Workplace Safety 2026: New Czech and EU Rules for Contractor Entry
Veröffentlicht am 10. März 2026 · Aktualisiert am 13. Mai 2026
Die tschechische Arbeitsschutzgesetzgebung erfährt ihre bedeutendste Überarbeitung seit über einem Jahrzehnt. Das Gesetz 318/2025 Slg., das das grundlegende Gesetz 309/2006 Slg. zur Sicherstellung weiterer Bedingungen für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz (SGA) ändert, wurde in zwei Phasen, am 1. November 2025 und am 1. Januar 2026, in Kraft gesetzt und führt Verpflichtungen ein, die sich direkt auf die Art und Weise auswirken, wie Unternehmen Auftragnehmer, Lieferanten und externe Arbeitskräfte in ihren Einrichtungen verwalten.
Für Facility Manager, HSE-Beauftragte und Betriebsleiter handelt es sich bei den Änderungen nicht um inkrementelle. Sie führen neue Verpflichtungen bezüglich der Koordination von Auftragnehmern ein, verschärfen die Anforderungen an die Schulungsdokumentation, erweitern die Befugnisse von HSE-Koordinatoren, die Arbeiten sofort einzustellen, und – am greifbarsten – eliminieren die papierbasierte Unfallmeldung ab dem 1. Januar 2026 vollständig.
Die finanziellen Konsequenzen bei Nichteinhaltung sind erheblich. SÚIP (Staatliches Amt für Arbeitsinspektion) kann jetzt Bußgelder von bis zu 2.000.000 CZK bei schwerwiegenden Verstößen, eine Zahl, die sich im Vergleich zum vorherigen Rechtsrahmen verdoppelt hat. Im Jahr 2024 verhängte die SÚIP bei 18.969 Inspektionen Bußgelder in Höhe von insgesamt 469 Millionen CZK, wobei Sicherheitsverstöße den Großteil der Strafen ausmachten.
Dieser Artikel bietet einen praktischen Überblick über die neuen Anforderungen, setzt diese in den Kontext bestehender Verpflichtungen des tschechischen Arbeitsgesetzbuchs und von EU-Richtlinien und untersucht, wie digitale Zutrittsmanagementsysteme zur systematischen Einhaltung der Vorschriften am physischen Punkt des Zutritts von Auftragnehmern zu Ihrem Gebäude eingesetzt werden.
Das Gesetz 318/2025 Sb. ändert das Gesetz 309/2006 Sb. (weitere Bedingungen für den Arbeitsschutz) und zugehörige Bestimmungen des Gesetzes 251/2005 Sb. (zur Arbeitsinspektion). Die Änderungen betreffen drei Hauptbereiche: Koordinatorbefugnisse, Unfallmeldung und Dokumentationsanforderungen.
Das Gesetz trat bewusst in zwei Phasen in Kraft, um Organisationen Zeit zu geben, sich an die betrieblich anspruchsvollsten Änderungen anzupassen:
| Gültigkeitsdatum | In Kraft tretende Änderungen |
|---|---|
| 1. November 2025 | Mehrheit der Bestimmungen: erweiterte Befugnisse des Arbeitsschutzkoordinators, erweiterter Anwendungsbereich der Koordinatorpflicht, aktualisierte Definitionen der Bauphase-Koordination, neue Qualifikationsanforderungen für Koordinatoren |
| 1. Januar 2026 | Obligatorische elektronische Unfallmeldung, alle Unfallakten müssen ausschließlich über das elektronische Portal SÚIP eingereicht werden; Papierform entfällt |
| 1. Februar 2025 (bereits in Kraft) | Verschärfte Schulungsdokumentation: Arbeitgeber müssen nicht nur dokumentieren, dass eine Schulung stattgefunden hat, sondern auch deren spezifischen Inhalt und die Art der Vermittlung (Vortrag, E-Learning, praktische Übung). |
Eine der betrieblich bedeutsamsten Änderungen ist die erweiterte Befugnis des Arbeitsschutzkoordinators auf Baustellen und komplexen Arbeitsplätzen mit mehreren Arbeitgebern. Nach dem geänderten Gesetz 309/2006 Sb. hat der Koordinator nun ausdrückliche gesetzliche Befugnis:
Diese Befugnisse bestanden zuvor in einer eingeschränkteren Form. Die Novelle 2025 bringt das tschechische Recht stärker in Einklang mit der EU-Richtlinie über zeitlich begrenzte oder ortsveränderliche Baustellen (92/57/EWG), in der die Arbeitseinstellungsbefugnis des Koordinators in mehreren anderen Mitgliedstaaten bereits gängige Praxis war.
