Bezpečnost práce 2026: Nová česká a unijní pravidla pro vstup dodavatelů

Autor: Mirek Pachl · Zveřejněno 10. března 2026 · aktualizováno 13. května 2026

Bezpečnost práce 2026

Úvod: Proč je rok 2026 zlomovým bodem pro BOZP

Česká legislativa v oblasti bezpečnosti práce prochází největší revizí za více než deset let. Zákon č. 318/2025 Sb., kterým se mění základní zákon č. 309/2006 Sb. o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP), vstoupil v platnost ve dvou fázích, 1. listopadu 2025 a 1. ledna 2026, a zavádí povinnosti, které přímo ovlivňují způsob, jakým společnosti řídí dodavatele, subdodavatele a externí pracovníky ve svých zařízeních.

Pro facility managery, HSE referenty a správce budov nejsou změny postupné. Zavádějí nové povinnosti týkající se koordinace dodavatelů, zpřísňují požadavky na dokumentaci školení, rozšiřují pravomoci koordinátorů pro BOZP okamžitě zastavit práce a, nejkonkrétněji, od 1. ledna 2026 zcela eliminují papírové hlášení úrazů.

Finanční důsledky nedodržování předpisů jsou značné. SÚIP (Státní úřad inspekce práce) nyní může uložit pokuty až do 2 000 000 Kč za závažná porušení, což je číslo, které se zdvojnásobilo oproti předchozímu legislativnímu rámci. V roce 2024 vydal SÚIP pokuty v celkové výši 469 milionů Kč na základě 18 969 kontrol, přičemž většinu pokut tvořilo porušení bezpečnosti.

Tento článek nabízí praktický přehled nových požadavků, zasazuje je do kontextu stávajících povinností českého Zákoníku práce a směrnic EU a zkoumá, jak jsou nasazeny systémy pro správu digitálního vstupu, aby bylo možné systematicky dosáhnout souladu, v místě fyzického vstupu zhotovitelů do vaší budovy.

Co se mění, klíčové legislativní aktualizace

Zákon č. 318/2025 Sb. novelizuje zákon č. 309/2006 Sb. (další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci) a související ustanovení zákona č. 251/2005 Sb. (o inspekci práce). Změny se dotýkají tří hlavních oblastí: pravomoci koordinátora, hlášení úrazů a požadavky na dokumentaci.

Dvoufázová implementace

Zákon vstoupil v platnost ve dvou fázích záměrně, aby organizacím poskytl čas na přizpůsobení se nejnáročnějším provozním změnám:

Datum účinnosti Změny vstupující v platnost
1. listopad 2025 Většina ustanovení: posílené pravomoci koordinátora BOZP, rozšířený rozsah povinností koordinátora, aktualizované definice koordinace ve fázi výstavby, nové požadavky na kvalifikaci koordinátorů
1. leden 2026 Povinné elektronické hlášení nehod, veškeré záznamy o nehodách musí být předkládány výhradně prostřednictvím elektronického portálu SÚIP; papírové hlášení zrušeno
1. února 2025 (již v platnosti) Zpřísněná dokumentace školení, zaměstnavatelé musí dokumentovat nejen to, že školení proběhlo, ale také jeho specifický obsah a způsob provedení (přednáška, e-learning, praktická ukázka)

Posílené pravomoci koordinátorů BOZP

Jednou z nejvýznamnějších operačních změn je rozšířená pravomoc koordinátora BOZP na staveništích a ve složitých víceuživatelských pracovištích. Podle novelizovaného zákona č. 309/2006 Sb. má koordinátor nyní výslovné zákonné oprávnění:

  • Okamžitě přestaňte pracovat, bez předchozího upozornění, pokud koordinátor zjistí bezprostřední riziko nehody nebo vážného zranění
  • Předat závazné pokyny všem dodavatelům na staveništi týkající se bezpečnostních opatření
  • Vyžadovat doklad o kvalifikaci pracovníka a bezpečnostním školení před povolením vstupu do určitých oblastí
  • Požadujte aktualizované posouzení rizik od jakéhokoli zaměstnavatele na místě ve stanovených lhůtách

Tyto pravomoci dříve existovaly v omezenější formě. Novela z roku 2025 více sjednocuje české právo s unijní směrnicí o dočasných nebo mobilních staveništích (92/57/EHS), podle které již byla v několika dalších členských státech běžnou praxí pravomoc koordinátora zastavit práci.

