Od registrace dodavatele, výměny rizik, online školení a digitální pozvánky. Až po automatické odbavení u vstupu a odeslání SMS všem při evakuaci.
Všechna data jsou uložena v rámci EU
Někdo z firmy si zavolá externistu na servis. BOZP technik se to dozví až když auditor najde dělníka v provozu.
Během poplachu nevíte o všech návštěvách. Nebo máte 100 telefonních čísel a voláte jednomu po druhém.
100 externistů měsíčně, patnáct minut na osobu, podpisy, aktivace. Platíte za práci, kterou má dělat systém.
„Rozhodli jsme se pro aReception v průběhu pilotu. Modernizovat a automatizovat vstupní prostor. Systém nám umožňuje jednoduše spravovat návštěvníky, vydávat vstupní karty a mít dokonalý přehled o pohybu osob v našich prostorách.“
HR Lídr digitální transformace, IAC Artifex
ušetřeno měsíčně
návštěv měsíčně
dotazů vyřízeno avatarem
Dodavatel se zaregistruje v portálu aReception. Doplní firmu, kontakty, certifikáty a doklady, které vy požadujete. Vy schválíte nebo vrátíte k doplnění.
Pošlete dodavateli vaše rizika areálu. Dodavatel pošle svá rizika ke své činnosti.
Systém zkontroluje, že obě strany potvrdily, a uloží podepsanou verzi pro audit.
Pozvete konkrétního pracovníka dodavatele. Dostane digitální pozvánku s odkazem na BOZP školení online.
Pracovník absolvuje školení v 1 z 9 jazyků na svém telefonu, podepíše elektronicky a má hotovo dříve, než přijede.
Pracovník přijede k terminálu. Pokud něco nestihl online, doplní to teď. Pokud má vše hotové, projde za 30 sekund.
PPracovník přijde ke kiosku, naskenuje QR pozvánku nebo občanku. Systém ověří totožnost, doplní chybějící informace a pustí ho dál.
Volitelně systém vydá vstupní kartu pro turniket. Vedoucí směny vidí v portálu, kdo je v areálu, v reálném čase.
Při evakuaci dispečer otevře portál, vidí seznam lidí uvnitř. Každému návštěvníkovi odejde SMS s evakuační mapou a pokyny. Po události je v portálu kompletní záznam pro audit.
Získáte komplexní řešení pro externí dodavatele v celém procesu.
Pracovník se proškolí ze svého telefonu před příchodem. V kolika jazycích bude potřeba.
Vy pošlete svá rizika areálu, dodavatel svá rizika ke své činnosti. Obě strany podepíší elektronicky.
Vidíte, kdo je v areálu v reálném čase. Filtr podle firmy, dne, statusu. Export do XLSX jedním klikem.
Systém sleduje platnost školení každého pracovníka. Vracející se dodavatel s platným školením projde rychleji.
Kiosk tiskne vstupní kartu odpovídající roli (host, dodavatel, řidič). Každá karta je zaznamenána.
Řidiči se registrují u kiosku, dispečer vidí vozidla v reálném čase, brána se otevře jen autorizovaným.
Při mimořádné události máte okamžitě seznam osob v areálu. Každý dostane SMS s mapou a tlačítkem pro potvrzení.
Vše je uloženo elektronicky v systému a BOZP manažer i dodavatel k tomu mají přístup kdykoli a kdekoli. Dodavatel vidí a mění pouze to, co má.
Po všech systematicky vyžádáme potřebné doklady bez výjimek. Hlídáme i to, že od jednoho dodavatele pokaždé může dorazit jiný pracovník.
Dodavatelé vše vyřídí dopředu, ale i automatickým odbavením přímo u kiosku. Vy si vyberete, co dělají předem a co až na místě.
Zahrnuje průmyslový tablet Zebra + Volitelně stojan, tiskárna na štítky, vydavač karet.
Instalace, školení a nastavení softwaru pro vaši firmu. Záleží na složitosti integrace do vašich systémů.
Za provoz, správu a aktualizaci.
Od druhého roku 150 000 Kč ročně.
Spočítáme to konkrétně na vaše čísla. Pošleme podklady pro vaše vedení.
Otázky, které slyšíme prvních 30 minut každého hovoru.
E-mail není vyžadován. Pracovník přijde ke vstupnímu kiosku, dokončí školení na obrazovce a podepíše se prstem. Pokud chcete přísnější ověření totožnosti, přidáme skenování průkazu totožnosti.
Produkčně v 9 jazycích: čeština, slovenština, angličtina, němčina, polština, italština, ruština, portugalština a rumunština. Další jazyky doplníme na vyžádání zhruba do dvou týdnů.
Průmyslový tablet Zebra KC50 nebo srovnatelný, podle požadavků areálu. K němu volitelně stojan, tiskárna na štítky a vydavačka karet pro turniket.
Všechna data jsou uložena v datacentrech v EU. Systém je v souladu s GDPR. Auditní záznamy uchováváme po dobu, kterou si nastavíte. Dodavatelé mají přístup jen ke svým dokumentům, BOZP manažer vidí vše v rámci své organizace.
Kiosek ho neprošlápne dál. Pracovník absolvuje školení přímo u kiosku (zhruba 5 až 10 minut podle rozsahu), podepíše elektronicky a teprve potom pokračuje. BOZP technik se k tomu nemusí zapojit.
