Evidence externích firem a návštěv

Evidence externích firem a návštěv. Mějte kontrolu nad tím, kdo vstoupí do vašich prostor.

Q: Funguje to s tím, co už máme?

Ano. Napojíme se na MS Teams, e-mail i SMS a přes API na turnikety, závory a přístupové systémy. Systém ale funguje plnohodnotně i samostatně, integrace nejsou ke startu potřeba.

Jeden terminál a webová aplikace pro evidenci externích firem, návštěv i kamionů.

Domluvit ukázku

podepsaných školení BOZP měsíčně, Artifex: 73+
kamionů denně, Stora Enso Ždírec: 40+
výrobních a logistických areálů: 70+

Terminál aReception u vstupu do výrobního areálu

Živě v areálu · 14 externistů

Důvěřuje nám 70+ areálů

Kdo je v areálu. Kdo má školení. Vše v jednom přehledu.

Návštěvy a dodavatele v areálu vidíte v reálném čase.
Zkontrolujete platnost školení BOZP a podepsané záznamy.
Při evakuaci máte hned po ruce seznam lidí v areálu.

Domluvit ukázku

Probíhající návštěvy4 v areálu

Jméno	Dodavatel	Školení BOZP
Lucie Černá	Klimatizace	Platnost vypršelaŠkolí se na termináluVyprší 2. 11. 2027
Petr Svoboda	Elektroinstalace	Vyprší 12. 3. 2027
Martin Černý	Servis výtahů	Vyprší 4. 6. 2027
Jana Nováková	Úklid hal	Vyprší 20. 11. 2027

Ukázka, jména jsou smyšlená.

Výsledky zákazníků

Všechny případové studie

Výroba a průmysl

Stora Enso ŽdírecDřevařský průmysl · Ždírec nad Doubravou

Řidič se odbaví sám u venkovního terminálu. SMS v jeho jazyce mu řekne, kdy může vjet.

kamionů denně: 40+
jazyky pro řidiče: 4
denně ušetřeno: 12 h

Přečíst případovou studii

Výroba a průmysl

Model ObalyObalový průmysl · Opava

Návštěva se zaregistruje a podepíše školení BOZP na terminálu. Až potom dostane přístupovou kartu.

návratnost: 6 měs.
úspora měsíčně: 40 000 Kč
bez obsluhy: 24/7

Přečíst případovou studii

Výroba a průmysl

ArtifexAutomobilový průmysl · Lozorno, Slovensko

Návštěvy a externisté se odbaví sami, ve dvou jazycích. Na recepci nemusí nikdo sedět.

úspora měsíčně: 40 000+ Kč
návštěvníků měsíčně: 220+
školení BOZP měsíčně: 73+

Přečíst případovou studii

Kanceláře a business centra

Antal Business CentreBusiness centrum · Praha 4

Terminál ohlásí návštěvu hostiteli. Výtah ji pak doveze jen do patra nájemce.

návštěvníků měs.: 350+
dotazů měs.: 1 000+
úspora měsíčně: 1 300 €

Přečíst případovou studii

Proč si týmy vybírají aReception

Pavla BolackáH&S Manager, Model Obaly a. s.

Karel ŘípaSafety Manager, Stora Enso Wood Products Ždírec

Komplexní přehled

Jedno místo pro správu všech návštěv

Portál, terminál a napojení na vaše systémy vám společně ukážou, kdo je v areálu, kdy přišel a proč.

Terminál u vchodu

Příchozí se odbaví sám. Načte QR kód z pozvánky nebo zadá jméno, projde BOZP školením a podepíše ho.

Webová aplikace

V aplikaci posíláte pozvánky, spravujete BOZP školení a přidělujete rampy kamionům. Vidíte, kdo je právě v areálu.

Napojení na vaše systémy

Terminál propojíme s vašimi závorami, turnikety nebo přístupovým systémem. Využijete tak vybavení, které už máte.

Přístupové systémy
Závory
MS Teams
SMS
E‑mail

Volitelné, pro start není potřeba

Kde pomáháme

Digitální vrátnice pro průmyslové areály a recepce pro kancelářské budovy

Co tím získáte

Vstupní školení BOZP, výměna rizik, výdej karet i vjezdy kamionů na jednom místě.

Vstupní školení BOZP a výměna rizik

Školení dodáte v jazycích, kterým vaši dodavatelé rozumějí. Rizika si s vámi dodavatel vymění předem přes odkaz v pozvánce.

Výdej karet a napojení na přístupový systém

Terminál s výdejníkem vydá každému příchozímu kartu jeho typu, například pro návštěvu, dodavatele nebo VIP. Na váš přístupový systém se napojíme, pokud ten systém má API.

Volání hostiteli

Návštěva může z terminálu zavolat hostiteli. Hostitel hned ví, že dorazila.

