aReception at IBPCON 2026: Digital Safety Compliance Meets AI Reception

Veröffentlicht am 26. März 2026 · 25. bis 27. März 2026 · Grand Hotel Permon, Hohe Tatra, Slowakei

Empfangsschalter auf der IBPCON 2026 Konferenz: KI-Empfangskiosk und Demo zur Sicherheitseinhaltung in der Hohen Tatra, Slowakei

Warum eine Rezeption bei IBPCON

Ein Thema, das bei jeder Sicherheitskonferenz immer wieder aufkommt: Unternehmen verwalten die Arbeitssicherheit auf dem Papier, aber sie wissen nicht wirklich, wer sich auf ihrem Gelände aufhält.

Ein externer Auftragnehmer trifft ein → jemand lässt sie herein → ein Papierformular wird unterschrieben (vielleicht) → das Formular verschwindet in einem Aktenschrank → fertig.

Und die rechtliche Verantwortung? Sie verbleibt beim Management.

Das ist genau das Problem, das aReception löst. Unser KI-gestützter digitaler Empfang automates the entire process, from visitor identification and safety briefing delivery to electronic signatures, badge printing, and real-time audit trails. No paper. No gaps. No excuses.

Was wir präsentieren

An unserem Stand können Besucher Live-Vorführungen von Folgendem sehen:

1

Automatisierte Sicherheitseinweisungen

Contractors and visitors receive mandatory H&S training directly on the AI kiosk, with electronic signature, validity tracking, and instant audit trail. No more paper forms.

2

Besucher- & Dienstleister-Check-in

AI receptionist handles the entire entry process: identification, purpose of visit, host notification, badge printing, and access control, 24/7, in 50+ languages.

3

Überprüfung der PSA-Konformität

AI-based check of personal protective equipment before entry, ensuring every person on-site meets safety requirements.

4

Vollständige digitale Audit-Trail

Every visit, every safety briefing, every signature, timestamped, stored, and instantly exportable for inspections by SÚIP or any regulatory authority.

Warum es jetzt wichtig ist: Neue Gesetzgebung verschärft Anforderungen

Der Zeitpunkt ist kein Zufall. Tschechisches Gesetz 318/2025 Sb. hat strengere Arbeitsschutzpflichten eingeführt, darunter:

  • Obligatorische elektronische Unfallmeldung (wirksam ab 1. Januar 2026)
  • Gestärkte Befugnisse des SiGe-Koordinators für Arbeitsstätten mit mehreren Arbeitgebern
  • Verdoppelte Geldstrafen, kann die SÚIP nun Strafen bis zu 2.000.000 CZK bei schwerwiegenden Verstößen
  • Verschärfte Anforderungen an die Trainingsdokumentation, mündliche Briefings und Papierformulare werden zunehmend unzureichend

Für Facility Manager und HSE-Beauftragte ist die Botschaft klar: Wenn du es nicht beweisen kannst, ist es nicht passiert. Ein digitales Empfangssystem erstellt den Nachweis automatisch.

Wie eine Rezeption die Herausforderung der Sicherheitskonformität löst

🔒

Wer sich vor Ort befindet, wissen

Echtzeit-Übersicht über jeden Besucher, Auftragnehmer und Lieferanten, der sich gerade auf Ihrem Gelände befindet.

📄

Beweis es

Jede Sicherheitseinweisung digital unterzeichnet, Zeit gestempelt und gespeichert. Bereit für die SÚIP-Inspektion in Sekundenschnelle.

⚠️

Das Chaos beseitigen

Keine verlorenen Papierformulare, vergessenen Einweisungen oder manuelle Excel-Nachverfolgung mehr. Vollautomatischer Prozess.

🌐

50+ Sprachen

Foreign contractors? The AI receptionist delivers safety briefings in their native language, automatically.

Treffen Sie uns am Stand

Unsere Teammitglieder Filip Mančák und Luboš Urbančok sind während der gesamten Konferenz am Empfangsschalter. Kommen Sie vorbei für eine Live-Demo, stellen Sie Fragen und diskutieren Sie, wie die digitale Rezeption die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften in Ihrer Einrichtung verändern kann.

Ob Sie eine Industrieanlage, Logistikzentrum, Bürogebäude, or any multi-employer site, we’ll show you how to go from paper-based chaos to automated, audit-ready operations.

Interesse an einer Live-Demo?

Sehen Sie, wie aReception Sicherheitsunterweisungen, Besuchereinlass und Compliance-Tracking digitalisiert.

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Über IBPCON 2026

IBPCON (Medzinárodná konferencia BOZP) ist eine jährliche internationale Konferenz, die sich auf Arbeitsschutz, Brandschutz, Ergonomie und betriebliche Gesundheitsdienste konzentriert. Organisiert von der Institut Arbeitssicherheit (Institut für Arbeitssicherheit), es bietet Expertenvorträge, Podiumsdiskussionen mit Gewerbeaufsichtsbeamten, Workshops und Firmenpräsentationen, die innovative Sicherheitslösungen vorstellen.

Die Ausgabe 2026 findet statt am Grand Hotel Permon in Podbanské, at the intersection of the High and Western Tatras, combining a world-class professional program with a stunning mountain setting.

Mehr erfahren: ibpcon.ibp.sk