Povinné elektronické hlášení nehod od 1. ledna 2026

Od 1. ledna 2026 budou veškeré záznamy o pracovních úrazech (záznamy úrazů) předkládány SÚIP výhradně prostřednictvím elektronického portálu na suip.cz. Pro tento účel se již nepřijímají papírové formuláře. Prakticky to znamená:

  • Každý zaměstnavatel s více než 25 zaměstnanci se musí do konce roku 2025 zaregistrovat na portálu SÚIP.
  • Zaměstnavatelé s méně než 25 zaměstnanci mají přechodné období, ale elektronické hlášení se důrazně doporučuje od samého počátku
  • Okamžité ústní/telefonické oznámení vážných a smrtelných nehod je stále vyžadováno jako první, následované předložením elektronického záznamu ve lhůtě stanovené zákonem (obvykle do 5 dnů od nehody).
  • Elektronický záznam musí obsahovat podrobné informace o zraněné osobě, sled událostí, přispívající faktory a úvodní posouzení příčiny ze strany zaměstnavatele.

Přísnější dokumentace školení (od února 2025)

Únorová změna požadavků na dokumentaci v roce 2025 je již v platnosti a zasluhuje mimořádnou pozornost. Zaměstnavatelé již nemohou jednoduše zaznamenat, že školení proběhlo. Dokumentace musí specifikovat:

  • Přesně obsah školení (pokrytá témata, řešená rizika)
  • Vele způsob doručení (výuka ve třídě, e-learning, ukázka na pracovišti, video prezentace)
  • Vele datum, doba trvání a trenér totožnost
  • Potvrzení, že účastník porozuměl obsahu a vzal jej na vědomí (podpis nebo jeho digitální ekvivalent)

Toto platí stejně pro bezpečnostní instruktáž (bezpečnostní vstupní školení) určené dodavatelům a dočasným pracovníkům, nejen běžným zaměstnancům. Ústní školení bez současné dokumentace již nejsou dostatečná.

Rozsah: Dodavatelé, Subdodavatelé a OSVČ

Konzistentním tématem všech změn je, že se povinnosti vztahují široce, nejen na vlastní zaměstnance společnosti. Dodavatelé, subdodavatelé, řemeslníci pracující na živnostenský list, řidiči s pravidelným přístupem na staveniště, firmy zajišťující údržbu a jakákoli jiná strana provádějící práce na vašem pracovišti spadají do koordinovaného rámce BOZP. Zákon z roku 2025 posiluje, že hlavní zaměstnavatel (organizace ovládající pracoviště) nese konečnou odpovědnost za zajištění, aby tato koordinace skutečně probíhala v praxi, nejen na papíře.

Stávající závazky podle českého zákoníku práce

Zatímco zákon z roku 2025 zavádí nové a zpřísněné povinnosti, vychází z rámce, který existuje již od roku 2006. Mnoho organizací stále nedokáže plně splnit stávající základní požadavky, což znamená, že inspektoři mohou a také uvádějí porušení podle původních ustanovení vedle těch nových.

§ 101 Zákoníku práce č. 262/2006 Sb.

Oddíl 101, odstavec 3 Zákoníku práce zůstává stěžejní povinností pro pracoviště s více zaměstnavateli. Vyžaduje, aby v případě, kdy dva nebo více zaměstnavatelů provádějí činnosti na stejném pracovišti současně nebo postupně, museli:

1

Směnné kurzové riziko

Každý zaměstnavatel je povinen informovat ostatní o specifických rizicích přítomných v jeho pracovních činnostech, jež by mohla ovlivnit pracovníky druhé strany. Toto sdělení musí být před zahájením prací písemně zdokumentováno.

2

Uzavřít písemnou koordinační dohodu

Musí být zavedena formální písemná dohoda definující, jak bude fungovat koordinace bezpečnosti, kdo je za které prvky odpovědný a jak budou řešeny konflikty mezi bezpečnostními pravidly různých zaměstnavatelů.

3

Definujte bezpečné vstupní body a koridory

Organizace spravující pracoviště musí definovat a sdělit určené vstupní body, trasy a parkovací plochy, které musí dodavatelé používat. Dodavatelé nesmí vstupovat do zakázaných zón bez výslovného povolení.

