aReception.ai
Produkt · Evakuace

Evakuace a jmenný seznam všech v areálu. Víte, kdo už je venku.

V Portálu vidíte jménem každého, kdo prošel terminálem a neodešel. Při poplachu všem pošlete SMS a každý jedním tlačítkem potvrdí, že je venku.

Evakuační seznam v Portálu aReception a SMS s mapou areálu na telefonu

Důvěřuje nám 70+ areálů

  • Stora Enso
  • Model Obaly
  • Artifex
  • Purkyňka Business Park
  • RIMOWA
  • CIE Golde
  • ELVAC
  • Faurecia
  • Interiors
  • SCHOTT

Jak to dnes chodí

Kolik lidí je teď v areálu? A kdo to je?

Příchod se na vrátnici zapíše, odchod často nikde. Vrátný ví, že se nevrátila karta 15, ale neví, komu patří. Spočítat lidi na shromaždišti se pak ukazuje jako nemožné.

S aReception máte jmenný seznam všech, kdo prošli terminálem, a vidíte, kdo už potvrdil, že je venku.

Odcházející vhazuje kartu do sběrače karet aReception

Průběh evakuace

Čtyři kroky od vstupu po shromaždiště

  1. 1Krok 1

    Každý projde terminálem

    Návštěvy, dodavatelé i řidiči se odbaví na terminálu. Odchod se zaznamená, když se člověk odhlásí na terminálu, projde napojeným turniketem nebo ho odhlásíte v Portálu.

  2. 2Krok 2

    Odpovědná osoba pošle SMS

    Při poplachu ji pošle z Portálu všem v areálu, kdo mají vyplněný telefon.

  3. 3Krok 3

    Každý dostane mapu a pokyny

    V SMS je mapa areálu a pokyny k evakuaci.

  4. 4Krok 4

    Každý potvrdí, že je venku

    Potvrdí to jedním tlačítkem. Odpovědná osoba v Portálu vidí, kdo ještě nepotvrdil.

Kdo je v seznamu

Na seznamu je každý, kdo prošel terminálem

Návštěvy

Návštěva je na seznamu od odbavení na terminálu, dokud se neodhlásí.

Dodavatelé

Technici externích firem jsou na seznamu jménem, ne jen jako číslo karty.

Řidiči

Řidič se zaregistruje na terminálu u vjezdu a od té chvíle je na seznamu.

Zaměstnanci

Po napojení na docházku nebo přístupový systém jsou na seznamu i zaměstnanci. SMS pak dostanou i oni.

Co uvidíte v Portálu

Jmenný seznam při poplachu. Záznam z každého cvičení.

  • Kdo je právě v areálu?Živý přehled všech přítomných s filtrem podle firmy a stavu. Přehled otevřete i v mobilu.
  • Kdo ještě nepotvrdil?Během evakuace odpovědná osoba vidí, kdo potvrdil, že je venku, a kdo ještě ne.
  • Potřebujete seznam na papíře?Jmenný seznam pro evakuaci vytisknete z Portálu.
  • Co ukázalo cvičení?Záznamy z evakuačních cvičení se ukládají a jdou vyexportovat.
Seznam evakuovaných osob se stavem každé z nich v Portálu aReception a SMS s mapou areálu na telefonu

Jak by evakuace vypadala ve vašem areálu?

Projdeme s vámi vaše vstupy a místa, kde se dnes zapisuje odchod.

Samoobslužný terminál aReception na recepci závodu Model Obaly

Integrace

Napojíme se na docházku nebo přístupový systém, který používáte

Na systémy v první záložce máme hotové napojení. Na ostatní systémy se rádi napojíme přes jejich API, i na ty, které tu nenajdete. Na evakuačním seznamu pak budou vedle návštěv a dodavatelů i vaši zaměstnanci.

  • GDPR
  • Data v EU
  • Zebra ISV partner

Nasazení

Připravíme terminál pro váš vstup

Přivezeme terminál, nainstalujeme ho a napojíme na vaši vrátnici. Společně nastavíme kroky odbavení a jazyky.

Nasazení terminálu zvládneme za 14 dní od objednávky. Termín napojení na docházku domluvíme zvlášť.

Venkovní terminál aReception na parkovišti pro kamiony u haly Stora Enso ve Ždírci

Spokojení zákazníci

Konečně mám v reálném čase přehled o všech přítomných a jsme připravení na kontrolu i evakuaci.
Pavla BolackáH&S Manager, Model Obaly a. s.
Vždy víme, které kamiony jsou v areálu, a stará tabulka je nadobro pryč. Navíc máme jistotu, že každý řidič obdržel bezpečnostní instrukce před příjezdem do našeho areálu.
Karel ŘípaSafety Manager, Stora Enso Wood Products Ždírec

Otázky a odpovědi

Časté otázky k evakuaci

Jsou na seznamu i naši zaměstnanci?

Ano, po napojení na docházku nebo přístupový systém, který používáte. SMS pak chodí i zaměstnancům. Na ANeT, RON, Aktion, Cominfo, Salto, Genetec a další máme napojení hotové. Napojení na přístupové systémy je v plánu Enterprise.

Co když někdo nemá u sebe telefon?

Kdo nepotvrdí, že je venku, zůstane v Portálu mezi těmi, kdo ještě nepotvrdili. Odpovědná osoba tak vidí jménem každého, kdo nepotvrdil. Jmenný seznam si může i vytisknout.

Jak se zapíše, že člověk odešel?

Odhlášením na terminálu, jedním kliknutím v Portálu, nebo automaticky průchodem napojeným turniketem. Kde napojení na turniket nejde, vrátí člověk při odchodu kartu do sběrače a tím jeho návštěva skončí.

Spustí evakuaci požární ústředna?

Ne. SMS s mapou a pokyny pošle odpovědná osoba z Portálu. Na požární ústřednu (EPS) se ale napojit umíme.

Jakou mapu areálu lidé v SMS uvidí?

V SMS je statická mapa areálu, kterou máte v každém plánu. Interaktivní mapu a vlastní evakuační scénáře přidá plán Enterprise.

Funguje to někde v provozu?

Ano, například v závodě Model Obaly v Opavě. Při evakuaci tam dostanou všichni v areálu SMS a jedním kliknutím potvrdí, že jsou venku. Přečtěte si případovou studii.

Ukázka

Ukážeme vám evakuaci na vašem areálu

Projdeme, kudy lidé do areálu přicházejí a kde se zapisuje odchod. Ukážeme vám SMS s mapou, potvrzení „jsem venku“ i seznam v Portálu.

Terminál aReception u vstupu do závodu Stora Enso v Plané
Kontaktujte nás

Podívejte se, jak by evakuace fungovala u vás

Za 15 minut vám ukážeme jmenný seznam a evakuační SMS. Ozveme se do jednoho pracovního dne.

Napište nám

Ozveme se vám do jednoho pracovního dne.

S čím vám pomůžeme?
  • Odpověď do jednoho pracovního dne
  • Ukázka trvá 15 minut

Chcete si schůzku naplánovat rovnou?Vyberte si termín v kalendáři

Důvěřuje nám 70+ areálů

  • Stora Enso
  • Model Obaly
  • Artifex
  • ELVAC
Filip MančákTomáš OndráčekLuboš UrbančokOzve se vám Filip, Tomáš nebo LubošObchod a nasazení aReception · odpovídáme do jednoho pracovního dne