Ab dem 1. Januar 2026 müssen alle Arbeitsunfallprotokolle ausschließlich über das elektronische Portal von SÚIP eingereicht werden unter suip.cz. Papierformulare werden zu diesem Zweck nicht mehr akzeptiert. Praktisch bedeutet dies:
Die Änderung der Dokumentationsanforderungen vom Februar 2025 ist bereits in Kraft und verdient besondere Aufmerksamkeit. Arbeitgeber können nicht mehr einfach protokollieren, dass eine Schulung stattgefunden hat. Die Dokumentation muss angeben:
Dies gilt gleichermaßen für Sicherheitsunterweisung (Sicherheitsunterweisung für Einsteiger) für Auftragnehmer und Zeitarbeiter, nicht nur für reguläre Mitarbeiter. Mündliche Unterweisungen ohne gleichzeitige Dokumentation sind nicht mehr ausreichend.
Ein durchgängiges Thema bei allen Änderungen ist, dass die Verpflichtungen breit gefächert gelten, nicht nur für die eigenen Mitarbeiter des Unternehmens. Auftragnehmer, Subunternehmer, freiberufliche Handwerker, Lieferfahrer mit regelmäßigem Zugang zum Gelände, Wartungsfirmen und alle anderen Parteien, die auf Ihrem Gelände Arbeiten ausführen, fallen alle unter den koordinierten Arbeitsschutzrahmen. Das Gesetz von 2025 bekräftigt, dass der Hauptarbeitgeber (die Organisation, die den Arbeitsplatz kontrolliert) die letztendliche Verantwortung dafür trägt, dass diese Koordination in der Praxis tatsächlich stattfindet, nicht nur auf dem Papier.
Während das Gesetz 2025 neue und verstärkte Pflichten einführt, baut es auf einem Rahmen auf, der seit 2006 besteht. Viele Organisationen setzen die bestehenden Grundanforderungen noch immer nicht vollständig um, was bedeutet, dass Inspektoren Verstöße sowohl nach den ursprünglichen als auch nach den neuen Bestimmungen anführen können und dies auch tun.
§ 101 Absatz 3 des tschechischen Arbeitsgesetzbuches bleibt die zentrale Pflicht für Arbeitsplätze mit mehreren Arbeitgebern. Er verlangt, dass wenn zwei oder mehr Arbeitgeber gleichzeitig oder nacheinander Tätigkeiten am selben Arbeitsplatz ausüben, sie:
Risikoinformationen schriftlich austauschen
Jeder Arbeitgeber muss die anderen über die spezifischen Risiken seiner Arbeitstätigkeit informieren, die Arbeitnehmer der anderen Partei betreffen könnten. Dieser Austausch muss vor Arbeitsbeginn schriftlich dokumentiert werden.
Schließen Sie eine schriftliche Koordinationsvereinbarung ab
Eine formelle schriftliche Vereinbarung muss vorliegen, die definiert, wie die Sicherheitskoordination funktioniert, wer für welche Elemente verantwortlich ist und wie Konflikte zwischen Sicherheitsregeln verschiedener Arbeitgeber gelöst werden.
Definieren Sie sichere Zugangspunkte und Korridore
Die den Arbeitsplatz kontrollierende Organisation muss bestimmte Eingangspunkte, Wege und Parkflächen definieren und kommunizieren, die Auftragnehmer nutzen müssen. Auftragnehmer dürfen Sperrzonen nicht ohne ausdrückliche Genehmigung betreten.
Bieten Sie allen Auftragnehmern eine Sicherheitsunterweisung
Bevor ein Auftragnehmer die Arbeit auf Ihrem Gelände aufnimmt, muss er eine Sicherheitsunterweisung erhalten, die Ihre standortspezifischen Risiken, PSA-Anforderungen, Notfallverfahren und verbotene Aktivitäten abdeckt. Seit Februar 2025 muss diese Unterweisung mit ihrem Inhalt und der Vermittlungsmethode dokumentiert werden.
