Výroba a průmysl · Chemie a farmacie

Evidence externích firem a návštěv pro chemii a farmacii. Dodavatelé připravení už před odstávkou.

Dodavatel si s vámi vymění rizika a nahraje oprávnění ještě před příjezdem. Vstup mu může platit jen v termínu odstávky nebo údržby.

Domluvit 15minutovou ukázku

Chemický závod s destilačními kolonami a potrubními mosty

Důvěřuje nám 70+ areálů

Co dnes řešíte

Kde dnes vázne vstup externích firem

Odstávka přivede desítky firem najednou

Během odstávky přijdou za pár dní desítky externích firem. Vrátný u každé ověřuje školení a oprávnění ručně.

Výměna rizik a oprávnění jsou v e‑mailech

Výměna rizik chodí e‑mailem, oprávnění svářečů a elektrikářů leží v šanonu. Pro audit je dáváte dohromady ručně.

Audit se ptá, kdo byl v provozu

Audit GMP nebo SEVESO chce vidět, kdo byl kdy v provozu a s jakým školením. Dnes listujete papírovou knihou návštěv.

Jak to funguje

Jak probíhá návštěva dodavatele

01
Pozvánka, výměna rizik a doklady
Z portálu pošlete pozvánku. Dodavatel přes ni potvrdí rizika závodu, vyplní rizika své práce a nahraje oprávnění.
Před příjezdem
02
Školení a podpisy
Technik projde školení ve webové aplikaci nebo na terminálu. Terminál technika poučí o OOPP, součástí odbavení může být podpis NDA.
Před příjezdem nebo u vstupu
03
Vstup jen v termínu prací
Napojený turniket nebo závora pustí dovnitř jen toho, kdo má platné školení. Vstup může platit jen v termínu odstávky.
U vstupu
04
Odchod a seznam přítomných
Při odchodu se technik odhlásí nebo vrátí kartu do sběrače. Při poplachu pošle odpovědná osoba z portálu SMS s mapou a pokyny a každý potvrdí „jsem venku“ jedním tlačítkem.
Při odchodu a při poplachu

Samostatný provoz terminálu

Co funguje hned po instalaci terminálu

Upozornění před vypršením oprávnění

Systém dodavateli i BOZP manažerovi předem připomene, že doklad nebo certifikát brzy vyprší.

Platnost školení u každého dokumentu

Platnost nastavíte u každého dokumentu zvlášť. S prošlým školením nechá terminál dodavatele projít školením znovu.

Podpis NDA a hygienické prohlášení

Jedním z kroků odbavení může být podpis NDA nebo hygienické prohlášení. Kroky zapnete zvlášť pro každý vstup.

Zóny a přístupový systém

Další možnosti s příslušenstvím a integracemi

Turnikety a závory napojíme v plánu Enterprise, který obsahuje i napojení na přístupový systém.

Turnikety, dveře a závory přes relé

Dveře, turnikety, závory i výtahy otevře relé v ExtHUBu, boxu u terminálu. Turnikety nedodáváme, napojíme se na vaše stávající.

Zóny podle role

Návštěva projde dveřmi a výtahy jen do zón, kam podle své role smí.

Napojení na váš přístupový systém

Hotové napojení máme na ANeT, RON, Aktion, Cominfo, Salto, Genetec a další. Při evakuaci pak máte jmenný seznam všech v areálu, i zaměstnanců.

Pro každou roli

Co aReception přinese jednotlivým rolím

Pro BOZP manažera

Výměnu rizik, oprávnění i podpisy dodavatelů máte na jednom místě. Při úrazu nebo kontrole je hned dohledáte.

Kvalita

Pro audit podle Annex 11 a GMP získáte z portálu informaci, kdo byl kdy v provozu a jaké měl školení.

Ostraha a vrátnice

Odbavení převezme terminál. Vrátný vidí, kdo má školení splněné, a při poplachu má jmenný seznam.

Údržba

Před odstávkou pošlete firmám pozvánky z portálu. Technici vyřídí výměnu rizik ještě před příjezdem.

Logistika

Řidič se zaregistruje na terminálu u vjezdu. Když mu dispečer v portálu přidělí rampu, dostane SMS s jejím číslem.

Vedení závodu

Stejný postup odbavení můžete nastavit ve všech svých závodech. Záznamy pomohou při auditu podle SEVESO i ISO 45001.

Cena

Software pro jeden terminál od 12 490 Kč měsíčně

Cena platí pro plán Premium při roční platbě a zahrnuje aktualizace i neomezený počet odbavení. Terminál, příslušenství a nastavení se platí zvlášť.

Domluvit 15minutovou ukázku

Další řešení

Další řešení pro výrobní areály

Časté otázky

Časté otázky k nasazení v chemii a farmacii

Pomůže aReception při auditu podle GMP a SEVESO?

Ano. Záznamy o výměně rizik, školeních a vstupech vám pomohou při auditu podle GMP a Annex 11, SEVESO, ATEX i ISO 45001. aReception žádnou certifikaci nemá, záznamy vám pomohou normu splnit.

Co když dodavateli vyprší oprávnění?

Systém dodavateli i BOZP manažerovi předem připomene, že doklad nebo certifikát brzy vyprší. Platnost školení nastavíte u každého dokumentu zvlášť; dodavatele s prošlým školením nechá terminál projít školení znovu.

Jak doložíte, že byl dodavatel poučený?

Ke každému poučení se uloží datum a čas, kdo podepsal, grafický podpis a podepsaný dokument.

Co když technik nemluví česky?

Rozhraní terminálu i pozvánky je ve více než 50 jazycích. Obsah školení dodáváte vy, takže ho nahrajete v jazycích, kterým vaši dodavatelé rozumějí.

Napojíte se na naše turnikety a přístupový systém?

Ano. Na ANeT, RON, Aktion, Cominfo, Salto, Genetec a další máme napojení hotové, na ostatní systémy se rádi napojíme přes jejich API. Turnikety a závory napojíme přes relé v plánu Enterprise. Návštěva pak projde jen do zón, kam podle své role smí.

Kolik to stojí?

Software pro jeden terminál stojí v plánu Premium od 12 490 Kč měsíčně při roční platbě. Terminál, příslušenství a jednorázové nastavení se platí zvlášť. Všechny plány najdete v ceníku.

Kontaktujte nás

Ukážeme vám odbavení dodavatelů ve vašem provozu

Za 15 minut vám ukážeme pozvánku s výměnou rizik, školení, odbavení na terminálu a seznam přítomných. Napojení na váš vstup probereme podle toho, co v provozu máte.