# aReception.ai > Contractor and visitor management for manufacturing sites and office buildings. Every contractor completes the safety induction before entry, and you always know who is on site. A kiosk at the entrance checks in contractors, drivers and visitors, runs the induction with a signature and issues access cards. The Portal keeps the visitor book and the training records. aReception.ai is not a phone answering service. It handles people arriving at an entrance, not calls. - Check-in in more than 50 languages, 24 hours a day. - Trusted at 70+ sites. - A kiosk at your site within 14 days of the order. - Software for one kiosk from €199 a month for visitor management, and from €499 with safety inductions and truck check-in, billed annually, with no per-visitor fees. - The kiosk is a Zebra Technologies device, as aReception.ai is a Zebra ISV partner, or the app runs on an Android device you already have. - One license covers one kiosk or one Portal. ## Product - Contractor & Visitor Management for Industry - en: [Contractor & Visitor Management for Industry](https://www.areception.ai/): Contractor and visitor management for industrial sites: safety inductions before entry, visitors, drivers and evacuation on one kiosk. Live in 14 days. - cs: [Evidence externích firem a návštěv](https://www.areception.ai/cs/): Evidence externích firem a návštěv pro průmyslové areály i kanceláře. Školení BOZP, odbavení návštěv a kamionů. Nasazení za 14 dní. - Pre-registration, label printing, roll call - en: [Pre-registration, label printing, roll call](https://www.areception.ai/features/): aReception features for contractors, visitors and drivers: safety inductions with a test, site risk acknowledgment, label printing, dock SMS and roll call. - cs: [Předregistrace, tisk štítků a evakuace](https://www.areception.ai/cs/funkce/): Funkce aReception pro externisty, návštěvy a řidiče: vstupní školení BOZP s testem, výměna rizik předem, tisk štítků, SMS k rampě a jmenný seznam pro evakuaci. - Contractor induction & risk acknowledgment - en: [Contractor induction & risk acknowledgment](https://www.areception.ai/features/contractor-management/): Contractor safety induction and site risk acknowledgment via the invitation link. With a connected turnstile, contractors enter only after signing. - cs: [Školení BOZP a výměna rizik s dodavateli](https://www.areception.ai/cs/funkce/bozp-skoleni-a-vymena-rizik/): Školení BOZP a výměna rizik s dodavateli přes odkaz v pozvánce, předem nebo na terminálu. Po napojení na turniket dodavatel vstoupí až po podpisu. - Evacuation roll call and muster list - en: [Evacuation roll call and muster list](https://www.areception.ai/features/evacuation/): A muster list of everyone who checked in at the kiosk for an evacuation. Each gets an SMS with a map and instructions and confirms they are out with one tap. - cs: [Evakuace a jmenný seznam všech v areálu](https://www.areception.ai/cs/funkce/evakuace/): Při evakuaci máte jmenný seznam všech, kdo prošli terminálem. Každý dostane SMS s mapou a pokyny a jedním tlačítkem potvrdí, že je venku. - Truck driver check-in at the gatehouse - en: [Truck driver check-in at the gatehouse](https://www.areception.ai/features/truck-driver-check-in/): Lightweight yard management for sites with dozens of trucks a day: drivers check in on their own and an SMS sends them to the dock. Waiting times in the Portal. - cs: [Odbavení kamionů a řidičů na vrátnici](https://www.areception.ai/cs/funkce/odbaveni-kamionu/): Jednoduchý yard management pro areály s desítkami kamionů denně: řidič se odbaví sám ve svém jazyce a SMS ho pošle na rampu. Doby čekání máte v portálu. - Visitor management system and check-in kiosk - en: [Visitor management system and check-in kiosk](https://www.areception.ai/features/visitor-management/): Visitor management system with a check-in terminal: invitations from Outlook and MS Teams, host notifications. Software from €199 a month, billed annually. - cs: [Elektronická kniha návštěv na terminálu](https://www.areception.ai/cs/funkce/odbaveni-navstev/): Elektronická kniha návštěv na terminálu: pozvánky z Outlooku a MS Teams, odbavení i mimo provozní dobu recepce. Software od 4 990 Kč měsíčně při roční platbě. - Visitor management kiosk and hardware - en: [Visitor management kiosk and hardware](https://www.areception.ai/hardware/): An industrial Zebra kiosk. With