Behalten Sie jederzeit den Überblick, wer vor Ort ist
Während Notfallsituationen, Bränden, Gaslecks oder Evakuierungen muss der verantwortliche Arbeitgeber in der Lage sein, alle Personen vor Ort, einschließlich der Auftragnehmer, zu erfassen. Ohne ein systematisches Zutrittsprotokoll ist dies praktisch unmöglich.
Die gelebte Realität ist, dass diese Verpflichtungen in vielen Organisationen nur teilweise und informell erfüllt werden, sei es durch eine mündliche Einweisung, ein Besucherbuch in Papierform oder ein allgemeines Formular für Auftragnehmer, das nie mit den tatsächlichen Einträgen abgeglichen wird. SÚIP-Inspektoren prüfen zunehmend auf eine systematische, nachweisbare Einhaltung und nicht nur auf die bloße Existenz eines Richtliniendokuments.
Die tschechischen Gesetzesänderungen stehen nicht isoliert. Sie sind Teil einer breiteren EU-weiten Initiative zur Stärkung der Arbeitsschutzstandards, mit besonderem Fokus auf Arbeitsplätze mit mehreren Arbeitgebern, Leiharbeitnehmer und den Einsatz von Technologie zur Verbesserung der Compliance.
Die EU-Rahmenrichtlinie zum Arbeitsschutz (89/391/EWG) bleibt die grundlegende EU-Gesetzgebung zur Arbeitssicherheit. Artikel 6, Absatz 4 befasst sich speziell mit Situationen mit mehreren Arbeitgebern und verlangt, dass:
“Wenn sich mehrere Unternehmen einen Arbeitsplatz teilen, müssen die Arbeitgeber bei der Umsetzung der Sicherheits-, Gesundheits- und Wohlfahrtsbestimmungen zusammenarbeiten und unter Berücksichtigung der Art der Tätigkeiten ihre Aktivitäten zum Schutz und zur Verhütung berufsbedingter Risiken koordinieren.”
Diese Bestimmung wurde durch das Gesetz 309/2006 Slg. und das Arbeitsgesetzbuch in tschechisches Recht umgesetzt. Die EU-Richtlinie legt jedoch Mindeststandards fest; die Mitgliedstaaten können und haben strengere nationale Anforderungen, was das Gesetz 318/2025 Slg. genau tut.
Die Richtlinie 91/383/EWG bietet einen zusätzlichen Schutz speziell für Leiharbeitnehmer und Zeitarbeitnehmer, zwei Kategorien, die typischerweise die höchsten Unfallquoten aufweisen. Die Richtlinie schreibt vor, dass:
Forschungen der EU-OSHA zeigen durchgehend, dass Leih- und Vertragsarbeitnehmer Arbeitsunfälle mit Raten erleiden bis zu fünfmal höher als Stammmitarbeiter in derselben Einrichtung. Die ursächlichen Faktoren sind gut dokumentiert: Unkenntnis standortspezifischer Gefahren, unzureichende Einweisung, Sprachbarrieren und Druck, schnell ohne angemessene Schulung zu arbeiten.
Der strategische Rahmen der Europäischen Kommission für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz 2021-2027 setzt ein ehrgeiziges Ziel: Vision Zero, null Arbeitsunfälle in der EU bis 2030. Schlüsselelemente des Rahmenwerks, die für Facility Manager relevant sind, umfassen:
| Geographie | Periode | Tödliche Unfälle | Nicht-tödliche Unfälle |
|---|---|---|---|
| EU-27 | 2023 | 3,298 | 2,83 Millionen |
| Tschechische Republik | 2024 | 70 | 35.944 insgesamt (746 schwere) |
Die Daten der EU-OSHA deuten ferner darauf hin, dass ein unverhältnismäßig hoher Anteil dieser Unfälle Auftragnehmer und Zeitarbeiter betrifft, insbesondere in ihren ersten Wochen an einem neuen Standort, wenn die Unkenntnis lokaler Gefahren am größten ist.
