aReception.ai
Podle role · Ostraha a vrátnice

Ostraha a vrátnice: přehled, kdo je v areálu. Kartu vydá terminál jen tomu, kdo dokončil školení.

Terminál odbaví návštěvy, dodavatele i řidiče a odlehčí vrátnici. V portálu vidíte, kdo je právě v areálu.

Výdejník karet na terminálu aReception se třemi vysunutými kartami

Důvěřuje nám 70+ areálů

  • Stora Enso
  • Model Obaly
  • Artifex
  • Purkyňka Business Park
  • RIMOWA
  • CIE Golde
  • ELVAC
  • Faurecia
  • Interiors
  • SCHOTT

Co dnes řešíte

Kde dnes vrátnice ztrácí přehled

Vrátný opisuje jména z dokladů

Jména zahraničních řidičů a techniků se při opisování z dokladu komolí. Ve špičce se před okýnkem tvoří fronta.

Nikdo neví, kdo je právě uvnitř

Kniha návštěv neukáže, kdo už odešel. Při poplachu vrátnice ví jen to, že venku chybí karta 15, ne kdo ji má.

Vrátný ověřuje školení dodavatelů v papírech

Do Excelu se zapíše jen firma. Kdo z ní přišel a jestli má platné školení, se dohledává v e‑mailech.

Jak to funguje

Jak probíhá vstup do areálu

  1. 01

    Pozvánka předem

    Hostitel pošle z portálu pozvánku. Přes odkaz v pozvánce vyřídí dodavatel výměnu rizik a může projít i školení.

    Před příjezdem
  2. 02

    Jméno a školení na terminálu

    Příchozí zadá jméno sám nebo načte QR kód z pozvánky. Kdo nemá školení hotové, dokončí ho a podepíše na místě.

    U vstupu
  3. 03

    Karta a turniket

    Kartu vydá terminál jen tomu, kdo školení dokončil. Napojený turniket pustí dovnitř jen jeho.

    U vstupu
  4. 04

    Odchod a vrácení karty

    Při odchodu vrátí člověk kartu do sběrače a tím jeho návštěva skončí.

    Při odchodu

Co uvidíte v portálu

Živý přehled, kdo je v areálu, i v mobilu.

  • Kdo je teď uvnitř?Jmenný seznam všech, kdo prošli terminálem, s filtrem podle firmy, dne a stavu.
  • Co dělat při poplachu?Odpovědná osoba pošle z portálu všem uvnitř SMS s mapou. Každý jedním tlačítkem potvrdí, že je venku.
  • Kdo byl kdy v areálu?Po incidentu nebo před auditem získáte jmenný report: kdo byl kdy v areálu a jaké školení měl platné. Report obsahuje i jeho podpis. Přehled vyexportujete do XLSX.
Evakuace v portálu aReception: seznam osob se stavem a SMS s mapou shromaždiště v telefonu

Stora Enso Planá

Závod, kde návštěvy odbavuje terminál

Zákazník

aReception nám výrazně zefektivnil příjem návštěv. Proces je rychlejší a plynulejší, již nevyžaduje fyzickou přítomnost recepční a systém účinně brání vstupu neoprávněných osob a dává nám plnou kontrolu nad pohybem návštěvníků.
Zdeněk ToužimskýŘeditel závodu, Stora Enso Wood Products Planá

Napojení na váš vstup

Turnikety, přístupový systém a vstup venku

Turnikety a závory napojíme v plánu Enterprise, který obsahuje i napojení na přístupový systém.

Turnikety, dveře a závory přes relé

Dveře, turnikety, závory i výtahy otevře relé v ExtHUBu, boxu u terminálu. Turnikety nedodáváme, napojíme se na vaše stávající.

Napojení na váš přístupový systém

Hotové napojení máme na ANeT, RON, Aktion, Cominfo, Salto, Genetec a další. Při evakuaci pak máte jmenný seznam všech v areálu, i zaměstnanců.

Přístup jen do povolených zón

Po napojení dveří a výtahů projde návštěva jen do zón, kam podle své role smí.

Odbavení venku u vjezdu

Venkovní terminál Zebra vydrží déšť i mráz a ovládá se i v rukavicích.

Časté otázky

Časté otázky ostrahy a vrátnice

Co když už u vstupu máme turniket?

Napojíme ho v plánu Enterprise, podle instalace přes váš přístupový systém, nebo přes relé v ExtHUBu, boxu u terminálu. Napojený turniket pak pustí dovnitř jen toho, kdo dokončil a podepsal školení.

Co když návštěva kartu nevrátí?

Návštěva zůstane v portálu v seznamu přítomných, dokud kartu nevrátí do sběrače. Vrátnice tak vidí, kdo kartu nevrátil.

Jak terminál ověří totožnost?

Naskenuje pas, občanský průkaz i eDoklady.

Co když řidič nebo technik nemluví česky?

Rozhraní terminálu a pozvánek je ve více než 50 jazycích.

Je terminál bezpečný pro naši síť?

Terminálu stačí internet. Do vaší interní sítě přístup nepotřebuje, takže vaše interní systémy neohrožuje.

Ostrahu máme od agentury. Jak to spolu půjde?

Agentura může systém používat, aby její pracovník nedělal i recepčního. Agentury ostrahy jsou často naši partneři. Postup s vaší agenturou připravíme společně.

Nahradí terminál vrátného?

Terminál převezme odbavení návštěv a evidenci, takže vrátný nemusí dělat i recepčního.

Kolik to stojí?

Software pro jeden terminál stojí v plánu Premium od 12 490 Kč měsíčně při roční platbě. Terminál, příslušenství a jednorázové nastavení se platí zvlášť. Všechny plány najdete v ceníku.

Kontaktujte nás

Ukážeme vám odbavení u vaší vrátnice

Za 15 minut vám ukážeme odbavení na terminálu, výdej a sběr karet a přehled, kdo je v areálu.

Napište nám

Ozveme se vám do jednoho pracovního dne.

S čím vám pomůžeme?
  • Odpověď do jednoho pracovního dne
  • Ukázka trvá 15 minut

Chcete si schůzku naplánovat rovnou?Vyberte si termín v kalendáři

Důvěřuje nám 70+ areálů

  • Stora Enso
  • Model Obaly
  • Artifex
  • ELVAC
Filip MančákTomáš OndráčekLuboš UrbančokOzve se vám Filip, Tomáš nebo LubošObchod a nasazení aReception · odpovídáme do jednoho pracovního dne