Rychlý check-in pomocí QR pozvánky
Registrace a check-in návštěvníků bez předchozí pozvánky
Okamžité spojení se zaměstnancem telefonicky nebo zprávou
Registrace a upozornění příjemců (e-mail, SMS)
Občanský průkaz, pas nebo průkaz EHIC
OHS, NDA, GDPR a další povinné formuláře
Tisk profesionálních plastových ID karet pro každého návštěvníka při check-inu
Generování a tisk vlastních štítků s QR kódem, časovým razítkem nebo účelem návštěvy
Navigace k oddělením, zasedacím místnostem nebo evakuačním zónám
Kontrola bezpečnostního vybavení pomocí AI
Registrace a zapsání návštěvníků
Zaslání nouzových instrukcí a pokynů prostřednictvím SMS
Klientský portál aReception je webové rozhraní pro konfiguraci, správu a monitorování celé platformy aReception v rámci jedné nebo více lokalit.
Konfigurace a správa v reálném čase prostřednictvím webového portálu.
Různá oprávnění pro administrátory, zaměstnance a návštěvníky.
Individuální nebo hromadné pozvánky s jedinečnými QR kódy a integrací kalendáře.
Online podepisování a ukládání dokumentů OHS, GDPR, NDA a dalších povinných dokumentů včetně sledování jejich platnosti.
Návštěvníci mohou dokončit check-in a administrativu ještě před příchodem, a to na počítači i mobilním zařízení.
Digitální evidence plánovaných, probíhajících a ukončených návštěv.
Zabezpečený přístup prostřednictvím přihlašovacích odkazů zasílaných e-mailem.
Správa zaměstnanců a oddělení, na která může AI recepční návštěvníky přesměrovat.
Záznamy akcí a přepisy konverzací dostupné v low-code platformě.
Restricted access lists and optional emergency communication workflows.
Sdílení dat a analytika návštěv dostupná v platformě.
Sledování evakuace návštěvníků v reálném čase a zasílání nouzových SMS pokynů prostřednictvím portálu.
Funkce - Často kladené dotazy
Nejčastější otázky týkající se funkcí pro návštěvníky, možností platformy a jejího reálného využití.
aReception provází návštěvníky celým průběhem návštěvy — od check-inu a ověření identity až po navigaci a nouzové pokyny. Návštěvníci mohou systém ovládat dotykem nebo hlasem, bez nutnosti asistence.
Platforma podporuje předem registrované návštěvníky, příchozí hosty, kurýry, dodavatele i externí pracovníky. Každý typ návštěvníka prochází přizpůsobeným procesem podle vašeho nastavení.
Ano. Neohlášení návštěvníci si mohou přímo na kiosku vybrat kontakt nebo oddělení a dokončit registraci bez QR pozvánky.
V případě mimořádné události obdrží návštěvníci jasné pokyny prostřednictvím SMS a zobrazení na obrazovce. Systém sleduje stav návštěvníků v reálném čase a podporuje evakuační scénáře spravované z klientského portálu.
Rozhodně ano. aReception je navržen pro nasazení ve více lokalitách s centralizovanou správou, přístupem založeným na rolích, bezpečnostními seznamy sledovaných osob a podrobnými auditními záznamy.
Chcete vidět aReception v akci?
Zanechte nám svůj kontakt a ukážeme vám, jak může aReception vylepšit návštěvnický zážitek u vás.