ExtHUB it issues the card, prints the label and, once connected, opens the turnstile. Updates and monitoring included. - cs: [Terminál pro evidenci návštěv a dodavatelů](https://www.areception.ai/cs/hardware/): Průmyslový terminál Zebra. S ExtHUBem vydá kartu, vytiskne štítek a po napojení pustí návštěvu turniketem. Licence zahrnuje aktualizace a dohled. - How contractor and visitor check-in works - en: [How contractor and visitor check-in works](https://www.areception.ai/how-areception-works/): The gatehouse kiosk checks in each arrival, runs their safety induction and, once the turnstile is connected, lets them on site. You see who is inside. - cs: [Jak funguje evidence externistů a návštěv](https://www.areception.ai/cs/jak-funguje-areception/): Terminál u vrátnice ověří příchozího, provede ho školením a po napojení na turniket ho pustí do areálu. Vy víte, kdo je uvnitř, a máte doklady o školení. - Industries: visitor management by site type - en: [Industries: visitor management by site type](https://www.areception.ai/industries/): Contractor and visitor management by site type: manufacturing, office buildings, cities and municipalities. Pick your site. - cs: [Odvětví: evidence návštěv podle provozu](https://www.areception.ai/cs/odvetvi/): Evidence externích firem a návštěv podle provozu: výroba a průmysl, kancelářské budovy, města a obce. Vyberte svůj provoz. - Access control and turnstile integrations - en: [Access control and turnstile integrations](https://www.areception.ai/integrations/): Start without integrations and add the turnstile later. Ready integrations with ANeT, RON, Aktion, Cominfo, Salto, Genetec and more, others via API. No VPN. - cs: [Napojení na docházku, turnikety a závory](https://www.areception.ai/cs/integrace/): Začněte bez integrací a turniket napojte později. Hotové napojení na ANeT, RON, Aktion, Cominfo, Salto, Genetec a další, ostatní přes API. Bez VPN. - Pricing: visitor management from €199 - en: [Pricing: visitor management from €199](https://www.areception.ai/pricing/): Basic from €199 and Premium from €499 per device a month, Enterprise on request. Excl. VAT, paid 30-day trial. - cs: [Ceník: evidence návštěv od 4 990 Kč měsíčně](https://www.areception.ai/cs/cenik/): Basic od 4 990 Kč a Premium od 12 490 Kč měsíčně, Enterprise na míru. Ceny bez DPH, zkušební provoz na 30 dní. - Contractor and visitor management by role - en: [Contractor and visitor management by role](https://www.areception.ai/roles/): What aReception brings to EHS managers, security and the gatehouse, logistics managers and plant managers. Pick your role and see what changes at the entrance. - cs: [Evidence externích firem podle role](https://www.areception.ai/cs/role/): Co aReception přinese BOZP manažerovi, ostraze a vrátnici, vedoucímu logistiky i řediteli závodu. Vyberte svou roli a podívejte se, co se u vstupu změní. - EHS manager: audit records and site overview - en: [EHS manager: audit records and site overview](https://www.areception.ai/roles/ehs-managers/): For EHS managers: a signed record of every induction and site risk acknowledgment for audits and injuries, and a live view of which contractors are on site. - cs: [BOZP manažer: záznamy pro audit a přehled](https://www.areception.ai/cs/role/bozp-manazer/): Pro BOZP manažery: podepsaný záznam ke každému školení a výměně rizik pro audit i úraz a živý přehled, kdo z dodavatelů je právě v areálu. - Truck gate control for logistics managers - en: [Truck gate control for logistics managers](https://www.areception.ai/roles/logistics-managers/): For logistics managers: drivers wait at a holding area, an SMS in their language calls them to the dock, and you get waiting times per truck in Excel. - cs: [Řízení vjezdu kamionů pro logistiku](https://www.areception.ai/cs/role/vedouci-logistiky/): Pro vedoucí logistiky: řidiči čekají na odstavném parkovišti, SMS v jejich jazyce je zavolá k rampě a doby čekání máte za každý kamion v Excelu. - Fewer gatehouse staff for plant managers - en: [Fewer gatehouse staff for plant managers](https://www.areception.ai/roles/plant-managers/): For plant managers: the kiosk checks in visitors, contractors and drivers. We set it up to match your entrance today. You try it in a paid 30-day trial. - cs: [Menší obsazení vrátnice pro ředitele závodu](https://www.areception.ai/cs/role/reditel-zavodu/): Pro ředitele závodu: terminál odbaví