Digitalizujte a automatizujte celou recepci pomocí systému pro správu návštěv. Check-in, notifikace, podpisy formulářů, skenování dokladů a směrování zaměstnanců – vše z jedné platformy.
pracuje nonstop
jazykových variant
Úspora nákladů
Jak aReception
mění recepční služby
Sledujte, jak aReception automatizuje celou cestu návštěvníka – od bleskově rychlých QR kódů, skenování ID (ExtHub) a dodržování bezpečnosti (HSE), až po chytré propojení návštěvníků a správu doručování kurýrů.
Snadné nasazení,
jednoduchá správa
Stáhněte si aReception.ai na podporované zařízení s Androidem (kiosek nebo tablet, včetně zařízení od Zebra) a přihlaste se.
Nastavte adresář kontaktů, pracovní postupy, jazyky a check-in formuláře v klientském portálu.
Začněte zpracovávat odbavení návštěv, směrovat hovory a automatizovat procesy
na recepci – s možností volitelných integrací (dveře, turnikety, výtahy, tiskárny).
Proč zvolit Recepce?
Automatizace obsluhy návštěv a snížení nákladů na recepci až o 60 %. Už žádné nábory, školení ani zajišťování záskoků za nepřítomný personál.
Recepce vždy k dispozici – bez nemocenské, přestávek ani střídání personálu. Spolehlivý provoz 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.
Přehled o všech návštěvnících na místě v reálném čase. Digitální záznamy, automatizované bezpečnostní školení a podpora evakuace v případě nouze včetně SMS upozornění.
Ohromte návštěvníky realistickým AI avatarem na elegantním kiosku – recepcí budoucnosti, která posílí Vaši značku.
Podpora více než 50 jazyků s hlasovým i dotykovým ovládáním. Plynulý zážitek pro každého návštěvníka, včetně osob se zdravotním postižením.
Předregistrace, QR check-in, digitální dokumenty a automatizované bezpečnostní školení. Rychlejší vstup, nulová administrativa.
Propojení s přístupovými systémy, výtahy, dveřmi, kalendáři, LDAP a interními systémy. Přizpůsobí se vašemu workflow bez narušení provozu.
Od jedné lokality po desítky dalších – škálujte bez námahy. Běží na standardním Android zařízení a je plně spravováno z cloudu.
Klíčové vlastnosti platformy
Získáte přehled o návštěvnosti a podrobná data o dotazech a tématech, která vaše návštěvníky nejvíce zajímají.
Efektivně komunikuje s potřebnými osobami, zavolá nebo upozorní ty, které návštěvník hledá, a udržuje plynulý chod komunikace.
Přizpůsobte si vzhled a chování aReception podle potřeb vaší firmy, aby dokonale ladila s vaší značkou a firemní kulturou.
Je k dispozici nepřetržitě, poskytuje podporu a informace i ve večerních hodinách, když potřebujete rychle najít řešení.
Udrží návštěvníky zaujaté příjemným a informativním rozhovorem, zatímco čekají na své schůzky nebo další pomoc.
Nabízí flexibilní API pro snadnou integraci s vašimi stávajícími systémy, zajišťujíc tak hladký provoz a účinnou koordinaci s ostatními nástroji.
Jasné odpovědi na nejčastější otázky týkající se aReception.
aReception je hlasový asistent s lidskou tváří, který využívá pokročilou umělou inteligenci. Dokáže rozpoznat situaci, proměnit váš hlas na text, vyhledat odpověď přes ChatGPT/OpenAI a vrátit ji zpět jako mluvené slovo. Můžete s ní komunikovat hlasem nebo přes dotykový displej, čímž snadno doplní nebo zastoupí lidské kolegy při plnění rutinních úkolů na recepci či vrátnici.
aReception umí komunikovat v přirozeném jazyce, prezentuje se jako digitální osobnost s mimikou a gesty, zvládá řadu základních situací jako příchod na schůzku, zavolání kolegy, přebrání pošty či předání požadované informace. Nabízí telefonní modul pro volání kolegů, videohovor s živým operátorem při neznámé situaci, možnost přidání vlastních scénářů a situací, statistiku vytížení, návštěv a dotazů, online administrační rozhraní a specializované API pro integraci s vašimi systémy, včetně LDAP.
Samozřejmě máte možnost vybrat si vlastního avatara z široké nabídky téměř 400 předpřipravených variant. Pokud si navíc přejete mít zcela unikátního avatara, jsme schopni vytvořit postavu na míru podle vašich konkrétních požadavků a dodaných podkladů – získáte tak skutečně osobního a originálního zástupce vaší značky či společnosti.
V Češtině jsou k dispozici pouze ženští avataři.
AI asistentku lze využít jako recepční, vrátníka, průvodce, spojovatelku nebo v dalších podobných rolích.
aReception lze využít v různých oborech jako informační terminály na radnicích, firemních recepcích, muzeích, IQ centrech, ZOO, divadlech, veletrzích, kancelářských budovách, nákupních centrech, dopravních stanicích, školách, univerzitách, letištích, zdravotnických zařízeních, hotelech, inteligentních městech, restauracích, úřadech a mnoha dalších.
aReception v současné době podporuje 50+ jazyků, mezi nimiž naleznete arabštinu, baskičtinu, katalánštinu, čínštinu, češtinu, dánštinu, holandštinu, angličtinu, esperanto, filipínštinu, finštinu, francouzštinu, galicijštinu, němčinu, řečtinu, hindštinu, maďarštinu, indonéštinu, italštinu, japonštinu, korejštinu, norštinu, polštinu, portugalštinu, ruštinu, slovenštinu, rumunštinu, španělštinu, švédštinu, thajštinu, turečtinu, ukrajinštinu a vietnamštinu, čímž poskytuje širokou jazykovou pokrytost pro různorodé prostředí a klientelu.
