Warum ist aReception die ideale Wahl für Bürogebäude und Geschäftszentren?
Empfang von Besuchern, Kurieren und Auftragnehmern mit sicherem und nahtlosem Besuchermanagement in Übereinstimmung mit der DSGVO.
Dank des äußerst erschwinglichen aReception-Terminals werden Ihre Betriebskosten erheblich gesenkt.
Automatisierte Besucherregistrierung und zuverlässige Protokollierung für umfassende Nachverfolgung über alle Mieter.
Automatisieren Sie Zutrittsberechtigungen und Aufzugrufe, damit Besucher nur die erlaubte Etage/den erlaubten Bereich erreichen — mit vollständigem Audit-Trail.
Reibungsloser Selbst-Check-in am Kiosk oder per QR-Code.
Empfangs- und Sicherheitsteams können sich auf wertschöpfendere Aufgaben konzentrieren statt auf routinemäßige Besucherbetreuung.
Aktivierung am Terminal oder durch Scannen eines QR-Codes.
Der Besucher wählt das Unternehmen/den Kontakt aus und bestätigt den Zweck des Besuchs.
Optionale Ausweiserfassung und Bestätigung der Gebäude-/Mieterrichtlinien oder NDA.
Das System stellt einen QR-/NFC-Pass aus oder löst den Aufzug zur erlaubten Etage aus.
Der zuständige Mieter oder die Sicherheitszentrale wird benachrichtigt und der Besuch wird für Berichte protokolliert.
Sehen Sie, wie aReception in der Praxis funktioniert
Controlling Manager
Wir haben uns für aReception entschieden, um unseren Eingang zu modernisieren und zu automatisieren. Wir brauchten einen Mehrmieter-Workflow mit Regeln pro Mieter und Aufzugssteuerung — Kamila erledigt das zuverlässig bei reduzierten Kosten.
aReception KI-Intelligente Rezeptionistin
It’s an KI-gestützter Empfang that runs 24/7 and covers Besucher-Self-Check-in, Navigation & Information, KI-Q&A, Mieter-Weiterleitung, Aufzug-/Zutrittskontrolle, Mehrsprachenunterstützung, Benachrichtigungen und Berichte.
aReception ist Android-first und läuft auf Kiosken, Terminals und Tablets (inkl. Zebra Android). Wir unterstützen auch LCD-Bildschirme über externen PC/Media-Player für individuelle Aufbauten. Remote-Updates halten die Geräte sicher und aktuell.
Sie können Regeln, Kontakte und Geschäftszeiten pro Mieter festlegen. Das System leitet Besucher zum richtigen Mieter und löst Aufzugrufe/Zugang nur zur erlaubten Etage aus, mit vollständigem Audit-Trail.
Ja. Wir wenden Datenminimierung, rollenbasierten Zugriff, Verschlüsselung bei Übertragung/Speicherung, konfigurierbare Aufbewahrungsfristen und Audit-Protokolle an.
Zutrittskontrolle & Aufzüge/Türen, Sicherheitszentrale-Tools, Benachrichtigungen (Anruf/SMS/E-Mail), plus Webhooks/REST für individuelle Workflows.
Typischer Pilotbetrieb in 1–2 Wochen (Inhalte & Schulung), mit Vor-Ort-Installation üblicherweise innerhalb eines Tages, sobald Hardware und Zutrittsintegrationen bereit sind.
Ja — das KI-Empfangssystem gibt Lieferanweisungen, kontaktiert den Mieter während der Geschäftszeiten oder leitet nach Geschäftsschluss zu Paketfächern.
Ja. aReception unterstützt 50+ mehrsprachige Sprach-/Chat-Interaktion, sodass internationale Besucher natürlich bedient werden.
Direkt bei aReception oder über unsere Partner.
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