návštěvy, dodavatele i řidiče. Postup nastavíme podle dnešního vstupu. Vyzkoušíte ho 30 dní v placeném zkušebním provozu. - Gatehouse visitor management for security - en: [Gatehouse visitor management for security](https://www.areception.ai/roles/security-and-gatehouse/): For security and the gatehouse: the kiosk checks in visitors, contractors and drivers, can issue cards only to those inducted, and shows who is on site. - cs: [Evidence návštěv na vrátnici pro ostrahu](https://www.areception.ai/cs/role/ostraha-a-vratnice/): Pro ostrahu a vrátnici: terminál odbaví návštěvy, dodavatele i řidiče, kartu vydá jen proškoleným a v portálu vidíte, kdo je v areálu. ## Use cases - Contractor management for automotive - en: [Contractor management for automotive](https://www.areception.ai/industries/automotive/): Site risk acknowledgment and safety inductions for contractors before arrival, entry only after the induction. Records for customer, IATF and TISAX audits. - cs: [Evidence externích firem pro automotive](https://www.areception.ai/cs/odvetvi/automotive/): Výměna rizik a BOZP školení dodavatelů ještě před příjezdem, vstup do areálu až po školení. Záznamy, které pomohou při zákaznickém auditu i auditu IATF a TISAX. - Contractor management: chemicals and pharma - en: [Contractor management: chemicals and pharma](https://www.areception.ai/industries/chemicals-pharma/): Site risk acknowledgment, permits and safety inductions for contractors before arrival, entry only during the shutdown. Records for GMP and SEVESO audits. - cs: [Evidence externích firem v chemii a farmacii](https://www.areception.ai/cs/odvetvi/chemie-farmacie/): Výměna rizik, oprávnění a BOZP školení dodavatelů ještě před příjezdem, vstup jen v termínu odstávky. Záznamy pomohou při auditu podle GMP a SEVESO. - Contractor management for food manufacturing - en: [Contractor management for food manufacturing](https://www.areception.ai/industries/food-manufacturing/): A hygiene induction and health declaration before anyone enters production, trucks sent to the dock by SMS. Records that help in HACCP, IFS and BRCGS audits. - cs: [Evidence externích firem v potravinářství](https://www.areception.ai/cs/odvetvi/potravinarstvi/): Hygienické minimum a zdravotní prohlášení před vstupem do výroby, kamiony se SMS na rampu. Záznamy pomohou při auditu podle HACCP, IFS a BRCGS. - Wayfinding and reception for town halls - en: [Wayfinding and reception for town halls](https://www.areception.ai/industries/government/): Visitors say what they need, and the kiosk shows them the department, floor and office. Reception staff handle the harder questions. - cs: [Navigace a recepce pro úřady, města a obce](https://www.areception.ai/cs/odvetvi/mesta-a-obce/): Občan řekne, co potřebuje vyřídit, a terminál mu ukáže odbor, patro a kancelář. Recepce a podatelna se věnují složitějším dotazům. - Factory contractor and visitor management - en: [Factory contractor and visitor management](https://www.areception.ai/industries/manufacturing/): Contractor and visitor management in manufacturing: site risk acknowledgment and safety inductions in advance, visitor and truck check-in and evacuation SMS. - cs: [Výroba: evidence externích firem a návštěv](https://www.areception.ai/cs/odvetvi/vyroba-a-prumysl/): Evidence externích firem a návštěv ve výrobě: výměna rizik a školení předem, odbavení návštěv a kamionů u vstupu a SMS při evakuaci. Spuštění do 14 dní. - Visitor management for office buildings - en: [Visitor management for office buildings](https://www.areception.ai/industries/office-buildings/): Visitors reach the right company when nobody is at reception: the lobby kiosk tells the tenant, says which floor to go to and, once connected, opens the door. - cs: [Evidence návštěv pro kancelářské budovy](https://www.areception.ai/cs/odvetvi/kancelarske-budovy/): Návštěva se dostane ke správné firmě, i když na recepci nikdo nesedí: terminál v lobby dá vědět nájemci, otevře dveře a řekne, do kterého patra jít. - Contractor management in wood and packaging - en: [Contractor management in wood and packaging](https://www.areception.ai/industries/wood-paper-packaging/): Wood, paper and packaging plants: drivers check in in their own language, contractors complete the site risk acknowledgment and induction in advance. - cs: [Evidence firem pro dřevo, papír a obaly](https://www.areception.ai/cs/odvetvi/drevo-papir-obaly/): Pily, papírny