Schneller Check-in per QR-Einladung
Besucher ohne vorherige Einladung registrieren und einchecken
Sofortiger Kontakt zum Gastgeber per Anruf oder Nachricht
Empfänger registrieren und benachrichtigen (E-Mail, SMS)
Ausweis-, Reisepass- oder EHIC-Verifizierung
Arbeitsschutz-, NDA-, DSGVO- und weitere Compliance-Formulare
Professionelle Plastik-Ausweiskarten für jeden Besucher beim Check-in drucken
Individuelle Etiketten mit QR-Code, Zeitstempel oder Besuchszweck erstellen und drucken
Navigation zu Abteilungen, Besprechungsräumen oder Evakuierungszonen
KI-basierte Prüfung der Schutzausrüstung
Besucherregistrierung und Anmeldung
Notfallanweisungen und Hilfestellung per SMS erhalten
Das aReception-Kundenportal ist eine webbasierte Oberfläche zur Konfiguration, Verwaltung und Überwachung der gesamten aReception-Plattform über einen oder mehrere Standorte hinweg.
Echtzeit-Konfiguration und -Administration über ein Web-Portal.
Unterschiedliche Berechtigungen für Administratoren, Mitarbeiter und Besucher.
Einzelne oder Masseneinladungen mit einzigartigen QR-Codes und Kalenderintegration.
Online-Unterzeichnung und -Speicherung von Arbeitsschutz-, DSGVO-, NDA- und anderen erforderlichen Dokumenten mit Gültigkeitsverfolgung.
Besucher können Check-in und Verwaltung vor der Ankunft erledigen – am Desktop oder Mobilgerät.
Digitale Erfassung geplanter, aktiver und abgeschlossener Besuche.
Secure access via secure login links sent by email.
Verwaltung von Mitarbeitern und Abteilungen, mit denen das KI-Empfangssystem Besucher verbinden kann.
Aktionsprotokolle und Gesprächstranskripte in der Low-Code-Plattform verfügbar.
Eingeschränkte Zugriffslisten und optionale Notfall-Kommunikationsworkflows.
Datenaustausch und Besucheranalysen in der Plattform verfügbar.
Echtzeit-Besucherevakuierungs-Tracking und SMS-Notfallanweisungen über das Portal.
Funktionen FAQ
Häufige Fragen zu Besucherfunktionen, Plattform-Fähigkeiten und praktischem Einsatz.
aReception führt Besucher durch den gesamten Besuchsablauf — vom Check-in und der Identitätsprüfung bis zur Navigation und Notfallanweisungen. Besucher können per Touch oder Sprache interagieren, ohne dass Hilfe erforderlich ist.
Die Plattform unterstützt vorregistrierte Besucher, unangemeldete Gäste, Kuriere, Auftragnehmer und externes Personal. Jeder Besucher durchläuft einen maßgeschneiderten Ablauf basierend auf Ihrer Konfiguration.
Ja. Unangemeldete Besucher können einen Kontakt oder eine Abteilung direkt am Kiosk auswählen und die Registrierung ohne QR-Einladung abschließen.
Im Notfall erhalten Besucher klare Anweisungen per SMS und Bildschirmhinweisen. Das System verfolgt den Besucherstatus in Echtzeit und unterstützt Evakuierungs-Workflows, die über das Kundenportal verwaltet werden.
Selbstverständlich. aReception ist für Multi-Standort-Bereitstellungen mit zentraler Verwaltung, rollenbasiertem Zugriff, Sicherheits-Überwachungslisten und detaillierten Audit-Protokollen konzipiert.
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