AI recepční Monika ve společnosti Artifex
Artifex je dodavatel automobilových interiérů úrovně Tier 1 v Lozorne na Slovensku, kam v průběhu celého dne přicházejí dodavatelé, auditoři i uchazeči o zaměstnání.
Výzva
Artifex, dodavatel automobilových interiérů úrovně Tier 1 (dříve součást skupiny IAC Group), provozuje výrobní závod v Lozorne se stálým provozem návštěv: dodavatelé, subdodavatelé, auditoři a uchazeči o zaměstnání přicházejí v průběhu celého dne.
Každý návštěvník musel absolvovat povinné školení BOZP s podpisem, obdržet vytištěnou návštěvnickou kartu a byl nahlášen příslušnému hostiteli. Na obsazené recepci to bylo pomalé, nekonzistentní a nákladné a odvádělo to zaměstnance od důležitější práce.
Řešení
aReception.ai nasadila u hlavního vstupu kiosek Zebra s klientem aReception na Linuxu, pod jménem Monika, propojený s tiskárnou karet a adresářem hostitelů v areálu. Stejná platforma běží i na tabletech s Androidem, takže odbavení lze rozšířit na další vstupní body bez nového hardwaru.
Monika pozdraví každého návštěvníka v jeho jazyce, provede povinné školení BOZP s elektronickým podpisem, vytiskne návštěvnickou kartu a automaticky upozorní hostitele. Celé odbavení probíhá bez jediného člověka na recepci.
Zavedení aReception nám umožňuje konzistentně přivítat a proškolit každého návštěvníka, aniž bychom zatěžovali náš tým. Školení BOZP s podpisem probíhá automaticky a čísla mluví sama za sebe.
Výsledky
Během prvních měsíců Artifex zcela zrušil obsazenou recepci. Odbavení návštěv je nyní rychlejší a pro každého hosta stejné, ať už ohlášeného, nebo neohlášeného.
Artifex ušetří zhruba 1 700 EUR měsíčně oproti lidské recepční a zároveň se zlepšilo dodržování bezpečnostních předpisů: každý dodavatel absolvuje podepsané školení BOZP ještě před vstupem, s čistou digitální auditní stopou.
Chcete podobné výsledky jako Artifex?
Ukážeme vám na 15 minut, jak aReception zvládne vstup návštěv, BOZP i evakuaci ve vašem provozu.