Případová studie · obalový průmysl

Jak Model Obaly zautomatizoval vstup do vytíženého závodu a šetří 1 600 € měsíčně

Výrobce obalů v Opavě odbavuje dodavatele, externisty i návštěvy terminálem 24/7. Školení BOZP s podpisem a výměnu rizik mají za sebou ještě před příjezdem.

Domluvit ukázku

Recepce závodu Model Obaly v Opavě s terminálem aReception

úspora měsíčně oproti obsazené recepci: 1 600 €
návratnost investice: 6 měs.
provoz recepce bez obsluhy: 24/7

Výsledky jednoho zákazníka. U vás se budou lišit podle počtu příchozích a způsobu odbavení.

Odvětví: Obalový průmysl
Lokalita: Opava, Česko
Moduly: Recepce 24/7, vstupní školení BOZP, výdej karet, ANeT, evakuace

Výzva

Model Obaly a.s. provozuje moderní závod na výrobu obalů v Opavě, na jehož vstupu je opravdu rušno. Po celý den přicházejí dodavatelé, externisté, auditoři i uchazeči o práci. Každý dodavatel potřebuje provést výměnu rizik a každý jeho pracovník absolvovat povinné školení BOZP s podpisem, dostat návštěvnickou kartu a být ohlášen správné kontaktní osobě.

Řešit to vše na obsazené recepci bylo časově i administrativně náročné a vázalo kapacitu administrativy i BOZP manažerů. A dokud do areálu může projít dodavatel bez platného školení a přehled o lidech uvnitř drží jen papír a telefon, není to jen brzda provozu, je to i riziko při kontrole a při evakuaci.

Vstupní hala závodu Model Obaly s recepčním pultem

Řešení

aReception.ai zavedlo v závodě kompletní systém pro správu návštěv. Dodavatelé i návštěvy se registrují online předem, výměnu rizik i školení BOZP s digitálním podpisem zvládnou ještě před příjezdem a systém sám hlídá platnost předchozích školení.

U hlavního vstupu stojí samoobslužný terminál. Terminál odbaví ohlášené i neohlášené návštěvy v jejich jazyce 24/7, provede je školením BOZP s podpisem, vydá kartu a otevře jen tomu, kdo má vše v pořádku.

Přístup řídí systém ACS od integračního partnera ANeT. Když se návštěva odbaví, výdejník ExtHUB vydá kartu a aReception ji rovnou aktivuje v ANeTu s odpovídajícími právy. Dodavatel bez platné výměny rizik aktivní kartu nedostane. Při mimořádné události dostane každý v areálu SMS s plánem evakuace a jedním klikem potvrdí, že je v bezpečí.

Pozvánka v portálu aReception a QR kód pro rychlý check-in v telefonu

Pavla BolackáH&S Manager, Model Obaly a. s.

Výsledky

Recepce funguje bez trvalé přítomnosti pracovníka u přepážky, nepřetržitě a ve všech potřebných jazycích. Odbavení dodavatelů, výměna rizik i podepsané školení BOZP proběhnou ještě před vstupem, s kompletní elektronickou auditní stopou pro každou kontrolu.

Oproti personálnímu pokrytí těchto procesů ušetří Model Obaly přibližně 40 000 Kč měsíčně a investice se vrátí zhruba za šest měsíců. Hlavní rozdíl je ale v jistotě: do provozu se nedostane nikdo bez platného školení, BOZP tým má kdykoli přehled, kdo je v areálu, a firma je připravená na audit i mimořádnou událost.