a obalové závody: řidiči se odbaví sami ve svém jazyce, dodavatelé projdou výměnou rizik a školením předem a vy víte, kdo je v areálu. ## Comparisons - aReception vs competitors for manufacturing - en: [aReception vs competitors for manufacturing](https://www.areception.ai/compare/): aReception vs Envoy, Proxyclick and Eptura for production sites: contractor risk acknowledgment, access after induction, truck check-in, outdoor kiosk. - cs: [aReception a konkurence pro výrobní areály](https://www.areception.ai/cs/srovnani/): Srovnání aReception s Envoy, Proxyclick a Epturou pro výrobní areály: výměna rizik, karta po školení, odbavení kamionů a terminál venku. - Envoy alternative for manufacturing sites - en: [Envoy alternative for manufacturing sites](https://www.areception.ai/compare/areception-vs-envoy/): aReception vs Envoy for manufacturing sites: contractor risk acknowledgment, truck check-in, an outdoor kiosk, and where Envoy is stronger. - cs: [Alternativa k Envoy pro výrobní areály](https://www.areception.ai/cs/srovnani/areception-vs-envoy/): Srovnání aReception a Envoy pro výrobní areály: výměna rizik s dodavatelem, odbavení kamionů, venkovní terminál a v čem je silnější Envoy. - aReception vs Eptura for manufacturing sites - en: [aReception vs Eptura for manufacturing sites](https://www.areception.ai/compare/areception-vs-eptura/): Eptura runs offices, maintenance and assets. aReception handles entry to a production site: risk acknowledgment, inductions, trucks. Both can run side by side. - cs: [aReception vs Eptura pro výrobní areály](https://www.areception.ai/cs/srovnani/areception-vs-eptura/): Eptura řídí kanceláře, údržbu a majetek. aReception řeší vstup do výrobního areálu: výměnu rizik, školení a kamiony. Obojí může běžet vedle sebe. - Proxyclick alternative for manufacturing - en: [Proxyclick alternative for manufacturing](https://www.areception.ai/compare/areception-vs-proxyclick/): Proxyclick (Eptura Visitor) and aReception at the plant gate: contractor risk acknowledgment, trucks, an outdoor kiosk, access control and watchlists. - cs: [aReception vs Proxyclick pro výrobní areály](https://www.areception.ai/cs/srovnani/areception-vs-proxyclick/): Proxyclick (Eptura Visitor) a aReception u brány výrobního areálu: výměna rizik s dodavateli, kamiony, terminál venku, přístupové systémy a watchlist. - aReception vs Safe4entry for manufacturing - en: [aReception vs Safe4entry for manufacturing](https://www.areception.ai/compare/areception-vs-safe4entry/): aReception vs Safe4entry for contractor safety: risk acknowledgment, inductions, gate check-in, trucks, evacuation and price. And where Safe4entry leads. - cs: [aReception vs Safe4entry pro výrobní areály](https://www.areception.ai/cs/srovnani/areception-vs-safe4entry/): Srovnání aReception a Safe4entry pro BOZP dodavatelů: výměna rizik, školení, odbavení u brány, kamiony, evakuace a cena. I v čem vede Safe4entry. - aReception vs SECAPRO for factory gates - en: [aReception vs SECAPRO for factory gates](https://www.areception.ai/compare/areception-vs-secapro/): aReception vs SECAPRO: risk acknowledgment and inductions before arrival, evacuation with an "I'm out" confirmation and public pricing. And where SECAPRO leads. - cs: [aReception vs SECAPRO pro výrobní areály](https://www.areception.ai/cs/srovnani/areception-vs-secapro/): Srovnání aReception a SECAPRO: výměna rizik a školení před příjezdem, evakuace s potvrzením „jsem venku“ a veřejný ceník. I kde je SECAPRO silnější. - aReception vs Softplus eReception - en: [aReception vs Softplus eReception](https://www.areception.ai/compare/areception-vs-softplus/): aReception vs Softplus eReception: risk acknowledgment with contractors, entry only after the induction, an outdoor kiosk and prices. Where Softplus leads. - cs: [aReception vs Softplus eReception](https://www.areception.ai/cs/srovnani/areception-vs-softplus/): Srovnání aReception a Softplus eReception: výměna rizik s dodavatelem, vstup až po školení, venkovní terminál a ceny. I kde vede Softplus. - aReception vs Welcomo at the plant gate - en: [aReception vs Welcomo at the plant gate](https://www.areception.ai/compare/areception-vs-welcomo/): aReception vs Welcomo at the plant gate: risk acknowledgment and inductions before arrival, trucks called by text, evacuation, pricing. Where Welcomo leads. - cs: [aReception vs Welcomo