Digitální asistent pro obecní a městský úřad

Občan řekne „narodil se mi syn“.

Asistent poradí agendu, pošle formulář e-mailem a navede k úředníkovi. Ve 4 jazycích, 24/7.

Pilot v jedné budově · vyhodnocení po 30 dnech

Digitální asistent aReception ve vstupní hale obecního úřadu
Digitální asistent v lobby kanceláře, pilotní provoz v jedné budově, vyhodnocení po 30 dnech

Proč dnešní digitální desky na úřadech nefungují

LCD panel s mapou budovy stojí statisíce. Nachází se ve vstupní hale, občan se na něj podívá 5 sekund a stejně jde na recepci, aby se zeptal.

DNEŠNÍ DIGITÁLNÍ DESKA

Zobrazí web na obrazovce

DIGITÁLNÍ ASISTENT ARECEPTION

Interaktivně řeší problém

Jazyky: EN · DE · CS · UK
0
Dostupný i v sobotu ráno
0 /7
Od objednávky k pilotu
0 dní

5 věcí, které asistent na úřadě řeší

Případy, které vycházejí z reálných použití.

Dovede občana na správné místo i přes 3 budovy

„Jdu pro výpis z katastru.“ Asistent řekne: „Katastr je v budově B, 3. patro, dveře 312. Naskenujte QR na zábradlí, navedu vás.“ Spouští se indoor navigace.

Řeší problém, ne odbor

Občan nemusí vědět, co přesně hledá. Řekne: „Narodil se mi syn“ nebo „Stěhuju se“. Asistent zná agendu, osobu, postup i dokumenty.

Pošle formulář, než dojdete k přepážce

„Máte formulář?“ „Nemám.“

Asistent ho pošle na e-mail, občan si ho vyplní v čekárně.

Spojí vás s úředníkem, se kterým máte schůzku.

Jdete na domluvenou konzultaci životního prostředí.

Asistent dá úředníkovi vědět, že už jste v budově.

Občan přijde mimo otevírací hodiny.

Asistent je přesměruje na online rezervační systém, kde si vybere termín v úředních hodinách.

Čeština + němčina + angličtina + ukrajinština

Větší města a pohraniční oblasti se denně potýkají se zahraničními návštěvníky.

Asistent přepíná jazyk, plná funkčnost. 50+ jazyků na vyžádání.

Nenahrazujeme vaše recepční. Uvolňujeme jim ruce.

Recepční u vás zůstávají. Asistent řeší 80 % opakovaných dotazů „kam mám jít pro výpis“ a „máte formulář 550“. To, co recepční stejně dělá 50× denně, jí pak chybí čas na jiné věci.

Recepční zůstanou, ale terminál obsluhuje první kontakt. Občan si vybere, asistent navede.

Komunikace s týmem je kritická. Před instalací vám pomůžeme zaměstnance připravit, bez překvapení, žádné “od pondělí máme robota”.

Zkusme to u vás. Jedna budova, jeden měsíc.

HW, instalace, zaškolení i provoz na nás. Po 30 dnech data na stole a buď pokračujeme, nebo odpojíme bez sankcí.

Jak to u vás rozjedeme

Od prvního hovoru k funkčnímu terminálu ve vestibulu typicky za 4 týdny.

1) Úvodní workshop

30 minut online. Projdeme, co váš úřad řeší nejčastěji, kolik je budov, jak funguje recepce.

2) Instalace terminálu

Terminál do vestibulu. Zmapujeme prostor pro indoor navigaci.

3) 30denní pilot

Sbíráme data, co občané skutečně řeší. Po měsíci vyhodnocení.

Kde to už běží

Reference z veřejného a korporátního sektoru, velké budovy.

KRAJSKÝ ÚŘAD

Kraj Vysočina

Reference v krajské správě. Asistent zvládá stovky úředníků a desítky odborů.

ZDRAVOTNICTVÍ

FN Brno Dětská nemocnice

Avatar řeší navigaci v nemocniční budově. Velká budova a mnoho oddělení.

KANCELÁŘE

Antal Business Centre

Vestibul velké kancelářské budovy. Lepší orientace návštěvníků a vyšší spokojenost.

Proč zrovna aReception.ai

Chatbota umí skoro každý.

Fyzický interaktivní terminál, který opravdu poradí, umí málokdo. Toto nás dělí od ostatních.

Řešení jako balík

Špičkový hardware s CZ podporou. Ne levný tablet.

Indoor navigace

Zmapujeme prostor, rozkreslíme půdorys a rozmístíme QR kotvy.

4 jazyky

Velká města, pohraničí, turisté. Asistent se přepne dle potřeby.

Nenahrazujeme recepční

Uvolňujeme jim ruce od opakovaných dotazů.

Pilot na 1 měsíc

Jedna budova, 5 agend. HW, instalace, zaškolení, provoz. Po 30 dnech data a rozhodnutí.

Napojíme se na vyvolávačku

I na stávající rezervační systémy.

Vládní budovy, Často kladené dotazy

Otázky, které slýcháme během prvních 30 minut hovoru.

Ano. Chatbot je na webu, asistent je fyzicky ve vstupní hale, jiný kontext, jiný uživatel. Integrujeme se s vašimi systémy pro správu fronty, správu dokumentů a rezervace. Rozšiřujeme to, co již máte.

Začínáme s vedoucím IT (podklady a přístupy). Informujeme tajemníka / náměstka, který má gesci za provoz úřadu. Starosta schvaluje rozpočet a po 30 dnech dostává data.

Od workshopu k funkčnímu terminálu: 3 až 5 týdnů. Nejvíc času zabere zmapovat prostor a nastavit indoor navigaci. Software z webu úřadu přetrénujeme za dva dny.
Pokud s nimi nekomunikujete předem, tak ano. Proto před instalací sedneme a projdeme, co terminál umí a co zůstává na nich. Výsledek z jiných nasazení: žádné propouštění, míň rutiny, kvalifikovanější práce. Při přirozeném odchodu šetříte 400 až 600 tis. Kč/rok na nenabírání náhrady.

Digitální deska je hloupý LCD panel s webem. Občan se podívá a stejně jde na recepci. Asistent rozumí problému, navede k osobě, pošle formulář do e-mailu a ve 4 jazycích automaticky. Rozdíl mezi cedulí a Google Maps.