Odvětví · Kancelářské budovy

Evidence návštěv pro kancelářské budovy a business centra. I když na recepci nikdo nesedí.

Mimo provozní dobu recepce odbaví návštěvu terminál v lobby a nájemce dostane zprávu. Přes den pracuje recepční s terminálem v jednom systému návštěv.

Domluvit 15minutovou ukázku

Terminál aReception ve vstupní hale kancelářské budovy Antal Business Centre

Důvěřuje nám 70+ areálů

Co dnes řešíte

Kde dnes vázne příjem návštěv v budově

Recepce je obsazená jen část dne

Budova bývá otevřená déle než recepce. Večer a o víkendu u vstupu nikdo není a návštěva se k hostiteli nedostane.

Za recepční zaskakují kolegové

Když recepční chybí, musí ji na recepci zastoupit někdo jiný z firmy.

Recepce obvolává firmy v budově

Návštěva bez pozvánky čeká v lobby, než se recepční dovolá někomu z firmy, za kterou jde.

Jak to funguje

Jak probíhá návštěva v budově

01
Pozvánka s QR kódem
Nájemce pošle z portálu pozvánku. Pozvaná návštěva dostane předem QR kód a projde rychleji.
Před příchodem
02
Hostitel se dozví hned
Terminál zavolá hostiteli. Když nezvedá, terminál podle nastavení zavolá dalšímu kontaktu firmy, nebo pošle SMS.
V lobby
03
Cesta do patra
Po potvrzení terminál řekne, kam jít, třeba „3. patro, kancelář 305“. S napojenými dveřmi a výtahem se dveře otevřou a výtah jede jen do patra nájemce.
Cesta k hostiteli

Začněte jednoduše

Začněte základem, další funkce přidáte později

Základ v plánu Basic

Odbavení hlasem i dotykem, zpráva nebo hovor nájemci a přehled návštěv v portálu.

Rozšíření v plánu Enterprise

Otevírání dveří a výtahů přes relé, tisk štítků a výdej karet. Přidáte je, až budou v budově potřeba.

Pro správu budovy

Každý nájemce po svém, jedna recepce pro všechny.

Jak si to nastaví nájemci?Každý nájemce má vlastní postup odbavení, otevírací dobu a kontakty, na které terminál volá.
Kdo posílá pozvánky?Nájemci mají v portálu vlastní uživatele a pozvánky posílají sami.
Kdo je právě v budově?V portálu vidíte jmenný seznam všech, kdo prošli terminálem. Při evakuaci recepční nemusí obcházet patra.
A co recepční?Zůstává a pracuje ve stejném systému návštěv. Přes den jí terminál odlehčí, po její směně odbavuje sám.

Terminál aReception u vstupu do budovy Purkyňka Business Park

Případové studie

Kancelářské budovy, kde návštěvy odbavuje terminál

1 300 €měsíčně ušetřeno oproti obsazené recepci
Nájemní budova pro víc firem v Praze 4. Terminál odbaví 350+ návštěv měsíčně a výtah jede jen do patra nájemce.
Antal Business CentrePřečíst případovou studii
3budovy pod jednou recepcí
Business park v Brně. Návštěvy se odbavují samy 24/7 a do budov i výtahů vstupují přes QR a NFC.
Purkyňka Business ParkPřečíst případovou studii
24/7obsluha návštěv
Technologická firma v Ostravě. Terminál spojí návštěvu po telefonu s hostitelem a otevře jí dveře.
ELVACPřečíst případovou studii

Všechny případové studie

Spokojení zákazníci

Vybrali jsme si aReception, abychom zmodernizovali a zautomatizovali náš vstup. Potřebovali jsme multi‑tenant workflow s pravidly pro jednotlivé nájemce a ovládáním výtahu.

Lukáš ProcházkaVedoucí kontrolingu, Antal Business Centre

Plánujete přestavbu?

Nezávazně vám poradíme, jak vstup připravit

Rádi si s vámi zavoláme, projdeme plány vstupu a doporučíme, kam terminál umístit, kam dovést kabel a napájení a co napojit.

Domluvit konzultaci

Terminál aReception na stojanu vedle recepčního pultu Regionální hospodářské komory Brno

Napojení a příslušenství

Dveře, výtahy, karty a přístupový systém

Dveře a výtahy přes relé

Dveře do komunikačního jádra otevře relé v ExtHUBu, boxu u terminálu, a přivolá i výtah. Návštěva projde jen tam, kam podle své role smí.

Váš přístupový systém

V plánu Enterprise se napojíme na přístupový systém, který v budově už máte. Při evakuaci pak v seznamu uvidíte i zaměstnance nájemců.

Štítky a karty

Terminál vytiskne samolepicí štítek se jménem a platností nebo vydá kartu z výdejníku.

Kurýři a zásilky

Kurýr předá zásilku na terminálu a adresát dostane oznámení.

Cena

Software pro jeden terminál od 4 990 Kč měsíčně

Cena platí pro plán Basic při roční platbě a zahrnuje aktualizace i neomezený počet odbavení. Otevírání dveří a výtahů přes relé a tisk štítků jsou v plánu Enterprise. Terminál a příslušenství se platí zvlášť.

Domluvit 15minutovou ukázku

Časté otázky

Časté otázky správců budov

Musí mít návštěva aplikaci?

Ne. Pozvaná návštěva dostane QR kód v pozvánce, nepozvaná se odbaví přímo na terminálu.

Co když nájemce nezvedá?

Záleží na nastavení: terminál zavolá dalšímu kontaktu firmy, nebo pošle SMS hostiteli či dalšímu kontaktu.

Kdo zadává firmy a lidi?

Každý nájemce má v portálu vlastní uživatele a pozvánky posílá sám.

Kam terminál umístit?

Na stojan, na pult nebo na zeď co nejblíž dveřím, které otevírá. Místo vybereme spolu podle vstupu.

Napojíte se na náš přístupový systém a výtahy?

Ano, obojí v plánu Enterprise. Dveře a výtahy napojíme přes relé. Na ANeT, RON, Aktion, Cominfo, Salto, Genetec a další máme napojení hotové.

Co když návštěva nemluví česky?

Terminál i pozvánky jsou ve více než 50 jazycích.

Kolik to stojí?

Software pro jeden terminál stojí v plánu Basic od 4 990 Kč měsíčně při roční platbě. Basic je přednastavený a nastavení nepotřebuje, terminál se platí zvlášť. Všechny plány najdete v ceníku.