pro výrobní areály](https://www.areception.ai/cs/srovnani/areception-vs-welcomo/): Srovnání aReception a Welcomo u brány závodu: výměna rizik a školení před příjezdem, kamiony se SMS, evakuace a veřejný ceník. I kde vede Welcomo. ## Case studies - Case studies: aReception in practice - en: [Case studies: aReception in practice](https://www.areception.ai/case-studies/): How aReception customers simplified visitor check-in, contractor inductions and truck entry. Concrete setups and results from their sites. - cs: [Případové studie: aReception v praxi](https://www.areception.ai/cs/reference/): Jak zákazníci aReception zjednodušili odbavení návštěv, školení externistů i vjezd kamionů. Konkrétní řešení a výsledky z jejich provozu. - Reception for the Antal Business Centre - en: [Reception for the Antal Business Centre](https://www.areception.ai/case-studies/antal-business-centre/): A self check-in kiosk for a multi-tenant business center: helps tenants and guests find their way and announces arrivals automatically. - cs: [Recepce pro business centrum Antal](https://www.areception.ai/cs/reference/antal-business-centre/): Samoobslužný terminál pro multi-tenantní business centrum: orientace nájemníků i hostů s automatickým ohlášením. - Artifex saves €1,700 a month on reception - en: [Artifex saves €1,700 a month on reception](https://www.areception.ai/case-studies/artifex-lozorno/): How Artifex in Lozorno replaced its staffed reception: a self check-in kiosk checks in visitors and runs signed safety inductions. - cs: [Artifex šetří na recepci 1 700 € měsíčně](https://www.areception.ai/cs/reference/artifex-lozorno/): Jak Artifex v Lozorně zrušil obsazenou recepci: samoobslužný terminál odbavuje návštěvy včetně vstupního školení BOZP s podpisem. - CEmpA: Case Study - en: [CEmpA: Case Study](https://www.areception.ai/case-studies/cempa-azores/): CEmpA, a business center in the Azores, runs visitor check-in and parcel collection on a self-service aReception kiosk in Portuguese and English. - cs: [CEmpA: Případová studie](https://www.areception.ai/cs/reference/cempa-azores/): CEmpA, podnikatelské centrum na Azorech, odbavuje návštěvy a vydává zásilky na samoobslužném terminálu aReception v portugalštině a angličtině. - ELVAC: Reception for a Technology Company - en: [ELVAC: Reception for a Technology Company](https://www.areception.ai/case-studies/elvac-ostrava/): A self check-in kiosk at a technology company: calls the host for the guest, opens the door and connects to the ELIN contact system. - cs: [ELVAC: recepce pro technologickou společnost](https://www.areception.ai/cs/reference/elvac-ostrava/): Samoobslužný terminál v technologické firmě: telefonické spojení s hostitelem, otevírání dveří a napojení na kontaktní systém ELIN. - Fakultní nemocnice Brno: Case Study - en: [Fakultní nemocnice Brno: Case Study](https://www.areception.ai/case-studies/fn-brno/): University Hospital Brno Children's Hospital uses a navigation kiosk to guide patients and parents across its pavilions with exact routes and a QR code. - cs: [Fakultní nemocnice Brno: Případová studie](https://www.areception.ai/cs/reference/fn-brno/): Fakultní nemocnice Brno, Dětská nemocnice využívá navigační terminál, který navádí pacienty a rodiče po pavilonech přesnou trasou a QR kódem, nepřetržitě. - Model Obaly: unstaffed plant entry - en: [Model Obaly: unstaffed plant entry](https://www.areception.ai/case-studies/model-obaly/): How Model Obaly in Opava automated plant entry: online supplier registration, safety training signed before arrival, a 24/7 kiosk and cards activated in ANeT. - cs: [Model Obaly: vstup do závodu bez obsluhy](https://www.areception.ai/cs/reference/model-obaly/): Jak Model Obaly v Opavě zautomatizoval vstup do závodu: online registrace dodavatelů, BOZP školení s podpisem předem, terminál 24/7 a karty aktivované v ANeTu. - Moravian Museum: case study - en: [Moravian Museum: case study](https://www.areception.ai/case-studies/moravske-zemske-muzeum/): A digital avatar of Professor Karel Absolon at the regional museum: engaging stories about the collections and guidance through the exhibitions. - cs: [Moravské zemské muzeum](https://www.areception.ai/cs/reference/moravske-zemske-muzeum/): Digitální avatar profesora Karla Absolona v zemském muzeu: poutavé vyprávění o sbírkách a provedení expozicí. - Smart Reception for Purkyňka Business Park - en: [Smart Reception for Purkyňka Business Park](https://www.areception.ai/case-studies/purkynka-business-park/): Self check-in for three business park buildings: contactless entry by QR code and NFC across the whole site. - cs: [Chytrá recepce pro Purkyňka Business Park](https://www.areception.ai/cs/reference/purkynka-business-park/): Samoobslužná recepce pro tři budovy business parku: bezkontaktní vstup přes QR a NFC napříč celým areálem. - Regional Chamber of Commerce Brno - en: [Regional Chamber of Commerce Brno](https://www.areception.ai/case-studies/rhk-brno/): A reception at the chamber of commerce: welcomes guests, directs them to their meeting and makes a strong first impression. - cs: [Regionální hospodářská komora Brno](https://www.areception.ai/cs/reference/rhk-brno/): Recepce v hospodářské komoře: uvítání hostů, navedení na jednání a reprezentativní první dojem. - Kiosk at RIMOWA CZ spol. s r.o. - en: [Kiosk at RIMOWA CZ spol. s r.o.](https://www.areception.ai/case-studies/rimowa-pelhrimov/): Discover how an outdoor kiosk streamlines visitor services at RIMOWA CZ spol. s r.o. in Pelhřimov. - cs: [Terminál ve firmě RIMOWA CZ](https://www.areception.ai/cs/reference/rimowa-pelhrimov/): Zjistěte, jak venkovní terminál zefektivňuje návštěvní služby ve společnosti RIMOWA CZ spol. s r.o. v Pelhřimově. - Stora Enso Planá: unstaffed reception - en: [Stora Enso Planá: unstaffed reception](https://www.areception.ai/case-studies/stora-enso-plana/): How Stora Enso in Planá replaced its staffed reception: a kiosk at the entrance, QR check-in, automatic host alerts and a full record of visitor movement. - cs: [Stora Enso Planá: recepce závodu bez obsluhy](https://www.areception.ai/cs/reference/stora-enso-plana/): Jak Stora Enso v Plané zrušil obsazenou recepci: terminál u vstupu, odbavení přes QR kód, automatické upozornění hostitele a přehled o pohybu návštěv. - Stora Enso Ždírec: digital truck entry - en: [Stora Enso Ždírec: digital truck entry](https://www.areception.ai/case-studies/stora-enso-zdirec/): How Stora Enso Ždírec replaced the manual spreadsheet at its gate: an outdoor kiosk, driver self-registration in four languages and SMS guidance into the site. - cs: [Stora Enso Ždírec: vjezd kamionů do pily](https://www.areception.ai/cs/reference/stora-enso-zdirec/): Jak Stora Enso Ždírec nahradil ruční tabulku na vrátnici: venkovní terminál, samoregistrace řidičů ve čtyřech jazycích a navádění do areálu přes SMS. - V Zátiší: Case Study - en: [V Zátiší: Case Study](https://www.areception.ai/case-studies/v-zatisi-dolni-morava/): Penzion a Autokemp V Zátiší in Dolní Morava runs an unattended, self-service reception: check-in, check-out, payment and entry cards at any hour. - cs: [V Zátiší: Případová studie](https://www.areception.ai/cs/reference/v-zatisi-dolni-morava/): Penzion a Autokemp V Zátiší na Dolní Moravě provozuje samoobslužnou recepci bez obsluhy: check-in, check-out, platba i vjezdové karty v kteroukoli hodinu. ## Articles - Filip Mančák: articles on contractor safety - en: [Filip Mančák: articles on contractor safety](https://www.areception.ai/about-us/filip-mancak/): Articles by Filip Mančák on contractor safety induction and site risk acknowledgment with contractors at manufacturing sites. - cs: [Filip Mančák: články o BOZP externistů](https://www.areception.ai/cs/o-nas/filip-mancak/): Články Filipa Mančáka o vstupním školení BOZP externistů a o výměně rizik s dodavateli ve výrobních areálech. - Jiří Mouka: truck and evacuation articles - en: [Jiří Mouka: truck and evacuation articles](https://www.areception.ai/about-us/jiri-mouka/): Articles by Jiří Mouka on truck queues at the gate, driver check-in and the roll call when a manufacturing site is evacuated. - cs: [Jiří Mouka: články o kamionech a evakuaci](https://www.areception.ai/cs/o-nas/jiri-mouka/): Články Jiřího Mouky o frontách kamionů před areálem, odbavení řidičů a jmenném seznamu při evakuaci výrobního areálu. - Mirek Pachl: articles on visitor management - en: [Mirek Pachl: articles on visitor management](https://www.areception.ai/about-us/mirek-pachl/): Articles by Mirek Pachl on visitor management in manufacturing, shift changes and managing contractors in 2026. - cs: [Mirek Pachl: články o evidenci návštěv](https://www.areception.ai/cs/o-nas/mirek-pachl/): Články Mirka Pachla o evidenci návštěv ve výrobě, střídání směn a řízení dodavatelů v roce 