Pro výrobní a logistické areály

Funkce pro externisty, návštěvy a řidiče: od školení před vstupem po evakuaci

S napojeným turniketem projde jen externista s platným školením. Návštěvy, kurýři i řidiči se odbaví sami.

Domluvit ukázku

Ruka na terminálu aReception, který ukazuje pravidla areálu a ochranné pomůcky povinné před vstupem

Externisté a dodavatelé

Vstupní školení BOZP a výměna rizik předem

Vstupní školení BOZP na terminálu

Externista projde školením z PDF nebo videa a školení podepíše.

Test ke školení

Školení může mít test. Co se stane při neúspěchu, nastavíte.

Výměna rizik předem

Dodavatel si s vámi vymění rizika přes odkaz v pozvánce.

Školení podepíše předem, nebo u vstupu

Dodavatel si vybere: předem ve webové aplikaci, nebo u vstupu.

Platnost hlídá systém

Terminál nechá dodavatele s prošlým školením projít školení znovu.

Turniket až po školení

Po napojení na turniket pustí terminál dál jen proškolené.

Výdej karet podle typu osoby

K terminálu zapojíme až tři výdejníky. Každý vydá jiný typ karty, třeba pro návštěvy, dodavatele nebo VIP.

Certifikáty předem

Svářeč nebo elektrikář může certifikát nahrát před příjezdem.

Portál

Doklady a nastavení v Portálu

Auditní stopa podpisu

K podpisu se uloží datum, čas, jméno, grafický podpis a dokument.

Kdo byl kdy v areálu

Dohledáte, kdo byl kdy v areálu a jaké školení měl.

Upozornění před vypršením

Končící platnost dokladu připomene systém dodavateli i vám.

Role v Portálu

Dodavatel vidí jen svoje doklady, BOZP manažer celý areál.

Import v ceně

Návštěvy a dodavatele z dosavadní evidence naimportujeme v ceně.

Postup pro každý vstup

Kroky zapnete nebo přeskládáte zvlášť pro každý vstup.

Evakuace

Při poplachu víte, kdo ještě nepotvrdil, že je venku

Seznam lidí v areálu se všemi, kdo prošli terminálemPo napojení na docházku nebo přístupový systém seznam ukáže i zaměstnance.
SMS s mapou a pokynyOdpovědná osoba pošle SMS z Portálu všem, kdo mají vyplněný telefon.
Potvrzení „jsem venku“Každý potvrdí jedním tlačítkem a v Portálu vidíte, kdo ještě ne.

Přehled osob v areálu a evakuační seznam v Portálu aReception

Návštěvy a kurýři

Návštěva se odbaví sama a hostitel to hned ví

QR kód z pozvánky

Pozvaný host naskenuje QR kód, terminál upozorní hostitele.

QR kód otevře závoru

Pozvaná návštěva přiloží QR kód ke čtečce u vjezdu, napojená závora se otevře a hostitel dostane SMS. Kód platí jen v čase návštěvy.

Návštěva bez pozvánky

Návštěva zadá, za kým jde, a terminál zavolá hostiteli.

Pozvánka z kalendáře

Návštěvu pozvete z Outlooku nebo Google kalendáře.

Štítek se jménem

Terminál vytiskne samolepicí štítek se jménem a platností.

Sken dokladu

Terminál naskenuje pas, občanský průkaz i eDoklady.

Kurýr a zásilka

Kurýr předá zásilku, adresát dostane oznámení.

Cesta k hostiteli

Terminál ukáže patro a kancelář, kam jít.

Kniha návštěv

Vidíte, kdo je v areálu, a seznam exportujete do Excelu.

Řidiči kamionů

Řidič se zaregistruje u brány a počká na SMS

Registrace u brány

Řidič zadá SPZ a telefon na venkovním terminálu.

SMS k rampě

Dispečer přidělí rampu, řidič dostane SMS ve svém jazyce.

Odbavení kamionů

Bez kolony u vjezdu

Řidič čeká na odstavném parkovišti, dokud mu nepřijde SMS.

Vozidla v areálu

Dispečer vidí, jaká vozidla jsou právě v areálu.

Otázky a odpovědi

Časté otázky

Co dodavatel udělá před příjezdem a co na terminálu?

Před příjezdem si s vámi přes odkaz v pozvánce vymění rizika a na terminálu projde školením, pokud ho nepodepsal už předem. Odkaz dodavatele zavede do webové aplikace, kde potvrdí rizika závodu a vyplní ta, která přináší jeho práce. Vy je schválíte a uloží se podepsaná verze. Výměna rizik je jediný krok, který by měl udělat před příjezdem; školení může projít ve webové aplikaci, nebo až na terminálu. Dodavatel s prošlým školením projde na terminálu školení znovu a teprve potom smí dál.

Co když externista v testu ke školení neuspěje?

Terminál externistu nechá odpovídat znovu, dokud neodpoví správně, nebo vám pošle upozornění a vy rozhodnete, jestli externistu pustíte dál.

Podepisuje dodavatel školení předem, nebo až u vstupu?

Jak se dodavateli hodí: školení podepíše předem ve webové aplikaci z pozvánky, nebo až u vstupu na terminálu. Záznam je v obou případech stejný.

Co když dodavatel nemluví česky?

Rozhraní terminálu a pozvánek je v 50+ jazycích. Obsah školení dodáte v jazycích, které u vás potřebujete.

Co když návštěva přijede autem?

Pozvané návštěvě otevře závoru QR kód z pozvánky, který platí jen v čase návštěvy. U vjezdu návštěva přiloží QR kód ke čtečce, závora se otevře a hostitel dostane SMS. Napojíme se na vaše stávající závory.

Co když máme víc závodů?

Stejný postup odbavení nastavíte ve všech svých závodech.