Jak Model Obaly zautomatizoval vstup do vytíženého závodu

Co jsme nasadili

Výzva

Model Obaly a.s. provozuje moderní závod na výrobu obalů v Opavě, na jehož vstupu je opravdu rušno. Po celý den přicházejí dodavatelé, externí pracovníci, auditoři i uchazeči o práci. Každý z dodavatelů potřebuje provést výměnu analýzy rizik, každý jeho pracovník pak absolvovat povinné školení BOZP s podpisem, návštěvnickou kartu a oznámení správné kontaktní osobě.

Řešit to vše na lidmi obsluhované recepci bylo časově i administrativně náročné a vázalo kapacitu administrativních i BOZP pracovníků. A dokud do areálu může projít dodavatel bez platného školení a přehled o lidech uvnitř drží jen papír a telefon, není to jen brzda provozu, je to i riziko při kontrole a při evakuaci.

Řešení

aReception.ai zavedla do podniku kompletní systém pro správu návštěv. Dodavatelé i návštěvy se zvou a registrují online předem, výměnu rizik i povinné školení BOZP s digitálním podpisem zvládnou ještě dřív, než dorazí, a systém sám hlídá platnost předchozích školení.

Součástí řešení je i automatizace provozu recepce samoobslužným kioskem u hlavního vstupu. AI avatar odbaví ohlášené i neohlášené návštěvy v jejich jazyce nepřetržitě 24/7, provede je školením BOZP s podpisem, vydá návštěvnickou kartu a díky napojení na přístupový systém otevře jen tomu, kdo má vše v pořádku.

Samotný přístup řeší ACS ANeT, přístupový systém od našeho integračního partnera ANeT. Když se návštěva odbaví, výdejník ExtHUB vydá kartu a aReception ji rovnou aktivuje v ANeTu s odpovídajícími přístupovými právy. Dodavatel, který neprošel platnou výměnou rizik, aktivní kartu jednoduše nedostane a každá karta zůstává v ANeTu evidovaná k návštěvě, ke které patří.

Platforma navíc drží přehled o všech osobách v areálu v reálném čase. Při mimořádné události automaticky koordinuje evakuaci: každý okamžitě dostane SMS s plánem a jedním klikem potvrdí, že je v bezpečí.

Výsledky

Recepce nyní funguje bez nutnosti trvalé přítomnosti administrativního pracovníka u přepážky, nepřetržitě a ve všech požadovaných jazycích. Odbavení dodavatelů, výměna rizik i podepsané školení BOZP proběhnou ještě před vstupem, s kompletní elektronickou auditní stopou připravenou pro každou kontrolu.

Oproti personálnímu pokrytí těchto procesů ušetří Model Obaly přibližně 40 000 Kč měsíčně a investice se vrátí zhruba za šest měsíců. Hlavní rozdíl je ale v jistotě: do provozu se nedostane nikdo bez platného školení, BOZP tým má kdykoli přehled o tom, kdo je v areálu, a firma je připravená na audit i na mimořádnou událost. Přesně tak dnes vypadá vstup, který má moderní výrobní areál pod kontrolou.