2026. - Blog: visitor management, safety and access - en: [Blog: visitor management, safety and access](https://www.areception.ai/blog/): Practical guides to visitor check-in, contractor inductions and access control for manufacturing sites and office buildings. - cs: [Blog: evidence návštěv, BOZP a řízení vstupu](https://www.areception.ai/cs/blog/): Praktické návody k odbavení návštěv, školení externistů a řízení vstupu do výrobních areálů i kancelářských budov. - More than half arrive before 10 a.m. - en: [More than half arrive before 10 a.m.](https://www.areception.ai/blog/check-in-data/): Over 10,000 kiosk check-ins in 12 months: 57% of the day's people arrive before 10 a.m., and only 1.6% were pre-registered. What it means at the gate. - cs: [Ranní špička na vstupu: rok dat z terminálů](https://www.areception.ai/cs/blog/data-z-terminalu/): Za 12 měsíců přes 10 000 odbavení na terminálech: do desáté projde 57 % lidí a s předregistrací přišlo jen 1,6 %. Co z toho plyne pro vstup. - Where signed risk acknowledgments get lost - en: [Where signed risk acknowledgments get lost](https://www.areception.ai/blog/contractor-safety-requirements/): Plants get risk acknowledgments signed by contractors. The signed version gets lost afterwards, in emails and binders. How Model Obaly in Opava solves it. - cs: [Výměna rizik s dodavatelem: kde se ztrácí](https://www.areception.ai/cs/blog/vymena-rizik-s-dodavatelem/): Výměnu rizik s dodavateli závody dělají. Ztrácí se až po podpisu, v e-mailech a šanonech. Jak to řeší Model Obaly v Opavě. - Contractor induction: the missing signature - en: [Contractor induction: the missing signature](https://www.areception.ai/blog/contractor-site-induction/): After a contractor's accident, someone searches the binder for their induction signature, and often it isn't there. How Artifex handles 73+ inductions a month. - cs: [Vstupní školení BOZP: kde se ztrácí podpis](https://www.areception.ai/cs/blog/vstupni-skoleni-bozp-externistu/): Po úrazu externisty se v šanonu hledá podpis pod vstupním školením a často tam není. Jak to řeší Artifex se 73+ školeními BOZP měsíčně. - Evacuation roll call starts with departures - en: [Evacuation roll call starts with departures](https://www.areception.ai/blog/evacuation-roll-call/): At the assembly point, people look for workers who left hours ago. A roll call is accurate where a turnstile or card collector records the exit. - cs: [Jmenný seznam při evakuaci a odchody](https://www.areception.ai/cs/blog/evakuace-vyrobniho-arealu/): Na shromaždišti se hledají i lidé, kteří už dávno odešli. Jmenný seznam při evakuaci je přesný tam, kde odchod zapíše turniket nebo sběrač karet. - Site access research at 94 plants - en: [Site access research at 94 plants](https://www.areception.ai/blog/site-access-research/): Employees use an access card, contractors and visitors sign a paper log. What we saw at 94 plants, and what international studies show. - cs: [Výzkum vstupů do areálu v 94 provozech](https://www.areception.ai/cs/blog/vyzkum-vstupu-do-arealu/): Zaměstnanci procházejí na kartu, dodavatelé a návštěvy se zapisují do knihy návštěv. Co jsme viděli v 94 provozech a co ukazují zahraniční studie. - Five questions about your site entry - en: [Five questions about your site entry](https://www.areception.ai/blog/site-entry-five-questions/): Who staffs the gatehouse, where contractors sign in, and whether you can prove their induction within a minute. How other plants answered. - cs: [Pět otázek o vstupu do areálu](https://www.areception.ai/cs/blog/pet-otazek-o-vstupu/): Kdo sedí na vrátnici, kam se zapíše dodavatel a jestli do minuty doložíte jeho školení. Jak odpověděly provozy z našich hovorů a co ukazují zahraniční studie. - Truck queues at the gate: what helps - en: [Truck queues at the gate: what helps](https://www.areception.ai/blog/truck-queues-at-the-gate/): The morning queue at the gate doesn't go away with a faster gatehouse. It goes when drivers wait elsewhere and an SMS calls them to the dock. - cs: [Fronta kamionů před areálem: co pomáhá](https://www.areception.ai/cs/blog/fronta-kamionu-pred-arealem/): Ranní kolona před vjezdem nezmizí rychlejším vrátným. Zmizí, když řidič čeká jinde a k rampě ho zavolá SMS. Jak to funguje ve Ždírci. - Factory visitor logs and shift changes - en: [Factory visitor logs and shift changes](https://www.areception.ai/blog/visitor-management-manufacturing/): The