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Besuchermanagementsystem

/ Monat

Portal aktivieren
  • Einfacher Gäste-Check-in, rechtliche Compliance und digitale Protokolle für lückenlose Dokumentation.
  • Nur Web-Portal – kein Gerät/Kiosk erforderlich
  • Besuchermanagement-Portal (Übersicht & Verlauf)
  • Vorregistrierung & kontaktloser Check-in
  • Digitale Dokumentenunterschrift (NDA, Arbeitsschutz, DSGVO)
  • Notfallereignisse & SMS-Benachrichtigungen an Besucher
  • Automatische Updates & Überwachung

Basic

KI-Avatar mit festen Szenarien

/ Monat

Basic aktivieren
  • Ideal für einen Standort mit Standard-Check-in und einfachen Automatisierungen.
  • Alles in Portal, plus:
  • KI-Rezeptionistin (Sprache & Touchscreen)
  • Vorgefertigte Check-in-Szenarien (schnelle Einrichtung per QR)
  • Bis zu 150 Besucher-Check-ins / Monat
Beliebteste

Premium

KI-Avatar mit individuellen Szenarien

/ Monat

Vertrieb kontaktieren
  • Flexible Workflows, individuelle Integrationen und Analysen für Unternehmen, die maßgeschneiderte Erlebnisse benötigen.
  • Einmalige Einrichtungsgebühr (Implementierung inklusive)
  • Alles in Basic, plus:
  • Individuelle Check-in-Workflows & Szenarien
  • Besucheranalysen & Gesprächsverlauf
  • Besucher-Ausweisdruck
  • Individuelles Branding
  • Besuchernavigation (statische Standortkarte)
  • Tür- & Torsteuerung (über externes Relais)
  • Bis zu 300 Besucher-Check-ins / Monat
  • Priorisierter E-Mail-Support

Enterprise

Individuelle Bereitstellungen

Individuelle Preise

Vertrieb kontaktieren
  • Maßgeschneiderte Konfigurationen, globaler Rollout-Support und Management für große Organisationen.
  • Alles in Premium, plus:
  • Enterprise-Integrationen (LDAP, Zutrittskontrolle, Tore, Aufzüge)
  • Mandantenverwaltung (mehrere Standorte & Unternehmen)
  • Interaktive Navigationskarten
  • Lokale Telefonnummer
  • Ausweisscan & Verifizierung
  • PSA-Konformitätsprüfung
  • Unbegrenzt Besucher / Monat
  • VIP-Support (Telefon & E-Mail)
  • Individuelles SLA
  • API-Zugang

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Funktionen

Portal

Basic

Premium

Enterprise

Besuchermanagement-Portal

Kundenportal (Web-App)

Digitales Gästebuch

Online-Selbst-Check-in

Besuchereinladungen versenden

Notfallereignisse & Besucherevakuierung

Notfall-SMS-Benachrichtigungen an Besucher

Bearbeitung eingeladener & unangemeldeter Besucher

Dokumentenunterschrift & Aufzeichnungen über Webportal (Arbeitsschutz, NDA, …)

Betrieb

Automatische Updates & Überwachung

KI-Empfangssystem & Kapazität

AI receptionist

KI-gestützte Fragen & Antworten und Konversationen

Interaktive Medien (Bilder, Videos, PDFs, Web)

Kurier- & Lieferbearbeitung

Avatar-Anweisungslänge (max. Zeichen)

5,000

10,000

Unbegrenzt

Monatliche Besuche (max.)

150

300

Unbegrenzt

Gastgeber / besuchte Person anrufen

Ersatztelefon (Rufumleitung)

Lokale Telefonnummer

QR-Einladungs-Check-in

Mehrsprachige KI (9+ Sprachen)

Dokumentenunterschrift am Gerät am Kiosk/Tablet (Arbeitsschutz, NDA, …)

Abrechnungseinheit

Lizenzen werden pro Gerät abgerechnet — unbegrenzt erweiterbar

Nur Web

Pro Gerät

Pro Gerät

Pro Gerät

Navigation

Standortnavigation – statische Karte

Standortnavigation – interaktive Karten

Compliance am KI-Empfangssystem

Schulung + Dokumentenunterzeichnung am KI-Empfangssystem + Gültigkeitsprüfung

Ausweisscan & Verifizierung

PSA-Konformitätsprüfung (Persönliche Schutzausrüstung)

Branding & Avatar-Anpassung

Individuelle Avatar-Erscheinung

Individuelles Branding (Logo)

Spezifische Stimmanforderungen (Realismus etc.)

Premium-KI-Stimme (emotional ausdrucksstark)

Szenarien, Analysen, Integrationen

Individuelle Kundenszenarien

Gesprächsverlauf & Statistiken

Tür- & Torsteuerung (externes Relais)

Ausweisdruck

Integrationen (LDAP, Zutrittskontrolle, Tore, Aufzüge, Drehkreuze, …)

Extension HUB (Ausweisleser, Karten- ausgabe, Etikettendruck …)

Nur-Enterprise-Funktionen

Mandantenfähigkeit (mehrere Unternehmen, erweiterte Berechtigungen)

Individuelle Notfallszenarien (Evakuierungsabläufe)

Individuelles SLA

API-Zugang (REST-Integration)

Support

Self-Service-Hilfecenter

E-Mail-Support

Priorisierter E-Mail-Support

VIP-Support (Telefon & E-Mail, Reaktion innerhalb 1 Std.)

Kommerzielle Bedingungen

Szenario-Implementierung & Wartung (Stunden / Monat inklusive)

1

Nach Angebot

Unterstützung bei individuellen Szenarien (EUR / Stunde)

Sprachen (EN, ES, DE, IT, CZ, SK, PL, RO, RU, PT; weitere auf Anfrage)

Führende Unternehmen vertrauen uns

Preise & Tarife – FAQ

Die häufigsten Fragen zu aReception und Preisen.

Die monatliche Gebühr deckt die laufenden Kosten der Cloud-Infrastruktur und Drittanbieter-Dienste (z. B. KI-/LLM-Verarbeitung, Telefonie), sowie die kontinuierliche Produktweiterentwicklung. Sie umfasst Software-Updates, Systemüberwachung, technischen Support, Fernverwaltung und alle notwendigen Cloud-Integrationen für einen zuverlässigen Betrieb.

Ja. Sie können aReception.ai bis zu einem Monat lang kostenlos testen, bevor Sie kaufen. So können Sie die wichtigsten Funktionen testen und den besten Plan für Ihren Standort bestätigen. Jetzt testen

Selbstverständlich. Sie können Ihren Plan jederzeit upgraden oder wechseln.

Ja. Individuelle Konfigurationen sind im Enterprise-Plan verfügbar. Wir passen die Lösung an Ihre Anforderungen (Workflows, Integrationen und Bereitstellungen) nach vereinbartem Umfang an.

Die aReception Android-App läuft auf Android 13+. Das Gerät sollte ein Touch-Display, Lautsprecher und ein Mikrofon mit Echounterdrückung unterstützen. Eine Kamera wird für QR-basierte Abläufe empfohlen.

We recommend Zebra kiosks, such as the KC50 (15” or 22”). For mobile indoor use, Zebra ET40/ET45 are a good fit; for outdoor environments, consider ET60/ET65/ET401. To find a local Zebra partner, use the Partner-Finder.

 

aReception Funktionssymbol für digitale Empfangsdienste

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