4

Poskytněte bezpečnostní školení všem dodavatelům

Než jakýkoli dodavatel zahájí práce na vašem pracovišti, musí absolvovat bezpečnostní školení, které pokrývá specifická rizika vašeho pracoviště, požadavky na OOPP, nouzové postupy a zakázané činnosti. Od února 2025 musí být toto školení zdokumentováno s uvedením jeho obsahu a způsobu provedení.

5

Mějte neustále přehled o tom, kdo se nachází na místě

V případě nouzových situací, požár, únik plynu, evakuace, musí mít řídící zaměstnavatel možnost dohledat všechny osoby na místě, včetně zaměstnanců dodavatele. Bez systematického záznamu o vstupu je to prakticky nemožné.

Praktická realita je, že v mnoha organizacích jsou tyto povinnosti plněny částečně a neformálně, ústní instruktáž, papírová kniha návštěv nebo obecný formulář dodavatele, který není nikdy křížově ověřován se skutečnými záznamy. Inspektoři SÚIP stále více kontrolují systematické, prokazatelné plnění povinností, nikoli pouze existenci politiky či směrnic.

EU Kontext: Rámcové směrnice a vize nulových úmrtí

České legislativní změny se nedějí izolovaně. Jsou součástí širšího úsilí na úrovni EU o posílení standardů bezpečnosti a ochrany zdraví při práci se zvláštním zaměřením na pracoviště s více zaměstnavateli, dočasné pracovníky a využívání technologií ke zlepšení dodržování předpisů.

Rámcová směrnice EU 89/391/EHS, Základy

Směrnice EU o rámcové práci (89/391/EHS) zůstává základní legislativou EU pro bezpečnost práce. Článek 6, odstavec 4 se konkrétně zabývá situacemi s více zaměstnavateli a vyžaduje, aby:

“Pokud se na jednom pracovišti nachází více různých podniků, zaměstnavatelé spolupracují při uplatňování ustanovení v oblasti bezpečnosti, zdraví a péče o zaměstnance a s ohledem na povahu činností koordinují své aktivity v zájmu ochrany a prevence pracovních rizik.”

Toto ustanovení bylo do českého právního řádu transponováno zákonem č. 309/2006 Sb. a zákoníkem práce. Směrnice EU však stanoví minimální standardy, členské státy mohou a uplatňují přísnější národní požadavky, což právě činí zákon č. 318/2025 Sb.

Směrnice 91/383/EHS, Dočasní a agenturní pracovníci

Směrnice 91/383/EHS poskytuje dodatečnou ochranu zejména pro dočasné pracovníky a pracovníky agentur práce, což jsou dvě kategorie s obvykle nejvyšší mírou nehodovosti. Směrnice vyžaduje, aby:

  • Dočasní pracovníci mají stejnou úroveň ochrany bezpečnosti jako stálí zaměstnanci uživatelského podniku.
  • Hostitelský zaměstnavatel (nejen agentura dočasného přidělení) nese odpovědnost za každodenní bezpečnostní opatření.
  • Dočasně přidělení pracovníci musí být informováni o veškerých zvláštních profesních kvalifikacích nebo dovednostech, které jsou vyžadovány, a o jakémkoli vyžadovaném sledování zdravotního stavu při práci.

Výzkum EU-OSHA trvale ukazuje, že dočasní a smluvní pracovníci zažívají pracovní úrazy ve vyšší míře až pětkrát vyšší než stálí zaměstnanci ve stejném zařízení. Příčinné faktory jsou dobře zdokumentované: neznalost specifik rizik na pracovišti, nedostatečné zaškolení, jazykové bariéry a tlak na rychlou práci bez odpovídajícího výcviku.