visitor log holds up during the day. The gaps appear at rush hour and at night. How Artifex checks in 220+ visitors a month the same way every time. - cs: [Evidence návštěv ve výrobě a střídání směn](https://www.areception.ai/cs/blog/evidence-navstev-ve-vyrobe/): Kniha návštěv bývá ve dne v pořádku, mezery vznikají ve špičce a v noci. Jak Artifex odbavuje 220+ návštěv měsíčně pokaždé stejně. - What is contractor management at a site - en: [What is contractor management at a site](https://www.areception.ai/blog/what-is-contractor-management/): Contractor management covers external firms from invitation to exit: documents, site risk acknowledgment, safety induction, entry and the record for audits. - cs: [Co je contractor management: externí firmy](https://www.areception.ai/cs/blog/co-je-contractor-management/): Contractor management je řízení externích firem od pozvánky po odchod z areálu: doklady, výměna rizik, školení BOZP, vstup a záznam pro audit. - Contractor management 2026: safety records - en: [Contractor management 2026: safety records](https://www.areception.ai/blog/workplace-safety-2026-contractor-management/): 2026 brought contractors no new paperwork. It brought the question of who was on site when, with which induction. The answer has to start at the gate. - cs: [Bezpečnost práce 2026: řízení dodavatelů](https://www.areception.ai/cs/blog/bezpecnost-prace-2026-rizeni-dodavatelu/): Rok 2026 externím firmám nepřidal papíry. Přidal otázku, kdo byl kdy v areálu a s jakým poučením. Odpověď musí vzniknout u vstupu, ne v šanonu. ## Company - About us: the aReception story - en: [About us: the aReception story](https://www.areception.ai/about-us/): We started building aReception at ARTIN in Brno. We help companies train contractors, check in visitors and control who enters their sites. - cs: [O nás: příběh aReception](https://www.areception.ai/cs/o-nas/): aReception jsme začali vyvíjet v brněnském ARTINu. Pomáháme firmám školit externisty, odbavovat návštěvy a řídit vstup do areálů. - Contact and 15-minute demo - en: [Contact and 15-minute demo](https://www.areception.ai/contact/): Phone numbers, email, support and billing details for aReception.ai. Or book a 15-minute demo. - cs: [Kontakt a 15minutová ukázka](https://www.areception.ai/cs/kontakt/): Telefony, e-maily, podpora a fakturační údaje aReception.ai. Nebo si domluvte 15minutovou ukázku. - aReception in the media: articles, reports - en: [aReception in the media: articles, reports](https://www.areception.ai/in-the-media/): What the media have written and broadcast about aReception: Czech Television, Czech Radio, CzechCrunch, Novinky.cz and more. - cs: [aReception v médiích: články a reportáže](https://www.areception.ai/cs/v-mediich/): Co o aReception napsala a odvysílala média: Česká televize, Český rozhlas, CzechCrunch, Novinky.cz, Brněnský deník a další. - Press and brand kit: logos, colors, facts - en: [Press and brand kit: logos, colors, facts](https://www.areception.ai/press-brand-kit/): aReception logos to download, brand colors, a short company description and a contact for journalists, all in one place. - cs: [Press a brand kit: loga, barvy a fakta](https://www.areception.ai/cs/press-brand-kit/): Loga aReception ke stažení, barvy značky, krátký popis firmy a kontakt pro novináře. Vše pro článek o aReception na jednom místě. ## Legal - Privacy policy: how we process personal data - en: [Privacy policy: how we process personal data](https://www.areception.ai/privacy-policy/): How aReception.ai s.r.o. processes personal data within the aReception product, and the rights you have under the GDPR. Valid as of 27 November 2024. - cs: [Zásady ochrany osobních údajů](https://www.areception.ai/cs/ochrana-osobnich-udaju/): Jak aReception.ai s.r.o. zpracovává osobní údaje v rámci produktu aReception a jaká práva vám dává GDPR. Platné k 27. listopadu 2024. - General terms and conditions - en: [General terms and conditions](https://www.areception.ai/terms-and-conditions/): The general terms and conditions under which aReception.ai s.r.o. provides the aReception Terminal product, valid and effective from 27 November 2024. - cs: [Všeobecné obchodní podmínky](https://www.areception.ai/cs/obchodni-podminky/): Všeobecné podmínky, za kterých aReception.ai s.r.o. poskytuje produkt aReception terminál, platné a účinné od 27. listopadu 2024.