Automatizovaná správa návštěvníků 24/7 díky AI chytré recepční

Klíčové výhody pro kancelářské budovy

Proč je aReception ideálním řešením pro administrativní budovy a obchodní centra?

Nepřetržitý provoz 24/7

Bezpečné a plynulé odbavení návštěvníků, kurýrů i dodavatelů v souladu s GDPR.

Úspora nákladů

Cenově dostupný terminál aReception výrazně snižuje vaše provozní náklady.

Efektivní správa návštěv

Automatizovaná registrace návštěvníků a spolehlivá evidence pro kompletní přehled napříč nájemci.

Kontrola přístupu a výtahů

Automatizujte přístupová oprávnění a ovládání výtahů, aby se návštěvníci dostali pouze do povoleného patra či prostoru, s kompletním auditním záznamem.

Rychlá registrace

Rychlé a bezproblémové samoobslužné odbavení u kiosku nebo přes QR kód.

Snížení zátěže pro personál

Recepční a bezpečnostní týmy se mohou soustředit na hodnotnější úkoly místo rutinního odbavování návštěvníků.

Jak to funguje?

Příchod návštěvníka​

Aktivace u terminálu nebo naskenováním QR kódu.

Výběr nájemce

Návštěvník vybere společnost či kontakt a potvrdí účel návštěvy.

Odbavení

Možnost naskenování průkazu totožnosti a rychlé potvrzení pravidel budovy, zásad nájemce či NDA.

Přístup, vydání výtahového průkazu

Systém vydá QR/NFC průkaz nebo přivolá výtah do povoleného patra.

Upozornění hostitele / bezpečnostní služby

Příslušný nájemce či bezpečnostní služba obdrží upozornění a návštěva se automaticky zaznamená pro přehledné reporty.

Podívejte se, jak aReception funguje v praxi

Chytrá recepce v SVJ Antal Business Centre

Nasazení aReception ve společných prostorách Antal Business Centre přineslo:

návštěvníků obsloužených měsíčně
0 +
zodpovězených dotazů měsíčně
0 +
dostupnost recepce 24/7
0 %
Profilová fotka společnosti a značková identita aReception

Lukáš Procházka

Vedoucí kontrolingu

Vybrali jsme si aReception, abychom zmodernizovali a zautomatizovali náš vstup. Potřebovali jsme multi-tenant workflow s pravidly pro jednotlivé nájemce a ovládáním výtahu. Kamila to zvládá spolehlivě a zároveň šetří náklady.

Často kladené otázky: Kancelářské budovy

Chytrá AI recepční od aReception

Je to recepce řízená AI, která funguje nepřetržitě 24/7 a zajišťuje samoobslužné odbavení návštěvníků, navigaci a informace, odpovědi na dotazy pomocí AI, směrování k nájemcům, řízení přístupu a výtahů, vícejazyčnou podporu, notifikace a reporting.

aReception je primárně pro Android, takže běží na kioscích, terminálech a tabletech (včetně Zebra Android). Podporujeme také LCD obrazovky prostřednictvím externího PC / přehrávače médií pro řešení na míru. Vzdálené aktualizace udržují zařízení zabezpečená a vždy aktuální.

Můžete nastavit pravidla, kontakty a provozní dobu pro jednotlivé nájemce. Systém nasměruje návštěvníky ke správnému nájemci a přivolá výtah / povolí přístup pouze do povoleného patra — s kompletním auditním záznamem.

Ano. Uplatňujeme minimalizaci dat, řízení přístupu podle rolí, šifrování při přenosu i uložení, konfigurovatelnou délku uchovávání a auditní záznamy.

Kontrola přístupu a výtahů / dveří, nástroje pro bezpečnostní službu, notifikace (hovor / SMS / e-mail) a webhooky / REST pro vlastní workflow.

Typický pilot v 1 to 2 weeks (obsah a školení), s instalace na místě obvykle během dne jakmile budou připraveny hardwarové a přístupové integrace.

Yes-AI receptionist provides pokyny k doručení, kontaktuje nájemce během pracovní doby, nebo průvodce k výdejní schránky po hodinách.

Ano. aReception podporuje více než 50 jazykových verzí hlasu a chatu, takže mezinárodní návštěvníci jsou obslouženi přirozeně.

Zakoupíte přímo u aReception nebo prostřednictvím našich ověřených partnerů.

Ikona funkce aReception pro digitální recepční služby

Chcete vidět aReception v akci?

Zanechte nám svůj kontakt a ukážeme vám, jak může aReception vylepšit návštěvnický zážitek i u Vás.