Das Verständnis der Durchsetzungslandschaft ist für die Priorisierung von Compliance-Investitionen unerlässlich. Die Inspektionstätigkeit und Strafniveaus von SÚIP haben in den letzten Jahren deutlich zugenommen, und das Gesetz 318/2025 Sb. hat die Höchststrafen weiter angehoben.
| Verstoßkategorie | Höchststrafe | Bisheriges Maximum |
|---|---|---|
| Standard-Arbeitsschutzverstöße (Verletzung der Sorgfaltspflicht, unzureichende Risikobewertung, unzureichende Schulung) | 1.000.000 CZK | 500.000 CZK |
| Schwere Verstöße (unmittelbare Lebensgefahr oder Gesundheitsrisiko, Versäumnis gefährliche Arbeit einzustellen) | 2.000.000 CZK | 1.000.000 CZK |
| Verstöße gegen Informationspflichten (Nichtinformation der Auftragnehmer über Risiken, fehlende schriftliche Koordination) | 300.000 CZK | 200.000 CZK |
| Nichteinhaltung der elektronischen Unfallmeldepflicht (ab 1. Jan. 2026) | 200.000 CZK | N/A (neu) |
| Dokumentationsmängel (Schulungsnachweise unzureichend, Inhalt oder Methode nicht dokumentiert) | 300.000 CZK | 200.000 CZK |
Hinweis: Bußgelder sind in der Regel kumulativ, d. h. ein Arbeitgeber kann im Rahmen derselben Inspektion wegen mehrerer Verstöße beanstandet werden. Die oben genannten Beträge sind gesetzliche Höchstgrenzen; die tatsächlichen Bußgelder hängen von der Schwere des Verstoßes ab, davon, ob der Arbeitgeber bereits frühere Verstöße zu verzeichnen hat, und davon, ob unverzüglich Korrekturmaßnahmen ergriffen wurden.
Das Ausmaß der SÚIP-Durchsetzung im letzten vollständigen Berichtsjahr unterstreicht, dass das Inspektionsrisiko real ist, nicht theoretisch:
Inspektionen sind nicht rein zufällig. SÚIP priorisiert Branchen mit hohen Unfallraten (Bau, Fertigung, Lagerhaltung, Logistik), Einrichtungen mit früheren Verstößen und Organisationen, die nach einem Unfall gemeldet wurden. Unternehmen, die keine systematischen, dokumentierten Compliance-Prozesse nachweisen können, tragen ein wesentlich höheres Risiko erheblicher Bußgelder bei Inspektionen.
Der Einstiegspunkt, der Moment, in dem ein Auftragnehmer oder Lieferant Ihre Anlage erreicht, ist der Punkt, an dem die meisten Verpflichtungen zur Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften entweder erfolgreich sind oder fehlschlagen. Eine mündliche Einweisung am Empfangsschalter durch eine beschäftigte Rezeptionistin mit einer Unterschrift auf Papier in einem Besucherbuch wird SÚIP-Inspektoren, die eine dokumentierte, systematische und nachprüfbare Einhaltung suchen, wahrscheinlich nicht zufriedenstellen.
Digitale Empfangssysteme (KI-gesteuerte Kioske und Tablets an Gebäudeeingängen) adressieren direkt die Compliance-Lücke, indem sie die Prozesse automatisieren, die durch rein menschliche Rezeption am schwierigsten konsistent auszuführen sind. Die folgende Tabelle ordnet spezifische gesetzliche Anforderungen den entsprechenden technischen Fähigkeiten zu:
| Gesetzliche Anforderung | Rechtsgrundlage | Wie die digitale Rezeption es löst |
|---|---|---|
| Schriftlicher Risikoinformationsaustausch mit Auftragnehmern | § 101(3) Arbeitsgesetzbuch | Kiosk zeigt standortspezifische Risikoinformationen an jedem Eingang an; Auftragnehmer bestätigt den Empfang digital; Zeitstempel und Inhalt werden automatisch protokolliert |
| Sicherheitseinweisung, Eintrittssicherheitseinweisung | § 103 Arbeitsgesetzbuch + Gesetz 309/2006 | Interaktive Sicherheitsunterweisung über Kiosk-Bildschirm mit Audio- und Videofunktion; deckt PSA-Anforderungen, Notfall-Evakuierung, Sperrzonen und Standortregeln ab; Bestätigung wird vor Zutrittserlaubnis erfasst |
