Seznam na shromaždišti je jen tak přesný jako evidence odchodů

Karta 15

Cvičný poplach, úterý dopoledne. Lidé z hal a kanceláří stojí na shromaždišti a mistři hlásí počty svých směn. Vlastní lidi mají v docházce, ale technika externí firmy ani řidiče u rampy jménem neznají. Vrátný proto drží sešit s vydanými kartami. Několik karet se nevrátilo, mezi nimi karta 15.

Tuhle chvíli nám BOZP manažeři popisují skoro stejnými slovy. „Když tady bude hořet, vrátný ví, že je tady karta 15,“ řekl nám jeden z nich. Komu karta patří a jestli je ten člověk ještě uvnitř, už na vrátnici nevědí. Jiný to shrnul takto: „Spočítat ty lidi se ukazuje jako fyzicky nemožné.“

Příchod se zapíše vždy, odchod skoro nikdy

Příchod se zapisuje sám od sebe, protože člověk potřebuje dovnitř. Odchod nikoho nezdrží, a proto se snadno vynechá. Řidič po nakládce odjede, technik externí firmy odejde druhou bránou a návštěvu vyprovodí hostitel až k autu. V sešitu pak všichni tři zůstávají v areálu.

Na hovorech to slyšíme i v číslech: „vydáme 50 karet, vrátí se 30.“ Na shromaždišti se pak hledají i lidé, kteří jsou dávno doma. Rychlejší počítání v zástupu na tom nic nezmění. Seznam lidí v areálu je jen tak přesný jako evidence odchodů.

Kde odchod zapíše turniket nebo sběrač karet

Na vstupech 70+ areálů vidíme, že seznam odpovídá skutečnosti tam, kde na odchod nikdo nemusí myslet. Napojený turniket zaznamená odchod sám. Kde napojení na turniket nejde, pomůže sběrač karet: při odchodu člověk vrátí kartu do sběrače a tím jeho návštěva skončí. Výdej i vrácení karty jsou evidované u konkrétní osoby. Vrátnice pak ví, kdo má kartu 15, a ne jen to, že chybí. Zbytek dorovná odhlášení na terminálu nebo jedno kliknutí v portálu. Odchod tak přestane záviset na tom, jestli si na něj někdo ve špičce vzpomene.

Vlastní zaměstnanci terminálem obvykle neprocházejí. Po napojení na přístupový systém, který používáte, jsou při evakuaci na stejném jmenném seznamu i oni. Jestli evidence odchodů funguje, ukáže nejbližší cvičení: kdo na seznamu zůstal, i když už odešel, ukáže vstup, kde se odchod nezapisuje.

Jak to funguje v Model Obaly

Do závodu Model Obaly v Opavě přicházejí po celý den dodavatelé, externisté, auditoři i uchazeči o práci. Dřív to všechno řešila obsazená recepce. Dnes je odbaví samoobslužný terminál u hlavního vstupu. Při mimořádné události dostane každý v areálu SMS s plánem evakuace a jedním klikem potvrdí, že je v bezpečí.

H&S manažerka Pavla Bolacká k tomu říká: „Konečně mám v reálném čase přehled o všech přítomných a jsme připravení na kontrolu i evakuaci.“ Celý postup popisuje případová studie Model Obaly.