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AI Receptionist & Visitor Management for UK Businesses

Replace a £25K/yr receptionist with 24/7 multilingual AI — digital check-ins, instant host notifications, UK GDPR compliant. From £33/month.

GDPR & ICO CompliantZebra Technologies PartnerNo Per-Visitor Fees
Plans from £33/mo · No per-visitor fees · No setup fees
Or call us: +44 333 057 0296

Trusted by European businesses for AI-powered visitor management

Dachser — Besuchermanagementsystem-Kunde|Waffle 21 — KI-Empfang UK-Kunde|Zebra Technologies ISV Partner — Validated & Compatible

Zebra Technologies ISV-Partner

aReception.ai is an official Zebra Technologies ISV Partner with Validated und Compatible certifications. Our AI receptionist runs on enterprise-grade Zebra hardware including KC50 kiosks and ET-series tablets.

✓ GDPR & UK Data Protection Act 2018 compliant
✓ Exportable audit trail for compliance
✓ Multilingual support (50+ languages)

Always Available
0 /7
Languages Supported
0 +
Lower Reception Costs
0 %

So funktioniert unser Besuchermanagementsystem

Bringen Sie Ihr KI-Empfangssystem in drei einfachen Schritten zum Laufen — kein IT-Team erforderlich.

1

Empfangskiosk installieren

Installieren Sie die aReception-App auf einem Zebra-Kiosk oder -Tablet als Lobby-Management-Lösung, oder nutzen Sie das webbasierte Portal für Besucher-Check-in ohne jegliche Hardware.

2

Gästemanagement konfigurieren

Richten Sie Besucher-Check-in-Workflows, Sicherheitsschulungen, Gästekategorien und Ihr Unternehmensbranding im Dashboard der digitalen Rezeption ein.

3

Live gehen

Ihre KI-Rezeptionistin begrüßt jeden Besucher, übernimmt den Check-in, druckt Ausweise und sendet Echtzeit-Benachrichtigungen an Gastgeber — vollautomatisches Besuchermanagement.

Zwei Produkte, eine digitale Empfangsplattform

Wählen Sie den KI-Avatar-Empfangskiosk oder unser reines Web-Portal für Besuchermanagement. Beides wird über ein einziges Dashboard verwaltet.

KI-Avatar

KI-Empfangskiosk — Digitale Rezeptionistin

Ein digitaler Mensch auf einem Enterprise-Empfangskiosk, der Besucher persönlich begrüßt und das Lobby-Management autonom abwickelt.

  • Sprachinteraktion in 50+ Sprachen
  • Besucher-Check-in & Ausweisdruck
  • Digitale Sicherheitsunterweisungen & PSA-Prüfungen
  • Wegeleitung & Zutrittskontrollintegration
  • Notfall-Evakuierungs-Personenzählung
Ideal für: Bürolobbys, Industriegelände, Museen, Krankenhäuser
Portal

Webbasiertes Besuchermanagementsystem

Komplettes Gästemanagement und Besucher-Check-in ohne Hardware. Läuft in jedem Browser, auf jedem Gerät.

  • Vorregistrierung & kontaktloser QR-Check-in
  • Digitale Dokumentenunterschrift (NDA, Arbeitsschutz, DSGVO)
  • Notfallbenachrichtigungen & Evakuierungslisten
  • Multi-Standort-Verwaltung über ein Dashboard
  • Besucheranalysen & Audit-Trail
Ideal für: Kleinere Büros, Co-Working-Spaces, Multi-Standort-Verwaltung

Das Portal in Aktion sehen

Not sure which plan fits?

Book a 15-minute demo and we'll walk you through Portal vs AI Avatar — no commitment, no sales pressure.

KI-Empfang UK — Entwickelt für Compliance

Unser Besuchermanagementsystem erfüllt britische gesetzliche Anforderungen mit integrierten Compliance-Funktionen.

UK-DSGVO (Data Protection Act 2018)

Vollständige Einhaltung des britischen Datenschutzrechts. Daten werden rechtmäßig mit dokumentierter Rechtsgrundlage verarbeitet.