Strategický rámec EU pro BOZP 2021 až 2027: Vize Nula

Strategický rámec Evropské komise pro zdraví a bezpečnost při práci na období 2021 až 2027 si stanovuje ambiciózní cíl: Vize Nula, nula smrtelných pracovních úrazů v EU do roku 2030. Klíčové prvky rámce relevantní pro facility managery zahrnují:

  • Zvýšené používání digitální nástroje pro řízení bezpečnosti, poskytování školení a hlášení nehod
  • Přísnější vymáhání požadavků na koordinaci mezi více zaměstnavateli na úrovni členských států
  • Rozšířený rozsah zahrnuje platformoví pracovníci a osoby samostatně výdělečně činné, kategorie stále relevantnější pro zařízení, která pro údržbu a služby spoléhají na dodavatele zprostředkované prostřednictvím aplikací
  • Přeshraniční sdílení údajů o nehodách pro identifikaci systémových vzorců

Statistika za jízdou

Zeměpis Period Smrtelné nehody Nehodné úrazy
EU-27 2023 3,298 2,83 milionu
Česká republika 2024 70 35 944 celkem (746 vážných)

Údaje EU-OSHA dále naznačují, že nepřiměřeně velký podíl těchto nehod se týká dodavatelů a dočasných pracovníků, zejména během jejich prvních týdnů na novém pracovišti, kdy je neznalost místních rizik nejvyšší.

Pokuty a vymáhání práva, Číselné údaje

Porozumění prostředí vymáhání práva je nezbytné pro stanovení priorit investic do dodržování předpisů. Inspekční činnost Státního úřadu inspekce práce a výše pokut v posledních letech materiálně vzrostly a zákon č. 318/2025 Sb. dále navýšil maximální pokuty.

SÚIP, Sazebník pokut (po zákoně 318/2025 Sb.)

Kategorie porušení Maximální pokuta Předchozí maximum
Standardní porušení BOZP (zanedbání povinnosti péče, nedostatečné posouzení rizik, nedostatečné školení) 1 000 000 Kč 500 000 Kč
Závažná porušení (bezprostřední ohrožení života nebo zdraví, zastavení nebezpečných prací) 2 000 000 Kč 1 000 000 Kč
Nesplnění informační povinnosti (neposkytnutí informací o rizicích dodavatelům, chybějící písemná koordinace) 300 000 Kč 200 000 Kč
Nesplnění povinnosti elektronického hlášení nehod (od 1. 1. 2026) 200 000 Kč N/A (nové)
Chyby v dokumentaci (nedostatečné záznamy o školení, nezaznamenaný obsah nebo metoda) 300 000 Kč 200 000 Kč

Poznámka: Pokuty jsou obvykle kumulativní, zaměstnavatel může být citován za více porušení vyplývajících ze stejné inspekce. Uvedené částky jsou zákonné maximum; skutečné pokuty závisí na závažnosti, zda má zaměstnavatel předchozí porušení a zda byla nápravná opatření přijata včas.

Činnost SÚIP při prosazování práva, Údaje za rok 2024

Rozsah kontroly SÚIP v posledním úplném účetním roce podtrhuje, že inspekční riziko je reálné, nikoli teoretické:

  • 18,969 celkem provedených kontrol v roce 2024
  • 8,017 z těchto inspekcí se zaměřovaly na bezpečnost (specifické pro BOZP)
  • 469 000 000 Kč celkem pokut uložených při všech činnostech inspektorátu práce
  • Porušování BOZP se trvale řadí mezi nejčastější uváděné kategorie, spolu s porušováním pracovní doby a pracovněprávních vztahů.

Inspekce nejsou čistě náhodné. SÚIP upřednostňuje odvětví s vysokou mírou nehodovosti (stavebnictví, výroba, skladování, logistika), pracoviště, na kterých byly v minulosti zjištěny prohřešky, a organizace nahlášené po nehodě. Společnosti, které nemohou prokázat systematické, zdokumentované procesy dodržování předpisů, mají při inspekci výrazně vyšší riziko významných pokut.

Jak digitální recepce řeší dodržování předpisů BOZP

Vstupní bod, okamžik, kdy dodavatel nebo servisní technik dorazí do vašeho zařízení, je místem, kde většina závazků týkajících se dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci buď uspěje, nebo selže. Ústní instruktáž provedená na recepci uspěchanou recepcionalistkou s podpisem na papíře v knize návštěv pravděpodobně neuspokojí inspektory SÚIP hledající zdokumentované, systematické a ověřitelné dodržování předpisů.

