Automatizujte správu návštěv a modernizujte vaši recepci s AI terminálem

Klíčové benefity pro průmyslové areály

Proč je aReception ideální volbou pro průmyslové podniky?

Nepřetržitý provoz 24/7

Přivítání návštěvníků, kurýrů a uchazečů kdykoliv s bezpečným zpracováním osobních údajů v souladu s GDPR.

Úspora nákladů

Díky pronájmu našeho aReception terminálu se klientům výrazně snižují provozní výdaje.

Efektivní správa návštěv

Automatické zaznamenávání příchodů a odchodů návštěvníků včetně uchování záznamů.

Digitalizace BOZP, GDRP, NDA

Zajištění elektronického podpisu a automatické evidence BOZP, GDPR a NDA dokumentace.

Rychlá registrace

Jednoduché ověření totožnosti pozvané návštěvy pomocí QR kódu.

Snížení zátěže pro personál

Uvolnění personálu recepce díky automatizovaným procesům.

Jak to funguje?

Příchod návštěvníka​

Aktivace terminálu dotykem nebo předstoupením před terminál.

Potvrzení účelu návštěvy

PIN nebo bezdotyková interakce pro ověření účelu návštěvy.

Seznámení s BOZP (GDPR, NDA)

Podpis přímo na displeji a uložení daného dokumentu.

Vydání návštěvnické karty

Automatický tisk karty s povolením vstupu.

Přivolání odpovědné osoby

Telefonické spojení s navštíveným.

Podívej se jak aReception Osvědčené postupy

Úspěšná implementace v IAC Group

Zavedení aReception v průmyslovém areálu IAC Group v Lozornu přineslo:

návštěvníků měsíčně odbaveno
0 +
zodpovězených dotazů měsíčně
0 +
dostupnost recepce 24/7
0 %
Tomáš Ficek, IAC Group Slovakia

Tomáš Ficek

HR lídr digitální transformace

Rozhodli sme sa pre implementáciu aReception riešenia predovšetkým kvôli potrebe modernizácie a automatizácie nášho vstupného priestoru, ktorý vyžadoval efektívnejší systém správy návštev. 

Rychlá instalace a snadné spuštění

Co je potřeba k nasazení:

VESA držák nebo stojan, napájení 230 V a připojení k internetu.

Implementace trvá přibližně 1 měsíc.

Co vás zajímá nejvíce

Nejčastější otázky týkající se funkcí a vlastností aReception.

aReception je hlasový asistent s lidskou tváří, který využívá pokročilou umělou inteligenci. Dokáže rozpoznat situaci, proměnit váš hlas na text, vyhledat odpověď přes ChatGPT/OpenAI a vrátit ji zpět jako mluvené slovo. Můžete s ní komunikovat hlasem nebo přes dotykový displej, čímž snadno doplní nebo zastoupí lidské kolegy při plnění rutinních úkolů na recepci či vrátnici.

aReception umí komunikovat v přirozeném jazyce, prezentuje se jako digitální osobnost s mimikou a gesty, zvládá řadu základních situací jako příchod na schůzku, zavolání kolegy, přebrání pošty či předání požadované informace. Nabízí telefonní modul pro volání kolegů, videohovor s živým operátorem při neznámé situaci, možnost přidání vlastních scénářů a situací, statistiku vytížení, návštěv a dotazů, online administrační rozhraní a specializované API pro integraci s vašimi systémy, včetně LDAP.

Samozřejmě máte možnost vybrat si vlastního avatara z široké nabídky téměř 400 předpřipravených variant. Pokud si navíc přejete mít zcela unikátního avatara, jsme schopni vytvořit postavu na míru podle vašich konkrétních požadavků a dodaných podkladů – získáte tak skutečně osobního a originálního zástupce vaší značky či společnosti.

V Češtině jsou k dispozici pouze ženští avataři.

AI asistentku lze využít jako recepční, vrátníka, průvodce, spojovatelku nebo v dalších podobných rolích.

aReception lze využít v různých oborech jako informační terminály na radnicích, firemních recepcích, muzeích, IQ centrech, ZOO, divadlech, veletrzích, kancelářských budovách, nákupních centrech, dopravních stanicích, školách, univerzitách, letištích, zdravotnických zařízeních, hotelech, inteligentních městech, restauracích, úřadech a mnoha dalších.

aReception v současné době podporuje 50+ jazyků, mezi nimiž naleznete arabštinu, baskičtinu, katalánštinu, čínštinu, češtinu, dánštinu, holandštinu, angličtinu, esperanto, filipínštinu, finštinu, francouzštinu, galicijštinu, němčinu, řečtinu, hindštinu, maďarštinu, indonéštinu, italštinu, japonštinu, korejštinu, norštinu, polštinu, portugalštinu, ruštinu, slovenštinu, rumunštinu, španělštinu, švédštinu, thajštinu, turečtinu, ukrajinštinu a vietnamštinu, čímž poskytuje širokou jazykovou pokrytost pro různorodé prostředí a klientelu.

Ikona funkce recepce pro digitální recepční služby

Chcete vidět aReception v akci?

Zanechte nám svůj kontakt a ukážeme vám, jak může aReception vylepšit návštěvnický zážitek i u Vás.