| Dokumentation von Schulungsinhalten und Vermittlungsmethode (seit Feb. 2025) | Gesetz 318/2025 Sb. (Änderung des Gesetzes 309/2006) | Jeder Interaktionsprotokoll enthält die dargestellten spezifischen Briefing-Module, die Zustellungsmethode (digitale Kiosk-Präsentation), die Dauer und die Bestätigung, exportierbar als Compliance-Bericht |
| PSA-Überprüfung vor dem Zutritt | Gesetz 309/2006, § 104 Arbeitsgesetzbuch | Konfigurierbare Checkliste am Eingang, die den Auftragnehmer zur Bestätigung der PSA-Konformität auffordert; optionale Kameraintegration zur visuellen Überprüfung; Nichtkonformität löst einen Alarm an den Facility Manager aus |
| Digitale Aufzeichnungen (verpflichtend ab 1. Januar 2026) | Gesetz 318/2025 Sb. | Alle Besucher- und Auftragnehmer-Datensätze sind nativ digital; das Portal bietet strukturierten Export für SÚIP-Meldungen; keine manuelle Digitalisierung von Papierunterlagen erforderlich |
| Notfallevakuierung-Verantwortung | Gesetz 309/2006, § 101 Arbeitsgesetzbuch | Echtzeit-Personenliste vor Ort, zugänglich für Brandschutzbeauftragte und Notfallkoordinatoren; zeigt jeden aktuell auf dem Gelände befindlichen Auftragnehmer mit Name, Arbeitgeber und Arbeitsbereich |
| Mehrfacharbeitgeberkoordinationsaufzeichnungen | § 101(3) Arbeitsgesetzbuch + Gesetz 309/2006 | Zentralisiertes Eingangsbuch zeigt alle zu einem bestimmten Zeitpunkt auf dem Gelände aktiven Arbeitgeber; unterstützt die Überwachung durch den Arbeitsschutzkoordinator; ermöglicht sofortigen Abgleich, welche Auftragnehmer zum Zeitpunkt eines Vorfalls vor Ort waren |
| Zutrittskontrolle für Sperrzonen | Gesetz 309/2006, Standort-Sicherheitspflichten | Zonenspezifische Zugangsberechtigung, die beim Check-in zugewiesen wird; Auftragnehmer erhält Zugangsberechtigungen nur für Bereiche, die für seinen Arbeitsauftrag relevant sind; Audit-Trail der zugegriffenen Zonen |
Der wertvollste Aspekt der digitalen Rezeption für die Arbeitsschutz-Compliance ist die automatische Erstellung vollständiger, zeitgestempelter, manipulationssicherer Aufzeichnungen. Wenn ein SÚIP-Inspektor die Dokumentation der Auftragnehmer-Sicherheitsunterweisungen der letzten 12 Monate sehen möchte, kann ein digitales System innerhalb von Minuten einen exportierbaren Bericht erstellen. Ein Papier-Besucherbuch mit unvollständigen Unterschriften kann das nicht.
aReception.ai, das in Industrieparks, Bürogebäuden und Logistikzentren in der Tschechischen Republik und der Slowakei eingesetzt wird, nutzt die Enterprise-Hardware von Zebra Technologies, einschließlich des KC50-Kiosks (Varianten 15″ und 22″) und Tablets der ET-Serie, um ein digitales Einzugsmanagement zu liefern, das rund um die Uhr funktioniert, ohne auf die Anwesenheit von Empfangspersonal angewiesen zu sein oder darauf, dass dieses jedes Mal korrekt ein manuelles Verfahren befolgt.
Das Schlüsselprinzip ist Konsistenz: Jeder Dienstleister, der über eine digital verwaltete Empfangsstelle eintritt, erhält exakt die gleichen Sicherheitsinformationen, in exakt der dokumentierten Form, und das jedes Mal, unabhängig davon, wann er ankommt, ob die Früh- oder Spätschicht Dienst hat oder ob die reguläre Empfangsmitarbeiterin abwesend ist.
Die folgenden Schritte bieten einen strukturierten Weg zur vollständigen Einhaltung der H&S-Anforderungen für 2025 bis 2026. Die Checkliste ist darauf ausgelegt, für Gebäudemanager und HSE-Beauftragte, die eine systematische und nachweisbare Einhaltung demonstrieren müssen, umsetzbar zu sein.
Überprüfen Sie Ihren aktuellen Auftragnehmer-Zugangsprozess
Erfassen Sie jeden Eingangspunkt, den Auftragnehmer nutzen. Identifizieren Sie, wo Sicherheitsinformationen derzeit kommuniziert werden, wie sie dokumentiert werden und wo der Prozess versagt oder inkonsistent angewendet wird. Diese Bestandsaufnahme ist der Ausgangspunkt für jede Abhilfe.