Přehled o areálu

V reálném čase víte, kdo je uvnitř a za kým přišel.

Modul evakuace

Při poplachu pošlete SMS s pokyny všem, kdo mají vyplněný telefon. Každý potvrdí „jsem venku“ a vy vidíte, kdo ještě nepotvrdil.

Vjezdy kamionů

Řidič dostane SMS s číslem rampy, jakmile může vjet do areálu. Před vjezdem přestane stát kolona.

Komu pomáháme

Usnadní práci každému, kdo má na starosti vstup do areálu

Pro BOZP manažera

Školení a výměna rizik před vstupem
Podpisy s auditní stopou
Záznamy o školení pomohou při auditu

Facility manažer

Přehled, kdo je v areálu
Záznam příchodů a odchodů
Seznam lidí v areálu pro evakuaci

Bezpečnostní manažer

Napojený turniket pustí jen proškolené
Evidence vydaných a vrácených karet
Kniha návštěv v Portálu

Manažer logistiky

Registrace řidičů na terminálu
Rampa přidělená v Portálu
SMS řidiči, kdy a kam vjet

Postup na míru

Odbavení na míru každému vstupu

Pro každý vstup si nastavíte vlastní kroky, jejich pořadí i školení. Změny se projeví okamžitě.

Vlastní postupy jsou dostupné od plánu Premium, odbavení řidičů v Enterprise.

Vstupní školení BOZP a kontrola jeho platnosti
Výměna rizik s dodavatelem
Podpis dokumentů, třeba NDA
Vlastní formuláře při odbavení

Co všechno jde přizpůsobit

Postup odbavení pro vrátnici sever: zadání hostitele, vstupní školení BOZP, výměna rizik a podpis dokumentů zapnuté, vjezd kamionů vypnutý

Terminálu stačí internet.

Do vaší interní sítě přístup nepotřebuje, a proto je pro vaše systémy bezpečný. Připojí se kabelem, přes Wi‑Fi nebo LTE SIM.

Vyzkoušet to můžete měsíc u sebe ve zkušebním provozu.

Chci 30denní zkušební provoz

Terminál aReception na recepci závodu SCHOTT v Lanškrouně vítá návštěvu a nabízí češtinu nebo angličtinu

Nevíte, jestli to dává smysl i u vás?

Na krátkém online hovoru si projdeme váš provoz.

15 minut, váš provoz, žádné slajdy.

Zavolat si 15 minut

Výrobní areál, kterým denně procházejí externisté i řidiči

Jak probíhá 30denní zkušební provoz

1
Krátký online hovor
Projdeme váš provoz a řekneme vám, jestli to u vás dává smysl.
2
Terminál u vás v provozu
Do 14 dní vám přivezeme a zapůjčíme terminál nastavený podle vašeho vstupu.
3
30 dní a vyhodnocení
Zkušební provoz trvá měsíc a stojí 12 490 Kč, hardware neplatíte. Pak spolu projdeme čísla a rozhodnete, jestli pokračujete.

Na co se nás ptáte nejčastěji

Musíme do toho zapojit naše IT?

Bez napojení jen internet pro terminál, do vaší firemní sítě přístup nepotřebuje. Když terminál napojíme na turniket nebo přístupový systém, potřebuje přístup jen k napojenému systému. Běží i na vlastním mobilním datovém připojení. Nasazení zvládneme za 14 dní od objednávky, s napojením do měsíce.

Funguje to s tím, co už máme?

Ano. Napojíme se na MS Teams, e‑mail i SMS a přes API na turnikety, závory a přístupové systémy. Systém ale funguje plnohodnotně i samostatně, integrace nejsou ke startu potřeba.

Co když si terminál s návštěvou neporadí?

Návštěva může z terminálu zavolat hostiteli. Když hostitel nezvedá, terminál zavolá dalšímu kontaktu, nebo pošle SMS hostiteli nebo dalšímu kontaktu.

Zvládne to zahraniční řidiče a externisty?

Ano. Pozvánky i přivítání jsou v 50+ jazycích a terminál běží nonstop. BOZP školení nahrajete v jazycích, kterým vaši dodavatelé rozumějí. Řidič nebo externista projde školením i předem přes odkaz v pozvánce.

Jak je to s GDPR a osobními údaji?

Data jsou v cloudu v EU a systém je připravený na GDPR. Když terminál skenuje doklady (od plánu Premium), používáme jejich údaje pouze k ověření totožnosti.

Kolik to stojí?

Software pro jeden terminál stojí při roční platbě od 4 990 Kč měsíčně v plánu Basic s evidencí návštěv a od 12 490 Kč měsíčně v plánu Premium se vstupním školením BOZP. Odbavení kamionů je v plánu Enterprise. Zkušební provoz na 30 dní stojí 12 490 Kč a terminál vám na něj zapůjčíme.