Výroba a průmysl · Dřevo, papír a obaly

Evidence externích firem a návštěv pro dřevo, papír a obaly. Řidiči i dodavatelé se odbaví sami.

Na pilu, do papírny i obalového závodu jezdí každý den kamiony a servisní firmy. V portálu vidíte, kdo z nich je právě v areálu.

Domluvit 15minutovou ukázku

Terminál aReception u vjezdu do skladu řeziva Stora Enso

Důvěřuje nám 70+ areálů

Co dnes řešíte

Kde dnes vázne vjezd a vstup do areálu

Vrátný přepisuje řidiče do tabulky

Každý kamion vrátný ručně zapíše do tabulky: SPZ, firmu a telefon. Když je volná rampa, volá řidiče telefonem nebo pagerem.

Kamiony přijíždějí ve vlnách

Ráno stojí u brány fronta a řada řidičů nemluví česky. Vysvětlování pravidel na vrátnici frontu dál prodlužuje.

Přehled o lidech v areálu drží papír a telefon

Servisní firmy podepisují výměnu rizik a školení na vrátnici. Kdo je v hale, pak dáváte dohromady z papírů.

Jak to funguje

Jak probíhá návštěva dodavatele

01
Pozvánka a výměna rizik
Z portálu pošlete pozvánku. Dodavatel přes ni potvrdí rizika závodu a vyplní rizika své práce, která pak schválíte.
Před příjezdem
02
Školení předem nebo u vstupu
Pracovník projde školení ve webové aplikaci a rovnou ho podepíše, nebo ho dokončí na terminálu. Rozhraní je ve více než 50 jazycích.
Před příjezdem nebo u vstupu
03
Vstup až po školení
Napojený turniket nebo závora pustí dovnitř jen toho, kdo má platné a podepsané školení. Hostitel dostane zprávu o příchodu.
U vstupu
04
Odchod a seznam přítomných
Při odchodu se pracovník odhlásí nebo vrátí kartu do sběrače. Při poplachu pošle odpovědná osoba z portálu SMS s mapou a pokyny a každý potvrdí „jsem venku“ jedním tlačítkem.
Při odchodu a při poplachu

Případová studie · Model Obaly

Jak Model Obaly zautomatizoval vstup do vytíženého závodu

Dodavatelé v opavském závodě projdou výměnou rizik a podepíšou školení BOZP ještě před vstupem. Kartu aktivuje přístupový systém ANeT a při evakuaci dostanou všichni v areálu SMS a jedním kliknutím potvrdí, že jsou venku.

„Konečně mám v reálném čase přehled o všech přítomných a jsme připravení na kontrolu i evakuaci,“ říká Pavla Bolacká, H&S Manager Model Obaly.

Úspora přibližně 40 000 Kč měsíčně.
Investice se vrátila zhruba za šest měsíců.
Recepce funguje bez trvalé přítomnosti pracovníka u přepážky, nepřetržitě.

Celá případová studie

Odbavení kamionů · Stora Enso Ždírec

Řidiči se odbaví sami a k rampě je navede SMS

Na pile Stora Enso Ždírec zadá řidič na venkovním terminálu u vjezdu kód nakládky, SPZ a mobilní číslo a projde bezpečnostními pokyny. Logistika vidí frontu v portálu, a když řidiči přidělí rampu, dostane SMS s jejím číslem.

„Řidiči se teď na vrátnici sami zaregistrují ve svém jazyce a k nám do areálu je navedeme přes SMS, takže se fronta konečně hýbe sama,“ říká Karel Řípa, Safety Manager Stora Enso Wood Products Ždírec.

Denně přes 40 kamionů, v nejsilnější den až 60.
Odbavení česky, polsky, německy a anglicky.
Vrátnice ušetří 12 hodin práce denně.
Zhruba čtyři z pěti řidičů se registrují sami.

Celá případová studie

Venkovní terminál aReception u vjezdu kamionů na pilu Stora Enso Ždírec

Samostatný provoz terminálu

Co funguje hned po instalaci terminálu

Mimo vaši firemní síť

Terminálu stačí internet přes kabel, Wi‑Fi nebo vlastní SIM. Do vaší interní sítě přístup nepotřebuje.

