Digitální asistent pro obecní a městský úřad

Občan říká “narodilo se mi dítě”.

Asistent navede je do správné kanceláře, pomůže s formulářem a nasměruje je na správného úředníka. Ve 4 jazycích, 24/7.

Pilot v jedné budově · hodnocení po 30 dnech

Digitální asistent aReception ve vstupní hale obecního úřadu
Digitální asistent ve vstupní hale úřadu, pilot v jedné budově, vyhodnocení po 30 dnech

Proč dnešní digitální desky na úřadech nefungují

LCD panel s mapou budovy stojí statisíce. Nachází se ve vstupní hale, občan se na něj podívá 5 sekund a stejně jde na recepci, aby se zeptal.

DIGITÁLNÍ DESKA

Zobrazí web na obrazovce

DIGITÁLNÍ ASISTENT ARECEPTION

Interaktivně řeší problém

Jazyky: EN · DE · CS · UK
0
Dostupný i v sobotu ráno
0 /7
Od objednávky k pilotu
0 dní

5 věcí, které asistent na úřadě řeší

Případy z reálného světa.

Dovede občana na správné místo i přes 3 budovy

“Potřebuji výpis z katastru nemovitostí.” Odpovědi asistenta: “Katastr nemovitostí je v budově B, 3. patro, dveře 312. Jdu vám naproti.” Spouští se navigace v interiéru.

Řeší problém, ne odbor

Občané nepotřebují znát správný úřad. Říkají: “moje dítě se narodilo” nebo “Stěhuji se”. Asistent vyřeší agendu z otázky v přirozeném jazyce.

Pošle formulář, než dojdete k přepážce

“Máte ten formulář? Ne.”

Asistent to pošle e-mailem, občan to vyplní na místě. Žádná fronta u tiskárny.

Spojí vás s úředníkem, se kterým máte schůzku.

Přijdu na domluvenou konzultaci ohledně životního prostředí.

Asistent oznámí úředníkovi, že jste dorazili – ten sestoupí nebo pošle kolegu.

Občan přijde mimo otevírací hodiny.

Asistent je přesměruje na online rezervační systém, kde si vyberou čas během úředních hodin. Žádná zbytečná cesta.

Čeština + němčina + angličtina + ukrajinština

Větší města a pohraniční oblasti se denně potýkají se zahraničními návštěvníky.

Asistent přepíná jazyk, plná funkčnost. 50+ jazyků na vyžádání.

Nenahrazujeme vaše recepční. Uvolňujeme jim ruce.

Vaše recepční zůstávají na místě. Asistentka vyřizuje 80% opakujících se dotazů typu “kde získám výpis” a “máte formulář 550”. Tyto opakující se hovory, kterých je až 50 denně, už tým nevyčerpávají.

Recepční zůstanou, ale terminál obsluhuje první kontakt. Občan si vybírá sám, asistent ho navede.

Komunikace v týmu je klíčová. Před instalací pomůžeme proškolit personál – žádná překvapení, žádné “od pondělí máme robota”.

Zkusme to u vás. Jedna budova, jeden měsíc.

Hardware, instalace, školení, provoz, vše na nás. Po 30 dnech máte data a buď pokračujeme dál, nebo se bez postihu rozloučíme.

Jak to u vás rozjedeme

Od prvního zavolání do funkčního terminálu ve vaší hale obvykle za 4 týdny.

1) Úvodní workshop

30 minut online. Projdeme, co váš úřad řeší nejčastěji, kolik je budov, jak funguje recepce.

2) Instalace terminálu

Terminál do vestibulu. Zmapujeme prostor pro indoor navigaci.

3) 30 dní pilot

Sbíráme data, co občané skutečně řeší. Po měsíci vyhodnocení.

Kde to už běží

Reference z veřejného sektoru a korporátních, velkých budov.

KRAJSKÝ ÚŘAD

Kraj Vysočina

Reference na úrovni krajského úřadu. Asistent obsluhuje stovky úředníků a desítky odborů.

ZDRAVOTNICTVÍ

FN Brno Dětská nemocnice

Avatar zajišťuje navigaci v nemocnici. Velká budova, mnoho oddělení – přímo přenositelné na ministerstvo nebo velkou radnici.

KANCELÁŘE

Antal Business

Vstupní hala velké kancelářské budovy. Lepší orientace návštěvníků a vyšší spokojenost.

Proč zrovna aReception.ai

Téměř každý dokáže postavit chatbota.

Fyzický, interaktivní terminál, který skutečně pomáhá – to je vzácnost. V tom jsme jiní.

Řešení jako balík

Špičkový hardware s CZ podporou. Ne levný tablet.

Indoor navigace

Zmapujeme prostor, rozkreslíme půdorys a rozmístíme QR kotvy.

4 jazyky

Velká města, pohraničí, turisté. Asistent se přepne dle potřeby.

Nenahrazujeme recepční

Uvolňujeme jim ruce od opakovaných dotazů.

Pilot na 1 měsíc

Jedna budova, 5 agend. HW, instalace, zaškolení, provoz. Po 30 dnech data a rozhodnutí.

Napojíme se na vyvolávačku

I na stávající rezervační systémy.

Často kladené dotazy

Otázky, které slýcháme prvních 30 minut každého rozhovoru.

Ano. Chatbot je na webu, asistent je fyzicky ve vstupní hale – jiný kontext, jiný uživatel. Integrujeme se s vašimi frontovými, systémovými a rezervačními systémy. Rozšiřujeme to, co již máte.

Začínáme s vedoucí IT (specifikace a přístup). Zahrneme do kopie generální tajemník / náčelník štábu, který vlastní kancelářské operace. starosta nebo ředitel schválí rozpočet a po 30 dnech získá data.

Od úvodního workshopu k funkčnímu terminálu: 3–5 týdnů. Nejdelší částí je mapování prostoru a nastavení vnitřní navigace. Školení softwaru z obsahu vašich webových stránek trvá dva dny.
Bez předchozí komunikace – ano. Proto se před instalací setkáme s týmem a projdeme si, co terminál zpracuje a co zůstane jim. Výsledek z jiných nasazení: žádné propouštění, menší opakování, kvalifikovanější práce. Přirozeným odlivem ušetříte 16-24 tisíc € za rok oh najmutí náhrady.

digitální informační tabule je hloupý LCD s webovou stránkou. Občan se podívá a stále jde na recepci. Asistent rozumí problému, cesty ke správné osobě, posílá formulář e-mailem – automaticky ve 4 jazycích. Rozdíl mezi dopravní značkou a Mapami Google.