Od registrace dodavatele, přes výměnu rizik, online školení a digitální pozvánky. Až po automatické odbavení u vstupu a odeslání SMS všem při evakuaci.
Všechna data jsou uložena v rámci EU
Někdo z firmy si zavolá externistu na servis. BOZP technik se to dozví až když auditor najde dělníka v provozu.
Během poplachu nevíte o všech návštěvách. Nebo máte 100 telefonních čísel a voláte jednomu po druhém.
100 externích pracovníků měsíčně, patnáct minut na osobu, podpisy, aktivace. Platíte za práci, kterou má dělat systém.
„Rozhodli jsme se pro aReception v průběhu pilotu. Modernizovat a automatizovat vstupní prostor. Systém nám umožňuje jednoduše spravovat návštěvníky, vydávat vstupní karty a mít dokonalý přehled o pohybu osob v našich prostorách.“
HR Lídr digitální transformace, IAC Artifex
ušetřeno měsíčně
návštěv měsíčně
dotazů vyřízeno avatarem
Dodavatel se zaregistruje v portálu aReception. Doplní firmu, kontakty, certifikáty a doklady, které vy požadujete. Vy schválíte nebo vrátíte k doplnění.
Pošlete dodavateli rizika areálu. Dodavatel pošle svá rizika týkající se své činnosti.
Systém ověří, že obě strany potvrdily, a uloží podepsanou verzi pro audit.
Pozvěte konkrétního pracovníka dodavatele. Obdrží digitální pozvánku s odkazem na online školení BOZP.
Pracovník absolvuje školení v jednom z devíti jazyků na svém telefonu, podepíše se elektronicky a je hotov dříve, než přijede.
Pracovník přijede k terminálu. Pokud něco nestihl online, doplní to teď. Pokud má vše hotové, projde za 30 sekund.
Pracovník přijde ke kiosku, naskenuje QR pozvánku nebo občanský průkaz. Systém ověří totožnost, doplní chybějící informace a pustí ho dál.
Volitelně systém vydá vstupní kartu pro turniket. Vedoucí směny vidí v portálu, kdo je v areálu, v reálném čase.
Při evakuaci dispečer otevře portál, vidí seznam lidí uvnitř. Každému návštěvníkovi odejde SMS s evakuační mapou a pokyny. Po události je v portálu kompletní záznam pro audit.
Získáte komplexní řešení pro externí dodavatele v celém procesu.
Pracovník se proškolí ze svého telefonu před příchodem. V kolika jazycích bude potřeba.
Vy pošlete svá rizika areálu, dodavatel svá rizika ke své činnosti. Obě strany podepíší elektronicky.
Vidíte, kdo je v areálu v reálném čase. Filtrujte podle firmy, dne, stavu. Export do XLSX jedním kliknutím.
Systém sleduje platnost školení každého pracovníka. Vracející se dodavatel s platným školením projde rychleji.
Kiosk tiskne vstupní kartu odpovídající roli (host, dodavatel, řidič). Každá karta je zaznamenána.
Řidiči se registrují u kiosku, dispečer vidí vozidla v reálném čase, brána se otevře jen autorizovaným.
Při mimořádné události máte okamžitě seznam osob v areálu. Každý dostane SMS s mapou a tlačítkem pro potvrzení.
Vše je uloženo elektronicky v systému a manažer BOZP i dodavatel k tomu mají přístup kdykoli a kdekoli. Dodavatel vidí a mění pouze to, co má.
Po všech systematicky vyžádáme potřebné doklady bez výjimky. Hlídáme i to, že od jednoho dodavatele pokaždé může dorazit jiný pracovník.
Dodavatelé vše vyřídí dopředu, ale i automatickým odbavením přímo u kiosku. Vy si vyberete, co děláte předem a co až na místě.
Průmyslový tablet Zebra zahrnuje + Volitelně stojan, tiskárna štítků, vydavač karet.
Instalace, školení a nastavení softwaru pro vaši firmu. Záleží na složitosti integrace do vašich systémů.
Za provoz, správu a aktualizaci.
Od druhého roku 150 000 Kč ročně.
Spočítáme to konkrétně na vaše čísla. Pošleme podklady pro vaše vedení.
Otázky, které slyšíme prvních 30 minut každého hovoru.
E-mail není vyžadován. Pracovník přijde ke vstupnímu kiosku, dokončí školení na obrazovce a podepíše se prstem. Pokud chcete přísnější ověření totožnosti, přidáme skenování průkazu totožnosti.
Produkčně v 9 jazycích: čeština, slovenština, angličtina, němčina, polština, italština, ruština, portugalština a rumunština. Další jazyky doplníme na vyžádání zhruba do dvou týdnů.
Průmyslový tablet Zebra KC50 nebo srovnatelný, podle požadavků areálu. K němu volitelně stojan, tiskárna na štítky a vydavačka karet pro turniket.
Všechna data jsou uložena v datových centrech v EU. Systém je v souladu s GDPR. Auditní záznamy uchováváme po dobu, kterou si nastavíte. Dodavatelé mají přístup jen ke svým dokumentům, BOZP manažer vidí vše v rámci své organizace.
Kiosk ho nepustí dál. Pracovník absolvuje školení přímo u kiosku (zhruba 5 až 10 minut podle rozsahu), podepíše elektronicky a teprve potom pokračuje. BOZP technik se k tomu nemusí zapojit.
