Podpis pod vstupním školením externisty se v šanonu nedohledá

Ráno na vrátnici

Technik servisní firmy přijede v sedm na opravu kompresoru. V areálu je poprvé a vrátný ho nezná. Na vrátnici dostane bezpečnostní pokyny, přečte je a podepíše arch. Arch skončí v šanonu u ostatních z toho měsíce a technik jde do haly.

O měsíc později zakopne o kabel a je to pracovní úraz. Tvrdí, že poučení nedostal. BOZP manažer otevře šanon a jeho podpis nenajde. Možná je na archu z jiného dne, možná za něj podepsal kolega, se kterým přijel. BOZP technik jedné slévárny nám to popsal takhle: „je sice hezký, že on ten papír dostane, ale nikde nemáme žádnej důkaz o tom, že to skutečně dostal.“

Slabé místo je záznam o podpisu

Na vstupech 70+ areálů, které známe, mají provozy obsah školení obvykle promyšlený. Ztrácí se až záznam. Arch nese jméno a podpis, často špatně čitelné, a datum dopsané rukou. Neříká, ke které verzi školení patřil. A po měsíci leží v jednom z několika šanonů na vrátnici nebo v archivu.

Lepší prezentace ani delší školení na tom nic nezmění. Pomůže záznam, který vznikne přímo při podpisu a drží pohromadě, kdo podepsal, kdy a pod jaký obsah. Po úrazu se pak podpis nehledá v šanonu. Dohledá se podle firmy a dne. A nikdo na vrátnici ani v kanceláři BOZP nemusí nic zakládat, protože záznam se uloží sám ve chvíli, kdy člověk podepíše.

Jak to funguje v Artifexu

Artifex vyrábí v Lozorně interiéry pro automobilový průmysl. Přicházejí sem dodavatelé, subdodavatelé, auditoři i uchazeči o práci a každý z nich musí projít školením BOZP s podpisem. Dřív to obstarávala obsazená recepce s papírem. Dnes školení provede samoobslužný terminál ve dvou jazycích a člověk ho podepíše na displeji. Recepce u vstupu už nemá stálou obsluhu.

Měsíčně tak vznikne 73+ podepsaných školení. Každé je uložené u konkrétní osoby i s podepsaným dokumentem a podle Artifexu má každý dodavatel podepsané školení ještě před vstupem. Celý postup popisuje případová studie Artifex.

Kdy papír stačí

Kam chodí pár externistů měsíčně a BOZP manažer každý arch zakládá sám, papír obstojí. Potíž roste s počtem lidí na vstupu a s odstávkami, kdy jich přijdou desítky naráz. Tam se vyplatí, aby záznam o školení nevznikal ručně. Nejvíc je to vidět při zákaznickém auditu nebo po úrazu, tedy ve chvíli, kdy se záznam hledá zpětně a nikdo už si nepamatuje, kdo ten den přijel.