Digitální recepční systémy (kiosky a tablety s podporou umělé inteligence umístěné u vstupů do budov) přímo řeší nedostatky v dodržování předpisů automatizací procesů, které je nejsložitější konzistentně provádět prostřednictvím recepce obsluhované pouze lidmi. Níže uvedená tabulka mapuje specifické právní požadavky na odpovídající technické možnosti:

Zákonný požadavek Právní základ Jak digitální recepce řeší problém
Písemná výměna informací o rizicích s dodavateli § 101 odst. 3 zákoníku práce Kiosk zobrazuje informace o rizicích specifických pro dané místo u každého vstupu; dodavatel digitálně potvrzuje převzetí; časové razítko a obsah jsou automaticky zaznamenány
Bezpečnostní školení, vstupní bezpečnostní školení § 103 Zákoník práce + zákon 309/2006 Interaktivní bezpečnostní školení dodávané prostřednictvím obrazovky kiosku se zvukovými a obrazovými možnostmi; zahrnuje požadavky na OOPP, evakuaci v případě nouze, zakázané oblasti a pravidla areálu; potvrzení zachyceno před povolením vstupu
Dokumentace školicího obsahu a způsobu jeho předávání (od února 2025) Zákon 318/2025 Sb. (kterým se mění zákon 309/2006 Sb.) Každý záznam o interakci obsahuje konkrétní zobrazené moduly briefingu, způsob doručení (prezentace na digitálním kiosku), délku trvání a potvrzení, exportovatelné jako zpráva o dodržování předpisů
Ověření OOPP před vstupem Zákon 309/2006 Sb., § 104 Zákoníku práce Konfigurovatelný checklist zobrazovaný při vstupu, vyžadující od dodavatele potvrzení shody s OOPP; volitelná integrace kamery pro vizuální ověření; nesoulad spustí upozornění manažerovi budovy
Digitální záznamy (povinné od 1. ledna 2026) Zákon 318/2025 Sb. Všechny záznamy návštěvníků a dodavatelů jsou nativně digitální; portál poskytuje strukturovaný export pro reporting SÚIP; není vyžadována manuální digitalizace papírových záznamů
Evakuační protokol Zákon č. 309/2006 Sb., § 101, zákoník práce Seznam osob v reálném čase na místě přístupný požárním inspektorům a koordinačním pracovníkům pro případ nouze; zobrazuje každého dodavatele aktuálně na místě s jeho jménem, zaměstnavatelem a zónou práce
Záznamy o koordinaci mezi více zaměstnavateli § 101 odst. 3 zákoníku práce + zákon č. 309/2006 Sb. Centrální záznam o vstupech ukazuje všechny zaměstnavatele aktivní na místě v daném čase; podporuje dohled koordinátora BOZP; umožňuje okamžité křížové ověření, kteří dodavatelé byli na místě v době jakékoli události
Řízení přístupu do zakázané zóny Zákon č. 309/2006 Sb., BOZP na staveništi Autorizace přístupu specifická pro zóny při odbavení; dodavatel obdrží přístupové údaje pouze do oblastí relevantních pro jeho pracovní zakázku; auditní záznam o tom, které zóny byly přístupné

Výhoda dokumentace

Jediným nejcennějším aspektem digitálního příjmu pro dodržování předpisů H&S je automatické vytváření kompletních, časově orazítkovaných a proti neoprávněné manipulaci zabezpečených záznamů. Když inspektor SÚIP požádá o nahlédnutí do dokumentace bezpečnostních školení dodavatelů za posledních 12 měsíců, digitální systém může během několika minut vygenerovat exportovatelnou zprávu. Papírová návštěvní kniha s neúplnými podpisy to nedokáže.

aReception.ai, nasazený v průmyslových parcích, kancelářských budovách a logistických střediscích v České republice a na Slovensku, využívá podnikové hardwarové vybavení od Zebra Technologies, včetně kiosků KC50 (varianty 15″ a 22″) a tabletů řady ET, k zajištění digitální správy vstupů, která funguje 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, bez závislosti na přítomnosti recepčního personálu nebo na tom, aby pokaždé správně dodržoval manuální postup.

Klíčovým principem je konzistence: každý dodavatel, který projde digitálně řízeným vstupním bodem, obdrží pokaždé přesně stejné bezpečnostní informace ve přesně zdokumentované podobě, bez ohledu na to, v kolik hodin přijede, zda je ranní nebo večerní směna, nebo zda je přítomna stálá recepční.