Exportierbarer Audit-Trail

Vollständige Besucherprotokolle mit Zeitstempeln. Datensätze sofort exportierbar für Auskunftsersuchen oder ICO-Prüfungen.

Health & Safety at Work Act 1974

Automatisieren Sie Sicherheitseinweisungen für Auftragnehmer und Besucher. Stellen Sie sicher, dass jede Person vor Ort ordnungsgemäß eingewiesen wurde.

Brandschutz & Evakuierung

Echtzeit-Personenzählung aller Anwesenden. Sofortige Evakuierungslisten per Knopfdruck.

Right-to-Work-Prüfungen

Unterstützung für Dokumentenprüfung und Identitätskontrollen als Teil des Besucher-Check-in-Workflows.

ICO-Compliance-bereit

Alle Datenverarbeitungsaktivitäten dokumentiert. Datenschutzhinweise, Aufbewahrungsrichtlinien und Einwilligungsverwaltung integriert.

Zebra Technologies ISV-Partner

Enterprise-grade hardware partnership for professional reception solutions

ISV Partner

Validated

ISV Partner

Compatible

aReception.ai is an official Zebra Technologies ISV-Partner with both Validated und Compatible certifications. Our AI receptionist is tested and certified on Zebra enterprise hardware.

📍 Zebra Experience Centre — Bourne End, UK

Visit the Zebra Experience Centre near London (Buckinghamshire, 30 min from central London) to see aReception.ai running on Zebra hardware in person. Interactive demos with Zebra subject matter experts.
3 Dukes Meadow, Millboard Road, Bourne End, SL8 5XF

Von britischen Unternehmen für Besuchermanagement vertraut

Unternehmen in ganz Großbritannien vertrauen auf aReception.ai für digitale Rezeption und Gästemanagement.

Dachser

Dachser Ltd

Führender europäischer Logistikanbieter nutzt aReception.ai für Besuchermanagement in seinen britischen Betrieben. Optimierter Auftragnehmer-Check-in in seinen Verteilzentren.

Waffle 21

Waffle 21 Ltd

Britisches Unternehmen, das KI-Empfangstechnologie nutzt, um einen modernen, professionellen ersten Eindruck für jeden Besucher zu schaffen.

Die Besucher-Check-in-Verwaltung an unseren UK-Standorten war noch nie so einfach. Das System läuft von selbst, und wir wissen immer genau, wer vor Ort ist.

Von Unternehmen in ganz Europa vertraut

Sehen Sie, wie Unternehmen in Büros, Krankenhäusern, Logistik und Fertigung aReception.ai für Besuchermanagement und digitale Rezeption nutzen.

Gewerbeimmobilien

PFM Group — Purkynka Business Park

KI-Empfangssystem „Rona“ verwaltet 24/7 Besucher-Check-in, Sicherheitsbestätigungen und Mieter-Weiterleitung im gesamten Business Park.

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Bürogebäude

Antal Business Centre

Die virtuelle Rezeptionistin “Kamila” übernimmt automatisiertes Gästemanagement, Navigation und Systemintegrationen — als Ersatz für einen besetzten Empfang.

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Gesundheitswesen

Kinderkrankenhaus Brünn

Die KI-gestützte digitale Führung “Florence” optimiert die Besuchernavigation im gesamten Krankenhaus und verbessert das Erlebnis für Patienten und Personal.

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Fertigung

IAC Group (Artifex)

Automatisierter Empfang und Besuchermanagement spart €1.700 pro Monat bei gleichzeitiger Verbesserung der Vor-Ort-Sicherheit und Auftragnehmer-Check-in-Prozesse.

Referenz lesen →

Einfache, transparente Preise

Keine versteckten Gebühren. Wählen Sie den Plan, der zu Ihren Anforderungen passt.