Schriftliche Risikoinformationsprotokolle erstellen oder aktualisieren
Erstellen Sie ein schriftliches Risikoinformationsdokument für jede Auftragnehmerkategorie (Wartung, Reinigung, Bau, Lieferung, IT-Dienstleistungen). Dieses Dokument muss die spezifischen Gefahren Ihrer Einrichtung beschreiben und wie sie mit der Arbeit des Auftragnehmers zusammenwirken. Aktualisieren Sie es bei Änderung der Standortbedingungen.
Implementieren Sie ein digitales Zugangsmanagementsystem
Setzen Sie eine digitale Besucher- und Auftragnehmermanagementsystem-Lösung an allen aktiven Eingangspunkten ein. Das System muss Ankünfte und Abgänge protokollieren, Identitätsinformationen erfassen und die Bestätigung von Sicherheitsinformationen aufzeichnen. Papier-Besucherbücher erstellen nicht den unter dem Gesetz 2025 erforderlichen Audit-Trail.
Richten Sie automatisierte Sicherheitsunterweisungen an Eingangspunkten ein
Konfigurieren Sie Ihr Eingangssystem so, dass es jedem Auftragnehmer automatisch eine Sicherheitsunterweisung erteilt, bevor er fortfahren darf. Die Unterweisung sollte Notfallverfahren, PSA-Anforderungen, Sperrzonen und Meldeverfahren für Vorfälle und Beinaheunfälle umfassen. Zeichnen Sie den Inhalt jeder Unterweisungssitzung auf.
Stellen Sie sicher, dass alle Schulungsnachweise digital dokumentiert sind
Überprüfen Sie alle bestehenden Sicherheitsschulungsunterlagen anhand der Anforderung vom Februar 2025: Jede Unterlage muss den Schulungsinhalt und die Vermittlungsmethode angeben, nicht nur die Tatsache, dass eine Schulung stattfand. Passen Sie bestehende Unterlagen nach Möglichkeit an; stellen Sie sicher, dass alle neuen Schulungen automatisch konforme Dokumentation erzeugen.
Registrieren Sie sich beim elektronischen SÚIP-Meldeportal
Greifen Sie auf suip.cz zu und schließen Sie die Arbeitgeberregistrierung für die elektronische Unfallmeldung vor dem 1. Januar 2026 ab. Testen Sie das System durch Einreichung eines Testdatensatzes. Stellen Sie sicher, dass die für die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz in Ihrer Organisation zuständige Person an die Verfahren des Portals geschult ist. Dieser Prozess muss Routine sein und darf kein Lernvorgang unter Druck nach einem tatsächlichen Unfall sein.
Ernennen oder bestätigen Sie Ihren Arbeitsschutzkoordinator und überprüfen Sie die Qualifikationen
Das Gesetz 318/2025 Sb. führt aktualisierte Qualifikationsanforderungen für Arbeitsschutzkoordinatoren ein. Bestätigen Sie, dass die Zertifizierung Ihres aktuellen Koordinators gültig ist und die neuen Bestimmungen abdeckt. Wenn Ihre Organisation über dem Schwellenwert liegt, der einen Koordinator erfordert (typischerweise Standorte mit 10+ Arbeitnehmern oder mit spezifischen Bautätigkeiten), stellen Sie sicher, dass die Ernennung formal dokumentiert ist.
Planen Sie regelmäßige Überprüfungen der Compliance-Prozesse
Die Arbeitsschutzgesetzgebung entwickelt sich weiter. Setzen Sie eine Kalendererinnerung für vierteljährliche interne Audits Ihres Auftragnehmer-Zugangsmanagementprozesses und eine jährliche Überprüfung aller Arbeitsschutzdokumentationen gegen die aktuellen gesetzlichen Anforderungen. Stellen Sie sicher, dass Änderungen an Ihrem Standortlayout, Gefahrenprofil oder Auftragnehmerbeziehungen eine sofortige Überprüfung der Risikoinformationsdokumentation auslösen.
Arbeitssicherheit 2026 – FAQ
Häufig gestellte Fragen zu Gesetz 318/2025 Slg., EU Vision Zero und wie digitale Anmeldung die Einhaltung der Zutrittsbestimmungen für Auftragnehmer löst.