Praktický kontrolní seznam dodržování předpisů

Následující kroky poskytují strukturovanou cestu k dosažení plného souladu s požadavky BOZP na období 2025 až 2026. Kontrolní seznam je navržen tak, aby byl pro manažery provozů a pracovníky BOZP, kteří potřebují prokázat systematický a ověřitelný soulad, snadno proveditelný.

1

Auditujte svůj současný proces pro přijímání dodavatelů

Zmapujte každý vstupní bod, který dodavatelé používají. Identifikujte, kde jsou bezpečnostní informace v současnosti komunikovány, jak jsou dokumentovány a kde proces selhává nebo je nekonzistentně aplikován. Toto základní hodnocení je výchozím bodem pro jakoukoli nápravu.

2

Vytvořit nebo aktualizovat písemné protokoly pro výměnu rizik

Příprava písemných dokumentů o rizicích pro každou kategorii dodavatele (údržba, úklid, stavebnictví, dodávky, IT služby). Tento dokument musí popisovat specifická rizika vašeho zařízení a jak interagují s prací dodavatele. Aktualizujte jej při změně podmínek na staveništi.

3

Implementovat digitální systém správy vstupů

Nasaďte digitální řešení pro správu návštěvníků a dodavatelů na všech aktivních vstupních bodech. Systém musí zaznamenávat příchody a odchody, zachycovat identifikační údaje a zaznamenávat potvrzení bezpečnostních informací. Papírové knihy návštěv neposkytují auditní stopu požadovanou zákonem z roku 2025.

4

Nastavit automatické bezpečnostní briefingy u vstupních bodů

Nastavte si svůj vstupní systém tak, aby automaticky poskytoval všem dodavatelům bezpečnostní školení před tím, než jim bude umožněn vstup. Školení by mělo zahrnovat nouzové postupy, požadavky na OOPP, zakázané zóny a postupy hlášení incidentů a skoronehod. Zaznamenejte obsah každého školení.

5

Zajistěte, aby všechny záznamy o školení byly digitálně dokumentovány

Zkontrolujte všechny stávající záznamy o bezpečnostních školeních oproti požadavku z února 2025: každý záznam musí specifikovat obsah školení a způsob jeho provedení, nikoli pouze skutečnost, že ke školení došlo. Upravte stávající záznamy, kde je to možné; zajistěte, aby veškerá nová školení generovala bezchybnou dokumentaci automaticky.

6

Registrace do portálu elektronického hlášení SÚIP

Zpřístupněte si suip.cz a dokončete registraci zaměstnavatele pro elektronické hlášení úrazů do 1. ledna 2026. Otestujte systém odesláním zkušebního záznamu. Zajistěte, aby osoba zodpovědná za BOZP ve Vaší organizaci byla proškolena na postupy v portálu, tento proces by měl být rutinou, nikoli něčím, co se budete učit pod tlakem po skutečné nehodě.

7

Pověřte nebo potvrďte svého koordinátora BOZP a ověřte jeho kvalifikaci

Zákon č. 318/2025 Sb. zavádí aktualizované kvalifikační požadavky pro koordinátory BOZP. Potvrďte, že certifikace vašeho současného koordinátora je platná a pokrývá nová ustanovení. Pokud vaše organizace překračuje limit pro povinnost mít koordinátora (typicky pracoviště s 10 a více pracovníky nebo se specifickými stavebními činnostmi), zajistěte formální dokumentaci jmenování.

8

Naplánujte pravidelnou revizi procesů dodržování předpisů

Legislativa týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci se neustále vyvíjí. Nastavte si kalendářní připomínku pro čtvrtletní interní audity vašeho procesu řízení vstupu dodavatelů a roční revizi veškeré dokumentace BOZP oproti aktuálním zákonným požadavkům. Zajistěte, aby jakékoli změny v uspořádání vašeho staveniště, profilu rizik nebo vztazích s dodavateli spustily okamžitou revizi dokumentace rizikových informací.

Bezpečnost práce 2026, Často kladené dotazy

Časté otázky týkající se zákona č. 318/2025 Sb., EU Vize nula a toho, jak digitální příjem řeší soulad vstupu dodavatelů.