Seznam přítomných v portálu

Kdo prošel terminálem, je v seznamu, dokud se neodhlásí na terminálu nebo dokud jeho odchod nezapíšete jedním klikem v portálu.

Souhlas se zpracováním údajů

Souhlas se zpracováním osobních údajů může návštěva potvrdit přímo při odbavení.

Karty a přístupový systém

Další možnosti s příslušenstvím a integracemi

Turnikety a závory napojíme v plánu Enterprise, který obsahuje i napojení na přístupový systém.

Turnikety, dveře a závory přes relé

Dveře, turnikety, závory i výtahy otevře relé v ExtHUBu, boxu u terminálu. Turnikety nedodáváme, napojíme se na vaše stávající.

Napojení na váš přístupový systém

Hotové napojení máme na ANeT, RON, Aktion, Cominfo, Salto, Genetec a další. Při evakuaci pak máte jmenný seznam všech v areálu, i zaměstnanců.

Výdej a sběr karet

U terminálu mohou být až tři výdejníky karet. Při odchodu vrátí člověk kartu do sběrače a jeho návštěva skončí.

Pro každou roli

Co aReception přinese jednotlivým rolím

Pro BOZP manažera

Výměnu rizik, školení i podpisy každého dodavatele máte na jednom místě. Při úrazu nebo kontrole záznam dohledáte v portálu.

Kvalita

Informaci, kdo byl kdy v závodě a jaké měl školení, získáte z portálu pro audit podle BRCGS nebo ISO 9001.

Ostraha a vrátnice

Odbavení řidičů i dodavatelů převezme terminál. Vrátný nepřepisuje SPZ do tabulky a při poplachu má jmenný seznam.

Údržba

Servisní firma může projít výměnou rizik i školením před příjezdem, takže se u vstupu nezdržuje.

Logistika

Frontu kamionů vidíte v portálu. Když řidiči přidělíte rampu, dostane SMS s jejím číslem.

Vedení závodu

Stejný postup odbavení nastavíte ve všech svých závodech a přehled o externích firmách máte v jednom portálu.

Cena

Software pro jeden terminál od 12 490 Kč měsíčně

Cena platí pro plán Premium při roční platbě a zahrnuje aktualizace i neomezený počet odbavení. Terminál, příslušenství a nastavení se platí zvlášť.

Domluvit 15minutovou ukázku

Další řešení

Další řešení pro výrobní areály

Časté otázky

Časté otázky k nasazení v závodě

Co když řidič nemluví česky?

Rozhraní terminálu je ve více než 50 jazycích. Řidič si jazyk vybere na začátku a SMS s pokyny pak dostává ve stejném jazyce.

Pomůže aReception při auditu?

Záznamy o výměně rizik a školeních vám pomohou při zákaznickém auditu i auditu podle ISO 9001 nebo BRCGS. Certifikaci aReception nedává, záznamy vám pomohou požadavky normy doložit.

Co když dodavateli vyprší školení?

Terminál nechá dodavatele s prošlým školením projít školení znovu a teprve potom dodavatele pustí dál. Platnost si nastavíte u každého dokumentu zvlášť.

Jak doložíte, že byl dodavatel poučený?

Ke každému poučení se uloží datum a čas, kdo podepsal, grafický podpis a podepsaný dokument.

Napojíte se na naše turnikety a přístupový systém?

Ano. Na ANeT, RON, Aktion, Cominfo, Salto, Genetec a další máme napojení hotové, na ostatní systémy se rádi napojíme přes jejich API. Turnikety a závory napojíme přes relé v plánu Enterprise.

Kolik to stojí?

Software pro jeden terminál stojí v plánu Premium od 12 490 Kč měsíčně při roční platbě. Terminál, příslušenství a jednorázové nastavení se platí zvlášť. Všechny plány najdete v ceníku.

Kontaktujte nás

Ukážeme vám odbavení řidičů a dodavatelů ve vašem závodě

Za 15 minut vám ukážeme registraci řidiče na terminálu, pozvánku s výměnou rizik, školení a seznam přítomných. Napojení na váš vstup probereme podle toho, co v závodě máte.