Od pozvánky po odchod

Jak aReception funguje?

Q: Co potřebujete od našeho IT?

Terminálu stačí internet přes kabel, Wi-Fi nebo vlastní SIM. Do vaší interní sítě přístup nepotřebuje. Na vaše další systémy se napojovat nemusíme; když budete chtít, rádi se napojíme přes jejich API.

Terminál u vrátnice ověří příchozího, provede ho školením a po napojení na turniket ho pustí do areálu. Vy vidíte, kdo je uvnitř, a máte uložené doklady o jeho školení.

Domluvit ukázku

Terminál aReception u vstupu do budovy ELVAC

Důvěřuje nám 70+ areálů

Jak to dnes chodí

Kdo je uvnitř? A má platné školení?

Návštěvy v sešitu, školení v šanonu. Při kontrole hledáte podpisy. Při evakuaci potřebujete hned vědět, kdo je v areálu.

S aReception máte přehled o přítomných i záznamy o školení na jednom místě.

Evakuační seznam v portálu aReception: kdo je v areálu a kdo už potvrdil, že je venku

Průběh odbavení

Pět kroků od pozvánky po odchod

01
Krok 1
Pošlete pozvánku
Zadáte jméno, firmu a termín. Dodavatel dostane QR kód a odkaz, přes který si s vámi předem vymění rizika.
02
Krok 2
Terminál ověří příchozího
Příchozí načte QR kód z pozvánky nebo zadá své jméno. Terminál zkontroluje návštěvu i platnost školení a upozorní hostitele.
03
Krok 3
Projde školením a podepíše ho
Ve svém jazyce absolvuje školení a podepíše ho. Po napojení na turniket nebo závoru projde dál až po školení.
04
Krok 4
Dostane přístup do areálu
Záleží na vašem nastavení: po školení terminál vydá kartu, nebo se otevře napojený turniket či závora. Vrátný nemusí řešit každého příchozího.
05
Krok 5
Při odchodu se odhlásí
Vrátí kartu nebo projde turniketem ven. Záznam o návštěvě i školení zůstane uložený.

Pro koho

Pro dodavatele, návštěvy i řidiče

Dodavatelé a servisní firmy

Školení podle rizik pracoviště, hlídání platnosti a přehled, kdo z firmy je uvnitř.

Návštěvy

Návštěva se zaregistruje, dostane kartu nebo samolepicí štítek a terminál upozorní hostitele.

Řidiči kamionů

Samostatné odbavení u brány s pokyny v jejich jazyce.

Přehled a doklady

Přehled o lidech. Doklady ke školení.

Kdo je právě v areáluAktuální přehled přítomných i jmenný seznam pro evakuaci.
Komu vypršelo školeníPlatnost hlídá systém. Při dalším příchodu vyzve externistu k novému školení.
Co doložíte při kontrolePodepsaná školení a záznamy o vstupech dohledáte na několik kliknutí.

Kniha návštěv v portálu aReception: plánované, probíhající a ukončené návštěvy

Výsledky zákazníků

Výsledky z provozu

12 hdenně ušetřeno na vrátnici
Zhruba čtyři z pěti řidičů se registrují sami na venkovním terminálu. Vrátní je už nezapisují ručně do tabulky.
Stora Enso ŽdírecPřečíst případovou studii
40 000 Kčúspora měsíčně
Obalový závod v Opavě. Aktivní kartu dostane jen dodavatel s platnou výměnou rizik.
Model ObalyPřečíst případovou studii
73+školení BOZP měsíčně
Externisté absolvují školení ve svém jazyce přímo na terminálu.
ArtifexPřečíst případovou studii

Všechny případové studie

Integrace

Propojíme aReception s vašimi systémy

Ověřená napojení jsou v záložkách bez „přes API“. Na ostatní systémy se rádi napojíme přes jejich API, i na ty, které tu nenajdete.

ANeT
RON
Aktion
Cominfo
Aritech a C4 Gamanet
Suprema
Nectel
Honeywell WIN‑PAK
Honeywell Pro‑Watch
Salto
Permis
Brivo
Genetec
Avigilon

GDPR
Data v EU
Zebra ISV partner

Nasazení

Připravíme terminál pro váš provoz

Společně nastavíme školení, jazyky a pravidla vstupu. Terminálu stačí internet přes kabel, Wi‑Fi nebo vlastní SIM. Do vaší interní sítě přístup nepotřebuje, a je proto bezpečný pro vaše systémy. Licence zahrnuje aktualizace a dohled nad provozem.

Nastavení postupu odbavení pro vrátnici sever: zadání hostitele, vstupní školení BOZP, výměna rizik, podpis dokumentů a vjezd kamionů

Pavla BolackáH&S Manager, Model Obaly a. s.

Jaromír DrozdekProvozní ředitel, ELVAC a. s.

Karel ŘípaSafety Manager, Stora Enso Wood Products Ždírec

Otázky a odpovědi

Časté otázky

Co doložíme při zákaznickém auditu?

Jméno, čas vstupu, verzi školení a podpis. Záznam pomáhá doložit průběh vstupního školení.

Co když příchozí nemluví česky?

Rozhraní terminálu je v 50+ jazycích. Obsah školení dodáte v jazycích, které u vás potřebujete.

Co když externista v testu ke školení neuspěje?

Záleží na vašem nastavení. Terminál může externistu nechat odpovídat znovu, dokud neodpoví správně, nebo vám pošle upozornění a vy rozhodnete, jestli externistu pustíte dál.

Jak dostaneme naše školení do terminálu?

Školení nahrajete do portálu tak, jak ho máte: jako PDF, video nebo text. Při nastavení vám se školením pomůžeme.

Co potřebujete od našeho IT?

Terminálu stačí internet přes kabel, Wi‑Fi nebo vlastní SIM. Do vaší interní sítě přístup nepotřebuje. Na vaše další systémy se napojovat nemusíme; když budete chtít, rádi se napojíme přes jejich API.

Kde jsou uložená data?

V Google Cloudu, v datových centrech v Evropské unii. Data jsou šifrovaná a pravidelně zálohovaná. Systém je připravený na GDPR a dobu uchování záznamů si nastavíte sami.