Automatisieren Sie das Besuchermanagement und modernisieren Sie Ihren Empfang mit einem KI-Terminal

Wichtige Vorteile für Industriegelände

Warum ist aReception die ideale Wahl für Industrieunternehmen?

24/7 Non-Stop-Betrieb

Empfang von Besuchern, Kurieren und Mitarbeitern mit sicherer und nahtloser Verwaltung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO.

Kostenersparnis

Dank des äußerst erschwinglichen aReception-Terminals sinken Ihre Betriebskosten erheblich.

Effizientes Besuchermanagement

Automatisierte Besucherregistrierung und gründliche Protokollierung für umfassende Besucherverfolgung.

Automatisierung der Arbeitssicherheits-Compliance

Erfassung sicherheitsrelevanter Informationen und Automatisierung des Managements von Sicherheitsdokumentation.

Schnelle Registrierung

Vereinfachte Besucherregistrierung per QR-Code.

Entlastung des Personals

Mitarbeiter können sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren statt auf Besuchermanagement.

Wie funktioniert es?

Besucherankunft

Aktivierung am Terminal durch den Besucher.

Zweckbestätigung

PIN- oder kontaktlose Interaktion zur Zweckbestätigung.

Sicherheitsunterweisung

Bestätigung aller erforderlichen Sicherheitsprotokolle.

Ausgabe der Besucherkarte

Automatische Kartenausgabe für den Zutritt.

Benachrichtigung der verantwortlichen Person

Notification to the relevant contact about the visitor’s arrival.

Sehen Sie, wie aReception in der Praxis funktioniert

Erfolgreiche Implementierung bei der IAC Group

Die Implementierung von aReception in den Industriegebäuden der IAC Group in Lozorno brachte:

verwaltete Besucher täglich
0 +
beantwortete Anfragen täglich
0 +
Empfangsverfügbarkeit rund um die Uhr
0 %
Tomáš Ficek, IAC Group Slowakei

Tomáš Ficek

HR Digital Transformation Leader

Wir haben uns vor allem wegen der Notwendigkeit für die aReception-Lösung entschieden, unseren Eingangsbereich zu modernisieren und zu automatisieren, was ein effizienteres Besuchermanagementsystem erforderte.

Einfache Installation und schnelle Implementierung

Was für die Einrichtung des Terminals benötigt wird:

VESA-Halterung oder Ständer. Steckdose, Standard 230V, und eine Internetverbindung.

Die Implementierung dauert ca. 1 Monat.

Was interessiert Sie am meisten

Die häufigsten Fragen zu den Funktionen und Eigenschaften von aReception.

aReception ist ein Sprachassistent mit menschlichem Gesicht, angetrieben von fortschrittlicher künstlicher Intelligenz. Er kann Situationen erkennen, Ihre Stimme in Text umwandeln, über ChatGPT/OpenAI nach Antworten suchen und diese als gesprochene Worte zurückgeben. Sie können per Sprache oder Touchscreen interagieren — eine ideale Lösung, um menschliche Kollegen zu ergänzen oder zu ersetzen bei Routineaufgaben am Empfang oder an der Pforte.

aReception kommuniziert in natürlicher Sprache (50+ Sprachen), präsentiert sich als digitale Persönlichkeit mit Mimik und Gestik und bewältigt verschiedene Standardsituationen wie Terminankünfte, Anrufe an Kollegen, Postannahme oder Informationsbereitstellung. Es bietet ein Telefonmodul zum Anrufen von Kollegen, Videoanrufe mit einem Live-Operator in unbekannten Situationen, die Möglichkeit, individuelle Szenarien hinzuzufügen, Statistiken zu Auslastung, Besuchen und Anfragen, eine Online-Administrationsoberfläche sowie eine spezialisierte API zur Integration in Ihre Systeme, einschließlich LDAP.

Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, Ihren eigenen Avatar aus einer großen Auswahl von fast 400 vorgefertigten Optionen zu wählen. Wenn Sie darüber hinaus einen völlig einzigartigen Avatar wünschen, sind wir in der Lage, einen maßgeschneiderten Avatar nach Ihren spezifischen Anforderungen und bereitgestellten Materialien zu erstellen, sodass Sie einen wirklich persönlichen und originellen Repräsentanten für Ihre Marke oder Ihr Unternehmen haben.

In der tschechischen Version kann nur ein weiblicher Avatar verwendet werden.

Der KI-Assistent kann als Empfangsmitarbeiter, Pförtner, Wegweiser, Telefonvermittlung oder in ähnlichen Rollen eingesetzt werden.

aReception kann in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden, wie z. B. Informationsterminals in Rathäusern, Unternehmensempfängen, Industriegebieten, Museen, Science Centern, Zoos, Theatern, Messen, Bürogebäuden, Einkaufszentren, Bahnhöfen, Schulen, Universitäten, Flughäfen, Gesundheitseinrichtungen, Hotels, Smart Cities, Restaurants, Büros und vielen weiteren.

aReception unterstützt derzeit insgesamt über 50 Sprachen, darunter Arabisch, Baskisch, Katalanisch, Chinesisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Englisch, Esperanto, Filipino, Finnisch, Französisch, Galicisch, Deutsch, Griechisch, Hindi, Ungarisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Slowenisch, Rumänisch, Spanisch, Schwedisch, Thai, Türkisch, Ukrainisch und Vietnamesisch — für eine breite Sprachabdeckung in vielfältigen Umgebungen und für verschiedenste Kunden.

aReception Funktionssymbol für digitale Empfangsdienste

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