Podle role · BOZP manažer

Záznamy pro audit a přehled o dodavatelích. Kdo je v areálu a kdo podepsal školení.

Ke každému školení a výměně rizik máte podepsaný záznam s datem a časem, který pomůže při auditu i po úrazu. V portálu vidíte, kdo z dodavatelů je právě v areálu, a systém vám předem připomene, že doklad brzy vyprší.

Domluvit 15minutovou ukázku

Samoobslužný terminál aReception na recepci závodu Model Obaly

Důvěřuje nám 70+ areálů

Co dnes řešíte

Kde dnes BOZP manažer ztrácí čas s externími firmami

Výměna rizik je v e‑mailech a na papíře

Rizika závodu posíláte e‑mailem a podpisy sbíráte na papíře. Před zákaznickým auditem se podepsaná verze dohledává v šanonech a e‑mailech.

Platnost školení a dokladů hlídáte ručně

Platnost školení a certifikátů dodavatelů si vedete v tabulce. Že něco brzy vyprší, vám tabulka sama neřekne.

Poučení dostal, podpis se nedohledá

Pracovník dodavatele zakopne o kabel a je to pracovní úraz. Tvrdí, že poučení nedostal, a podepsaný papír v šanonu chybí.

Školení u vstupu ověřuje vrátný v papírech

Jestli má technik platné školení a podepsanou výměnu rizik, dohledává vrátný ručně v papírech a e‑mailech.

Jak to funguje

Jak probíhá návštěva dodavatele

01
Pozvánka a výměna rizik
Z portálu pošlete pozvánku. Dodavatel potvrdí rizika závodu a vyplní rizika své práce. Vy je potvrdíte a uloží se podepsaná verze.
Před příjezdem
02
Školení předem nebo u vstupu
Přes odkaz v pozvánce může technik projít školení předem a podepsat ho. Co nestihne, dokončí a podepíše na terminálu.
Před příjezdem nebo u vstupu
03
Vstup až po školení
Napojený turniket nebo závora pustí dovnitř jen toho, kdo má platné a podepsané školení.
U vstupu
04
Odchod a seznam přítomných
Technik se při odchodu odhlásí nebo vrátí kartu. Při poplachu máte jmenný seznam všech, kdo prošli terminálem.
Při odchodu a při poplachu

Co uvidíte v portálu

Výměna rizik, školení a doklady dodavatelů na jednom místě.

Kdo je v areálu a s jakým školením?V portálu vidíte, kdo je právě v areálu, z jaké firmy a jaké má platné školení.
Komu brzy vyprší doklad?Systém dodavateli i BOZP manažerovi předem připomene, že doklad nebo certifikát brzy vyprší.
Jsou doklady dodavatele schválené?Doklady, které dodavatel nahrál předem, schválíte v portálu a u každého vidíte, jestli je schválený. Dodavatel vidí jen svoje.
Co předložíte auditorovi?Z portálu vyexportujete jmenný report: kdo byl kdy v areálu, jaké školení měl platné a kdy ho podepsal.

Portál aReception: přehled návštěv a externích pracovníků

Případová studie

Artifex: přes 73 podepsaných vstupních školení externistů měsíčně, bez papíru

Tomáš FicekHR lídr digitální transformace, Artifex

úspora měsíčně: 40 000+ Kč
návštěv odbavených automaticky měsíčně: 220+
podepsaných BOZP školení externistů měsíčně: 73+

Další stránky

Kam dál

Časté otázky

Časté otázky BOZP manažerů

Co předložíte při auditu podle ISO 45001?

Ke každému dodavateli máte uložená potvrzená rizika, podepsaná školení a časy vstupů. Tyto záznamy pomohou při auditu podle ISO 45001 i při zákaznickém auditu; aReception žádnou certifikaci nemá.

Co když dodavateli vyprší školení?

Terminál nechá dodavatele s prošlým školením projít školení znovu a teprve potom dodavatele pustí dál. Platnost si nastavíte u každého dokumentu zvlášť.

Jak doložíte, že byl dodavatel poučený?

Ke každému poučení se uloží datum a čas, kdo podepsal, grafický podpis a podepsaný dokument.

Co když technik nemluví česky?

Rozhraní terminálu i pozvánky je ve více než 50 jazycích. Obsah školení dodáváte vy, takže ho nahrajete v jazycích, kterým vaši dodavatelé rozumějí.

Co když technik nemá e‑mail?

Školení dokončí a podepíše na terminálu u vstupu.

Co když na odstávku přijdou desítky externistů najednou?

Kdo má školení podepsané předem, na terminálu se jen odbaví. Medián všech odbavení na terminálu je 1 min 20 s. Platnost vstupu si přitom můžete omezit jen na termín odstávky.

Jak dlouho se záznamy uchovávají?

Dobu uchování záznamů si nastavíte. Data jsou v cloudu v EU.

Kolik to stojí?

Software pro jeden terminál stojí v plánu Premium od 12 490 Kč měsíčně při roční platbě. Napojení na turnikety a závory je v plánu Enterprise; terminál, příslušenství a jednorázové nastavení se platí zvlášť. Všechny plány najdete v ceníku.