Gemäß dem tschechischen Gesetz 318/2025 Slg. (Änderung des Gesetzes 251/2005 über die Arbeitsinspektion) kann das SÚIP bei ordnungswidrigen Verstößen gegen Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz Geldstrafen von bis zu 1.000.000 CZK verhängen, was einer Verdoppelung der bisherigen Obergrenze von 500.000 CZK entspricht. Schwere Verstöße, die eine unmittelbare Gefahr für Leben oder Gesundheit darstellen, werden mit Geldstrafen von bis zu 2.000.000 CZK geahndet. Die Nichteinhaltung von Informationspflichten (Nichtinformation von Auftragnehmern über Arbeitsplatzrisiken) kann zu Geldstrafen von bis zu 300.000 CZK führen. Im Jahr 2024 führte das SÚIP 18.969 Inspektionen durch und verhängte Geldstrafen in Höhe von 469 Millionen CZK gegen tschechische Arbeitsplätze.
Ja. Gemäß § 101 Absatz 3 des tschechischen Arbeitsgesetzbuches (Gesetz Nr. 262/2006 Slg.) sind bei Tätigkeiten mehrerer Arbeitgeber am selben Arbeitsplatz alle Arbeitgeber verpflichtet, bei der Koordinierung der Sicherheit zusammenzuarbeiten, schriftliche Informationen über Risiken auszutauschen und eine schriftliche Vereinbarung über die Koordinierungsmaßnahmen zu treffen. Dies gilt für alle Auftragnehmer, Lieferanten, Wartungspersonal und Selbstständigen, die auf Ihrem Gelände arbeiten, nicht nur für Ihre eigenen Mitarbeiter. Die Verpflichtung entsteht mit dem Betreten des Geländes durch den ersten Auftragnehmer.
Ab dem 1. Januar 2026 schreibt das Gesetz 318/2025 Slg. vor, dass alle Arbeitsunfallmeldungen (Unfallakten) elektronisch über das Portal der Obersten Aufsichtsbehörde für Arbeitsschutz (SÚIP) (suip.cz) eingereicht werden müssen. Die Meldung in Papierform wird zu diesem Zweck nicht mehr akzeptiert. Arbeitgeber müssen sich auf dem elektronischen Portal der SÚIP registrieren, und alle schweren und tödlichen Unfälle, die weiterhin unverzüglich telefonisch gemeldet werden müssen, müssen anschließend innerhalb der gesetzlichen Fristen durch eine elektronische Meldung über das Portal nachgemeldet werden.
Ein KI-Empfangspersonal (digitaler Empfangskiosk) erfüllt gleichzeitig mehrere Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften. Am Eingang zeigt es jedem Auftragnehmer die obligatorischen Risikoinformationen und Arbeitsplatzregeln an und protokolliert seine Bestätigung mit Zeitstempel, womit die schriftliche Risikotauschverpflichtung gemäß § 101 Abs. 3 Arbeitsgesetz erfüllt wird. Es führt eine automatisierte Sicherheitseinweisung durch, einschließlich PSA-Anforderungen, Notfallverfahren und Regeln für gesperrte Bereiche. Jede Interaktion wird digital mit Datum, Uhrzeit, Identität des Auftragnehmers und Inhalt der bereitgestellten Informationen protokolliert, wodurch der nachweisbare Nachweis erstellt wird, der seit Februar 2025 erforderlich ist. Das System führt außerdem eine Echtzeitliste aller sich derzeit auf dem Gelände befindlichen Personen zur Evakuierungsverwaltung.
Ja. Die EU-Rahmenrichtlinie 89/391/EWG (Artikel 6 Absatz 4) schreibt vor, dass Arbeitgeber, wenn sich Beschäftigte mehrerer Unternehmen am selben Arbeitsplatz aufhalten, bei der Umsetzung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen zusammenarbeiten und ihre Tätigkeiten zum Schutz der Beschäftigten koordinieren müssen. Die Richtlinie 91/383/EWG sieht zusätzlichen Schutz für Zeitarbeitnehmer und Leiharbeitnehmer vor, die statistisch gesehen mit Unfallraten von bis zu fünfmal höheren als ständige Mitarbeiter konfrontiert sind. Der EU-Strategische Rahmen für Arbeits- und Gesundheitsschutz 2021-2027 legt ein Vision-Zero-Ziel für arbeitsbedingte Todesfälle fest und fördert digitale Werkzeuge zur Verbesserung der Einhaltung. Alle EU-Mitgliedstaaten, einschließlich der Tschechischen Republik und der Slowakei, sind an diese Richtlinien gebunden.
