpracováním osobních údajů může návštěva potvrdit přímo při odbavení.

Karty a přístupový systém

Další možnosti s příslušenstvím a integracemi

Turnikety a závory napojíme v plánu Enterprise, který obsahuje i napojení na přístupový systém.

Turnikety, dveře a závory přes relé

Dveře, turnikety, závory i výtahy otevře relé v ExtHUBu, boxu u terminálu. Turnikety nedodáváme, napojíme se na vaše stávající.

Napojení na váš přístupový systém

Hotové napojení máme na ANeT, RON, Aktion, Cominfo, Salto, Genetec a další. Při evakuaci pak máte jmenný seznam všech v areálu, i zaměstnanců.

Výdej a sběr karet

U terminálu mohou být až tři výdejníky karet. Při odchodu vrátí člověk kartu do sběrače a jeho návštěva skončí.

Případová studie

Jak Artifex ušetřil přes 40 000 Kč měsíčně na vrátnici a recepci

Tomáš FicekHR lídr digitální transformace, Artifex

úspora měsíčně: 40 000+ Kč
návštěv odbavených automaticky měsíčně: 220+
podepsaných BOZP školení externistů měsíčně: 73+

Pro každou roli

Co aReception přinese jednotlivým rolím

Pro BOZP manažera

Výměnu rizik, školení i podpisy dodavatelů máte na jednom místě. Při úrazu nebo kontrole je hned dohledáte.

Kvalita

Pro audit IATF a TISAX získáte z portálu informaci, kdo byl kdy v závodě a jaké měl školení.

Ostraha a vrátnice

Odbavení převezme terminál. Vrátný vidí, kdo má školení splněné, a při poplachu má jmenný seznam.

Údržba

Technik může školení projít ještě před příjezdem, takže se po příjezdu nezdržuje jeho vyřizováním.

Logistika

Řidič se zaregistruje na terminálu u vjezdu. Když mu dispečer v portálu přidělí rampu, dostane SMS s jejím číslem.

Vedení závodu

Vrátnice přestane přepisovat, takže ji zvládnete obsloužit s menším obsazením. Artifex bez recepční ušetří přes 40 000 Kč měsíčně.

Cena

Software pro jeden terminál od 12 490 Kč měsíčně

Cena platí pro plán Premium při roční platbě a zahrnuje aktualizace i neomezený počet odbavení. Terminál, příslušenství a nastavení se platí zvlášť.

Domluvit 15minutovou ukázku

Další řešení

Další řešení pro výrobní areály

Časté otázky

Časté otázky k nasazení v závodě

Pomůže aReception při auditu?

Ano. Záznamy o výměně rizik a školeních vám pomohou při zákaznickém auditu i auditu IATF a TISAX. Z portálu získáte jmenný přehled, kdo byl kdy v závodě a jaké školení měl platné.

Co když dodavateli vyprší školení?

Terminál nechá dodavatele s prošlým školením projít školení znovu a teprve potom dodavatele pustí dál. Platnost si nastavíte u každého dokumentu zvlášť.

Jak doložíte, že byl dodavatel poučený?

Ke každému poučení se uloží datum a čas, kdo podepsal, grafický podpis a podepsaný dokument.

Co když technik nemluví česky?

Rozhraní terminálu i pozvánky je ve více než 50 jazycích. Obsah školení dodáváte vy, takže ho nahrajete v jazycích, kterým vaši dodavatelé rozumějí.

Napojíte se na naše turnikety a přístupový systém?

Ano. Na ANeT, RON, Aktion, Cominfo, Salto, Genetec a další máme napojení hotové, na ostatní systémy se rádi napojíme přes jejich API. Turnikety a závory napojíme přes relé v plánu Enterprise.

Kolik to stojí?

Software pro jeden terminál stojí v plánu Premium od 12 490 Kč měsíčně při roční platbě. Terminál, příslušenství a jednorázové nastavení se platí zvlášť. Všechny plány najdete v ceníku.

Kontaktujte nás

Ukážeme vám odbavení dodavatelů ve vašem závodě

Za 15 minut vám ukážeme pozvánku s výměnou rizik, školení, odbavení na terminálu a seznam přítomných. Napojení na váš vstup probereme podle toho, co v závodě máte.