Monatlich
Jährlich Bis zu 20 % sparen

Portal

£33
pro Monat
Reines Web-Besuchermanagement
Kontaktloser QR-Check-in
Digital document signing
Besucheranalysen

Basic

£169
pro Monat
KI-Avatar auf Zebra-Hardware
Feste Begrüßungsszenarien
Ausweisdruck
Gastgeberbenachrichtigungen
Most Popular

Premium

£425
pro Monat
Individuelle Workflows & Branding
50+ Sprachen
Sicherheitsunterweisungen & PSA
Zutrittskontrollintegration

Enterprise

Individuell
auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
Vollständige API-Integration
Dediziertes SLA
Multi-Standort-Bereitstellung
Priorisierter Support

* Alle Preise zzgl. MwSt. Abrechnung in EUR. 1 Lizenz = 1 Gerät oder Portal-Instanz.

🇬🇧 UK SALES

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Warum aReception.ai als Ihr KI-Empfangssystem wählen

Sechs Gründe, warum britische Unternehmen unser Besuchermanagementsystem der traditionellen Rezeption vorziehen.

Enterprise-Empfangskiosk-Hardware

Offizieller Zebra Technologies ISV-Partner. Enterprise-Kioske und -Tablets für 24/7-Lobby-Management.

50+ Sprachen für Gästemanagement

Perfekt für multikulturelle Arbeitsplätze. Automatische Spracherkennung und -wechsel beim Besucher-Check-in.

UK-DSGVO-konform (DPA 2018)

Vollständige Einhaltung des britischen Datenschutzrechts. Audit-Trail, exportierbare Datensätze, ICO-bereit.

24/7 automatisierter Empfang

Keine Krankheitstage, keine Feiertage, keine Schulungslücken. Konsistentes digitales Empfangserlebnis jedes Mal.

Sicherheit & Compliance

Automatisieren Sie Arbeitsschutzunterweisungen, PSA-Prüfungen und Auftragnehmereinweisungen. Mühelos konform bleiben.

Option ohne Hardware verfügbar

Nutzen Sie das webbasierte Portal für Besuchermanagement ohne Hardware. In Stunden live, nicht in Monaten.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über KI-Empfang und Besuchermanagement für britische Unternehmen wissen müssen.

Was kostet ein KI-Empfangssystem in Großbritannien?

aReception.ai-Pläne beginnen ab 33 £ pro Monat (jährliche Abrechnung) für das webbasierte Portal, und ab 169 £ pro Monat für den KI-Avatar auf Zebra-Hardware. Enterprise-Tarife mit individuellen SLAs sind auf Anfrage verfügbar. Alle Preise verstehen sich ohne MwSt. und werden in EUR abgerechnet.

Ist aReception.ai DSGVO-konform?

Ja. aReception.ai ist vollständig konform mit der UK-DSGVO (Data Protection Act 2018) und der EU-DSGVO. Alle Besucherdaten werden sicher gespeichert mit vollständigem Audit-Trail, exportierbaren Datensätzen für Auskunftsersuchen und dokumentierten Datenverarbeitungsaktivitäten für ICO-Compliance.

Welche Hardware benötige ich?

Für den KI-Avatar läuft aReception.ai auf Zebra Technologies Enterprise-Hardware einschließlich des KC50-Kiosks (15" oder 22") und ET-Serie-Tablets. Hardware kann gemietet oder gekauft werden. Das Portal Produkt benötigt keine Hardware — es läuft vollständig im Browser auf jedem Gerät.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Das webbasierte Portal kann konfiguriert und innerhalb weniger Stunden live geschaltet werden. Der KI-Avatar auf Hardware benötigt in der Regel 3–5 Werktage von der Bestellung bis zum Go-live, einschließlich Hardware-Lieferung, Software-Konfiguration und Workflow-Einrichtung.

Kann es mehrere Sprachen verarbeiten?

Ja. aReception.ai unterstützt über 50 Sprachen für die Besucherinteraktion, einschließlich Englisch, Tschechisch, Slowakisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Arabisch, Mandarin und vielen mehr. Die KI kann Sprachen automatisch erkennen und wechseln.