Digitální recepce a vrátnice. Mějte kontrolu nad tím, kdo vstoupí do vašich prostor.
Evidence návštěv, externistů a vozidel včetně BOZP školení. Napojíme se na vaše turnikety a vydáme návštěvnické karty. Přesně víte, kdo přišel a odešel.
14 externistů
Důvěřuje nám 70+ firem v Česku, na Slovensku, ve Velké Británii a v USA.
Jedno místo pro správu všech návštěv
Portál, kiosek a napojení na vaše systémy. Společně vám řeknou, kdo, kdy a proč je ve vašem areálu.
Příchozí se odbaví sám: naskenuje doklad, projde BOZP školením a podepíše je přímo na kiosku.
V aplikaci odešlete pozvánky, spravujete BOZP školení a naplánujete vjezdy kamionů. Vidíte, kdo je právě v areálu.
Napojíme se na vaše závory, turnikety, přístupový systém apod., ať využijete to, co už máte.
Volitelné, ke startu netřebaDigitální vrátnice pro průmyslové areály. Recepce pro kancelářské budovy.
Průmysl a výroba
Průmyslové areály a výroba
BOZP školení dodavatelů, vjezdy kamionů a evakuace bez papírování. Automobilový průmysl, chemie, potraviny i strojírenství.
Pro výrobu a průmysl
Kanceláře a recepce
Kancelářské budovy a recepce
Jedna recepce pro všechny firmy v budově, návštěvu pustí jen tam, kam má povolený přístup.
Pro kanceláře a recepce
BOZP školení dodavatelů s podpisem, výdej karet i vjezdy kamionů, to vše jedním nasazením.
Karta se vydá podle pravidel, která si nastavíte. Systém se napojí na to, co používáte.
Kiosek propojí návštěvu s hostitelem telefonicky. Ten hned ví, že jeho host dorazil.
V reálném čase víte, kdo je uvnitř, ke komu jde a jak dlouho tam je.
Externista projde školením i výměnou rizik v jednom z 50+ jazyků a podepíše je ještě před vstupem.
Seznam všech lidí v areálu vidíte stále ve webové aplikaci. Při poplachu všem uvnitř pošlete SMS s evakuačními pokyny.
Systém pošle řidiči SMS zprávu, jakmile může vjet do areálu. Bez čekání na vrátnici.
Usnadní práci všem, kdo mají na starosti vstup do areálu
Přizpůsobí se vašemu vstupu. Ne naopak.
Odbavení přizpůsobíme podle vašeho stávajícího procesu, a když se něco změní, upravíme ho obratem. Vše ve vaší firemní identitě: vaše logo, vaše barvy.
Co všechno jde přizpůsobitKiosek stačí zapojit do zásuvky.
Vaše IT nemusí nic řešit.
Vyzkoušet zdarma
Nepotřebuje ani vaši firemní síť. Běží i na vlastním mobilním datovém připojení.
Nasazení zvládneme za 14 dní od objednávky.
Jsme oficiální certifikovaný technologický partner (ISV) společnosti Zebra Technologies.Kiosky stavíme na průmyslových zařízeních Zebra.
Jak Artifex ušetřil €1,700 měsíčně na recepci
Díky aReception přivítáme a proškolíme každou návštěvu konzistentně, aniž bychom zatěžovali náš tým. BOZP školení s podpisem probíhá automaticky a čísla mluví sama za sebe.
Tomáš FicekHR lídr digitální transformace, Artifex
úspora měsíčně 220+
návštěv odbavených automaticky měsíčně 73+
podepsaných BOZP školení externistů měsíčně
Digitální recepční Monika v Artifexu
Tier 1 dodavatel pro automotive zrušil obsazenou recepci. Monikou denně projdou dodavatelé, auditoři i uchazeči o práci: přivítá je, proškolí v BOZP s podpisem, vydá kartu a upozorní hostitele.
Artifex · Lozorno, Slovensko · nasazeno 09/2024
Číst celý příběhDřevařský průmysl · Ždírec n. Doubravou 40+
kamionů denně Model Obaly
Obalový průmysl · Opava €1,600
úspora měsíčně ELVAC
Průmyslová automatizace · Ostrava 24/7
obsluha návštěv Stora Enso Planá
Dřevařský průmysl · Planá 0
recepčních u vstupu Purkyňka Business Park
Business park · Brno 3
budovy, jedna recepce Antal Business Centre
Business centrum · Brno 350+
návštěv měsíčně
Nevíte, jestli to dává smysl i u vás?
Na krátkém online hovoru si projdeme váš provoz.
Bez prezentací a bez závazků.
Jak probíhá 30denní zkušební provoz
Projdeme váš provoz a řekneme vám, jestli to u vás dává smysl.
Do 14 dní přivezeme kiosek nastavený pro vás. Vaše IT nemusí nic řešit.
Měsíc jede ve zkušebním provozu. Pak si sednete nad čísla: buď pokračujete, nebo kiosek odvezeme.
Na co se ptají před zkušebním provozem
Musíme do toho zapojit naše IT?
Ne. Kiosek stačí zapojit do zásuvky, běží i na vlastním mobilním datovém připojení. Nepotřebuje přístup do vaší firemní sítě. Nasazení zvládneme za 14 dní od objednávky.
Funguje to s tím, co už máme?
Ano. Napojíme se na turnikety, závory, přístupové systémy, MS Teams, e-mail i SMS. Karty vydáváme prostřednictvím vašeho stávajícího dodavatele. Systém ale funguje plnohodnotně i samostatně, integrace nejsou ke startu potřeba.
Co když si kiosek s návštěvou neporadí?
Návštěva se jedním dotykem telefonicky spojí s recepcí, vrátnicí nebo přímo s hostitelem. Nikdo nezůstane stát před dveřmi.
Zvládne to zahraniční řidiče a externisty?
Ano. Pozvánka, přivítání i BOZP školení proběhnou v 50+ jazycích, nonstop. Řidič nebo externista projde školením klidně předem na svém telefonu.
Jak je to s GDPR a osobními údaji?
Všechna data jsou uložená v EU a zpracování je plně v souladu s GDPR. Údaje z dokladů používáme pouze k ověření totožnosti před podpisem BOZP.
Kolik to stojí?
Plány začínají od 990 Kč měsíčně a neplatíte žádné poplatky za návštěvníka. Konkrétní cena závisí na hardwaru a rozsahu integrací, na 15minutovém hovoru vám ji spočítáme přesně.
Kontaktujte nás
Nechte nám kontakt. Do 2 dnů se ozveme a domluvíme, jak by zkušební provoz vypadal u vás.