Podle českého zákona č. 318/2025 Sb. (kterým se mění zákon č. 251/2005 Sb. o inspekci práce) může Státní úřad inspekce práce (SÚIP) za standardní porušení BOZP uložit pokuty až do výše 1 000 000 Kč, to je dvojnásobek oproti předchozímu limitu 500 000 Kč. Závažná porušení, která představují bezprostřední ohrožení života nebo zdraví, mohou být sankcionována pokutou až do výše 2 000 000 Kč. Nesplnění informačních povinností (neposkytnutí informací zprostředkovatelům o rizicích na pracovišti) může vést k pokutám až do výše 300 000 Kč. V roce 2024 provedl SÚIP 18 969 inspekcí a uložil pokuty ve výši 469 milionů Kč na pracovištích v České republice.

Ano. Podle § 101 odst. 3 zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) platí, že pokud na jednom pracovišti působí dva nebo více zaměstnavatelů, je každý z nich povinen spolupracovat na koordinaci BOZP, sdílet písemné informace o rizicích a písemně se dohodnout na uspořádání koordinace. To se vztahuje na všechny dodavatele, subdodavatele, údržbáře a osoby samostatně výdělečně činné pracující na vašem pracovišti, nejen na vaše vlastní zaměstnance. Povinnost vzniká již při vstupu prvního dodavatele na pracoviště.

Od 1. ledna 2026 bude zákon č. 318/2025 Sb. ukládat povinnost podávat veškerá hlášení o pracovních úrazech (záznamy o úrazech) elektronicky prostřednictvím portálu SÚIP (suip.cz). Papírové hlášení se pro tento účel již nebude akceptovat. Zaměstnavatelé se musí zaregistrovat na elektronickém portálu SÚIP a o všech závažných a smrtelných pracovních úrazech, které je nutné i nadále hlásit neprodleně telefonicky, je třeba následně podat elektronický záznam prostřednictvím portálu ve stanovených lhůtách.

AI recepční (digitální recepční kiosk) splňuje současně několik požadavků BOZP. V místě vstupu zobrazuje každému dodavateli povinné informace o rizicích a pravidla pracoviště a zaznamenává jejich potvrzení s časovým razítkem, tím splňuje povinnost písemné výměny informací o rizicích podle § 101 odst. 3 zákoníku práce. Poskytuje automatické bezpečnostní školení včetně požadavků na OOPP, nouzových postupů a pravidel pro zakázané prostory. Každá interakce je digitálně zaznamenána s datem, časem, identitou dodavatele a obsahem poskytnutých informací, čímž se vytváří prokazatelný záznam požadovaný od února 2025. Systém také udržuje aktuální seznam všech osob aktuálně na místě pro řízení evakuace.

Ano. Rámcová směrnice EU 89/391/EHS (článek 6, odstavec 4) vyžaduje, aby při přítomnosti pracovníků z několika podniků na stejném pracovišti zaměstnavatelé spolupracovali při zavádění ustanovení na ochranu bezpečnosti a zdraví a koordinovali své činnosti k ochraně pracovníků. Směrnice 91/383/EHS poskytuje dodatečnou ochranu dočasným pracovníkům a pracovníkům s agenturním zprostředkováním, u nichž statisticky hrozí až pětkrát vyšší míra nehod než u stálých zaměstnanců. Strategický rámec EU pro BOZP na období 2021 až 2027 stanovuje cíl nulového počtu pracovních úrazů s fatálními následky (Vision Zero) a podporuje digitální nástroje jako prostředek ke zlepšení dodržování předpisů. Všechny členské státy EU, včetně České republiky a Slovenska, jsou těmito směrnicemi vázány.

Mirek Pachl
Napsal
Mirek Pachl
CBO & spoluzakladatel, aReception.ai

Mirek Pachl je CBO a menšinový spoluzakladatel společnosti aReception.ai, platformy pro AI recepční, která je nasazena v kancelářských budovách, nemocnicích a univerzitách v České republice, na Slovensku, ve Spojeném království a ve Spojených státech. Mirek vede strategii prodeje a marketingu, rozvoj partnerské sítě se společností Zebra Technologies a expanzi společnosti na trhy SAE a USA. Předchozí zkušenosti: více než 10 let v oblasti B2B SaaS prodeje a operací.

Další články od Mirka Pachla →